建筑行業(yè)如何做好工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管控（建筑行業(yè)如何做好工程項(xiàng)目成本精細(xì)化管控工作）

當(dāng)前，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和相關(guān)部門對(duì)建筑施工工作提出了更高的要求，同時(shí)，建筑施工行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，以往粗放式的成本管理模式已然難以適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境和施工需要，越來(lái)越多的施工企業(yè)認(rèn)識(shí)到了項(xiàng)目全過(guò)程成本管理工作的重要性。因此，做好項(xiàng)目成本管理是當(dāng)前建筑施工企業(yè)的重要課題之一。在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中，從項(xiàng)目投資評(píng)估階段到工程建成使用階段，需要經(jīng)歷較長(zhǎng)的時(shí)間。大多數(shù)情況下，工程項(xiàng)目具有金額大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。因此，在整個(gè)施工期間，都存在多種因素能對(duì)施工整體質(zhì)量與效益產(chǎn)生影響。

一、工程項(xiàng)目全過(guò)程成本控制現(xiàn)狀

（一）缺乏健全、完善的成本控制體系

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制工作中的突出問(wèn)題是缺乏一套健全、完善的成本控制體系。一方面，許多施工企業(yè)沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況設(shè)計(jì)出具有針對(duì)性的成本管控體系，使企業(yè)在職責(zé)分配、費(fèi)用管控、成本控制等方面存在權(quán)責(zé)不明、能力不足等情況。

具體來(lái)說(shuō)，在職責(zé)分配方面，項(xiàng)目施工部門與財(cái)務(wù)部門沒(méi)有做好協(xié)調(diào)工作，成本管控工作沒(méi)有細(xì)分到人，使后勤管理人員對(duì)自身的任務(wù)并不明確，在遇到問(wèn)題時(shí)容易出現(xiàn)相互推脫責(zé)任的情況。在費(fèi)用與成本管控方面，一些企業(yè)的項(xiàng)目成本控制體系并沒(méi)有將所有施工過(guò)程中可能涉及的成本費(fèi)用囊括其中，使成本管控工作漏洞百出，影響了成本控制工作的質(zhì)量。

（二）成本管理方法較為滯后，預(yù)算的執(zhí)行力度較弱

當(dāng)前，許多建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制工作存在的顯著問(wèn)題是成本管理方法較為滯后以及預(yù)算的執(zhí)行力度較弱。具體說(shuō)來(lái)，一方面，當(dāng)前許多建筑施工企業(yè)已經(jīng)具備在項(xiàng)目施工前做好施工預(yù)算的意識(shí)，并且一些企業(yè)施工成本預(yù)算工作執(zhí)行得較好。

但一些企業(yè)仍然采取較為落后的成本預(yù)算管理模式，即沒(méi)有做好全過(guò)程的施工預(yù)算，仍然采取的是過(guò)往的項(xiàng)目預(yù)算模式，即將預(yù)算內(nèi)容局限在施工階段，只對(duì)人工、材料進(jìn)行預(yù)算，忽視了前期招標(biāo)階段費(fèi)用支出和后期結(jié)算階段的差異分析相關(guān)工作。在此基礎(chǔ)上，另一方面的問(wèn)題出現(xiàn)了，預(yù)算執(zhí)行力度弱，難以為成本控制工作提供支撐，財(cái)務(wù)人員僅能在施工期間通過(guò)限制料、工、費(fèi)三者支出來(lái)控制成本。在結(jié)算期，對(duì)預(yù)算差異缺乏詳盡的分析，無(wú)法發(fā)現(xiàn)新的成本關(guān)鍵影響因素，導(dǎo)致成本控制工作長(zhǎng)期得不到優(yōu)化。

