推薦一款性價(jià)比高的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(推薦一款性價(jià)比高的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件)
一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)管理者對(duì)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于資產(chǎn)密集的企業(yè)來(lái)說(shuō),做好固定資產(chǎn)的管理工作尤為重要。通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能讓管理者實(shí)時(shí)掌握公司固定資產(chǎn)的整體運(yùn)營(yíng)情況和狀態(tài),提升固定資產(chǎn)的管理效率。
現(xiàn)在市面上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也是數(shù)不勝數(shù),如何選擇一個(gè)適合自身的系統(tǒng)平臺(tái)也成為了許多企業(yè)以及個(gè)人思考的問(wèn)題…
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(Fixed assets management system)是資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱(chēng),主要采用條碼技術(shù)開(kāi)發(fā),以條碼標(biāo)簽為媒介,建立完整的資產(chǎn)臺(tái)賬,解決存在的資產(chǎn)賬目不清、數(shù)據(jù)不明以及盤(pán)點(diǎn)工作繁重,工作耗時(shí)耗力等問(wèn)題,并幫助企業(yè)完成對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)、日常資產(chǎn)操作、折舊計(jì)提和分配的核算工作。系統(tǒng)幫助企業(yè)將固定資產(chǎn)以數(shù)據(jù)化的形式展現(xiàn)于可操作平臺(tái),便于管理者清晰管理,以達(dá)到降本增效的目的。系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合使用,為企業(yè)提供完整的固定資產(chǎn)管理方案
一、企業(yè)該如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
1、菜單分類(lèi)簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單快捷
企業(yè)引入系統(tǒng)的目的就是為了提高固定資產(chǎn)的管理效率,如果一套系統(tǒng)是通用于所有企業(yè),內(nèi)置板塊存在很多不實(shí)際、難以操作的類(lèi)別,將大大增加固定資產(chǎn)管理人員使用的難度。
尤其對(duì)于中國(guó)的中小企業(yè)而言,普遍存資金缺乏,技術(shù)人才相對(duì)較少,人員信息化素質(zhì)比較低的特質(zhì),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)菜單分類(lèi)簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單快捷是用戶選擇系統(tǒng)服務(wù)商的需要重要考慮的。
2、功能實(shí)用全面,貼合企業(yè)需求
企業(yè)在與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商合作前第一件需要明確的事情就是需求分析,同時(shí)雙方需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的深度分析,并進(jìn)行一定程度的優(yōu)化。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不需要追求功能如何強(qiáng)大,而是需要實(shí)用全面,貼合企業(yè)需求,在我看來(lái),低耗品管理、PDA應(yīng)用、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、人員信息等重要指標(biāo)是必不可少的。
3、業(yè)務(wù)流程匹配、合理定制價(jià)格
企業(yè)選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)中的功能完備性進(jìn)行部門(mén)的劃分,通過(guò)下游向上監(jiān)督,增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)于全局把控力度。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。每一款針對(duì)企業(yè)定制的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)均有其價(jià)值,量身訂做的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要技術(shù)研發(fā)人員投入長(zhǎng)時(shí)間針對(duì)性地對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,深度溝通,明確流程,明確需求后一行行寫(xiě)代碼,并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能,所以一套讓企業(yè)享受信息化帶來(lái)效益提升的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要雙方深入溝通,合理定價(jià),而不是一味低價(jià)或一味高價(jià)。
4、售前軟件體驗(yàn)、售后服務(wù)保障
關(guān)于售前和售后的概念雖然不好判斷,但一個(gè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)商是否真心為大家服務(wù)、系統(tǒng)是不是真的好用,在使用、升級(jí)、維護(hù)方面的承諾如何,態(tài)度如何,這是基本可以鑒定的。
二、暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹
相信大家看到這里,應(yīng)該明白了企業(yè)該如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
那接下來(lái),我給大家詳細(xì)介紹一下暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
目前,暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),已經(jīng)服務(wù)10多個(gè)行業(yè)、數(shù)千家客戶。
本系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的信息化管理軟件,適用于各類(lèi)企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。系統(tǒng)圍繞固定資產(chǎn)的‘進(jìn)、出、用’各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。完成企事業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動(dòng)情況,提供固定資產(chǎn)減值及折舊的計(jì)提與分?jǐn)?,提供資產(chǎn)調(diào)撥的管理,提供針對(duì)單一固定資產(chǎn)的全生命周期跟蹤管理,幫助企事業(yè)更有效、更全面、更科學(xué)地管理固定資產(chǎn)。
1、資產(chǎn)日常管理
主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)基本信息的管理,包括資產(chǎn)的名稱(chēng)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、資產(chǎn)價(jià)格經(jīng)手人等信息,以記錄的形式進(jìn)行管理,提供增加、修改、刪除、查詢等功能。
2、資產(chǎn)折舊管理
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能
使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把盤(pán)點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理。并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表等查看。
4、資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件對(duì)企業(yè)各類(lèi)固定資產(chǎn)的信息用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,打印企業(yè)固定資產(chǎn)的報(bào)表清單。
5、資產(chǎn)綜合查詢
對(duì)單條或多條固定資產(chǎn)信息進(jìn)行查詢,查詢部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報(bào)廢等信息的記錄情況,信息直觀全面、一目了然。
6、系統(tǒng)維護(hù)管理
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
7、安全管理功能
權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫(xiě)顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
此外,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的組織工作,企業(yè)應(yīng)配備有工作責(zé)任心、工作能力強(qiáng)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作、會(huì)講肯干的專(zhuān)職人員。固定資產(chǎn)管理能否達(dá)到預(yù)期設(shè)置的目標(biāo),不僅在于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能有多完善,也在于是不是由負(fù)責(zé)的人去操作,這樣才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
總之,當(dāng)企業(yè)選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),品牌和價(jià)格只是一種參考價(jià)值,最終還是要選擇一套合適的管理體系,以方便自己的經(jīng)營(yíng)。