（三）人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)薄弱，缺乏相應(yīng)的管理人才

施工項(xiàng)目成本管控工作覆蓋面廣，設(shè)計(jì)要素多，工作復(fù)雜，需要綜合能力強(qiáng)且熟悉一線施工情況的人才團(tuán)隊(duì)予以支持。當(dāng)前一些施工企業(yè)項(xiàng)目成本管控存在的一個(gè)顯著問(wèn)題是管理人才的缺位，財(cái)務(wù)人員只懂算賬、不懂業(yè)務(wù)的情況較為普遍，原因在于一些企業(yè)忽視了高端財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)人員也需要十分熟悉一線施工流程才能夠更好地開(kāi)展管理工作，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目施工脫節(jié)。

（四）預(yù)算編制方法粗放，數(shù)據(jù)收集不夠及時(shí)科學(xué)

無(wú)論對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)，還是對(duì)于施工項(xiàng)目的全過(guò)程成本控制來(lái)說(shuō)，好的預(yù)算是后續(xù)管理工作得以有效開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)。更重要的是，對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算與項(xiàng)目全過(guò)程成本預(yù)算是兩個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目，卻又相互影響的預(yù)算，須做好精細(xì)化的編制工作，才能夠確保管理的完善。當(dāng)前，一些建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目全過(guò)程成本預(yù)算存在編制方法粗放、預(yù)算數(shù)據(jù)不精細(xì)、預(yù)算管理方式籠統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集工作不及時(shí)和不科學(xué)等一系列問(wèn)題。項(xiàng)目全過(guò)程成本預(yù)算編制方法粗放主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一是施工項(xiàng)目部沒(méi)有全員參與到項(xiàng)目預(yù)算編制工作中，財(cái)務(wù)人員須根據(jù)各方收集的數(shù)據(jù)開(kāi)展預(yù)算編制工作，而預(yù)算編制所需的數(shù)據(jù)多且復(fù)雜，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集工作滯后且存在誤差，最后編制的預(yù)算成本指標(biāo)與實(shí)際工作存在較大的出入。二是預(yù)算管理方式粗放。一些施工項(xiàng)目沒(méi)有一套符合項(xiàng)目施工實(shí)際的預(yù)算管理方法，大多是加強(qiáng)采購(gòu)審批、資金監(jiān)管等，而市場(chǎng)在不斷變化，施工需求在不斷調(diào)整，預(yù)算也應(yīng)當(dāng)隨之靈活調(diào)整，而不是恪守幾個(gè)指標(biāo)。更為重要的是，一些項(xiàng)目成本預(yù)算沒(méi)有針對(duì)成本因素量化，用模棱兩可的詞句來(lái)約束，造成了極大的預(yù)算彈性。

二、工程項(xiàng)目全過(guò)程成本控制的優(yōu)化路徑

（一）建立完善的成本控制運(yùn)行體系，完善基本制度

企業(yè)必須在內(nèi)部形成具有普適性的成本控制體系，明確項(xiàng)目成本控制工作的三個(gè)階段，即招標(biāo)階段成本控制工作、施工階段成本控制工作、結(jié)算階段成本控制工作，并在項(xiàng)目招標(biāo)前期準(zhǔn)備時(shí)召開(kāi)項(xiàng)目部工作會(huì)議，在會(huì)議中明確各階段的主要任務(wù)，在基礎(chǔ)體系的基礎(chǔ)之上不斷完善相應(yīng)的內(nèi)容。

（二）創(chuàng)新成本管理方法，加大預(yù)算執(zhí)行力度

一方面，要具備統(tǒng)籌全局意識(shí)，在初步制定項(xiàng)目成本預(yù)算管理制度時(shí)，要從前期招標(biāo)階段開(kāi)始部署，設(shè)立最低和最高限額、物料使用上限等。并且要設(shè)立結(jié)算期差異分析制度，在結(jié)算期間組織項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)本次項(xiàng)目的實(shí)際支出情況與預(yù)算情況進(jìn)行比對(duì)分析，從人工費(fèi)用、工時(shí)、物料費(fèi)用與用量等角度分析，并撰寫分析報(bào)告。另一方面，施工企業(yè)在一些情況下可以采用作業(yè)成本法的方式核算管理項(xiàng)目成本，即細(xì)化分解項(xiàng)目施工工作，分析每項(xiàng)細(xì)化工作的成本動(dòng)因，以成本動(dòng)因?yàn)橐罁?jù)，將成本分配給相應(yīng)的對(duì)象，從而保證成本核算的準(zhǔn)確性。

（三）重視人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)，大力培養(yǎng)綜合型人才

企業(yè)應(yīng)當(dāng)將人才梯隊(duì)建設(shè)工作貫穿企業(yè)發(fā)展的始終，尤其是財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)，重視相關(guān)工作，大力培養(yǎng)綜合型管理人才。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)水平，為內(nèi)部員工提供定期、系統(tǒng)、專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，更新其專業(yè)知識(shí)，保證財(cái)務(wù)工作與時(shí)俱進(jìn)。

其次，企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立合理的激勵(lì)機(jī)制，如根據(jù)職稱定人員基本工資、設(shè)立管理崗位最低職稱、考取相關(guān)證書可獲得獎(jiǎng)金等，最大限度激發(fā)內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)積極性，鼓勵(lì)其不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，并適當(dāng)放權(quán)，鼓勵(lì)管理創(chuàng)新。最后，也是最重要的一點(diǎn)，企業(yè)要重視業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的交流，構(gòu)建交流渠道，定期開(kāi)展業(yè)務(wù)交流會(huì)等活動(dòng)，或定期組織財(cái)務(wù)部門實(shí)地考察，增進(jìn)財(cái)務(wù)人員對(duì)施工流程的了解，使其在開(kāi)展相應(yīng)的成本管理、流程管理工作時(shí)作出的決策能夠更加符合實(shí)際。

（四）豐富預(yù)算編制辦法，構(gòu)建信息化平臺(tái)

要想確保項(xiàng)目全過(guò)程成本控制工作有規(guī)可循、有據(jù)可依，必須有完整詳盡的預(yù)算作為基礎(chǔ)。而如上文所述，預(yù)算不完整、管理粗放、預(yù)算數(shù)據(jù)模糊等問(wèn)題仍然阻礙著相關(guān)工作的開(kāi)展。針對(duì)此，豐富預(yù)算編制辦法，通過(guò)構(gòu)建信息化平臺(tái)促進(jìn)信息交互傳遞，就有其必要性。一方面，建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)可以有效地節(jié)約人工成本，同時(shí)還能在極大程度上減少預(yù)算編制的時(shí)間成本，在不影響預(yù)算編制質(zhì)量的同時(shí)，避免人工核算帶來(lái)的誤差。

各部門之間可以通過(guò)信息共享平臺(tái)及時(shí)獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并為預(yù)算編制部門提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)反饋，進(jìn)一步提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。另一方面，當(dāng)前許多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始推行并完成會(huì)計(jì)信息化改革，即用金蝶、SAP等ERP軟件開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，并且一些企業(yè)已經(jīng)有一套完善的管理與使用流程。建筑施工企業(yè)可以邀請(qǐng)相關(guān)專家考察，引入最適合企業(yè)項(xiàng)目管理的ERP軟件，將所需數(shù)據(jù)歸集到系統(tǒng)中，在編制預(yù)算時(shí)可以隨時(shí)調(diào)出，提升預(yù)算編制效率與質(zhì)量。

工程項(xiàng)目全過(guò)程施工即對(duì)項(xiàng)目從招標(biāo)到結(jié)算整個(gè)過(guò)程進(jìn)行合理、有效的管理，以最大限度地避免成本浪費(fèi)。在控制過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)制訂合理、周密的計(jì)劃，構(gòu)建完善的運(yùn)作體系、創(chuàng)新管理辦法，加大人才培養(yǎng)力度，做好成本預(yù)算，完善績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制，多管齊下，有效提升企業(yè)工程施工項(xiàng)目成本管理效力，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。