廣西熱作所“一體化管控平臺”系統(tǒng)全面上線運行
廣西熱作所一體化管控平臺上線運行
5月21日,經(jīng)過廣西熱作所及宇凡公司項目組的共同努力,歷時半年多的“一體化管控平臺”系統(tǒng)全面上線投產(chǎn)運行,給全所科技人員提供了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的信息系統(tǒng)服務(wù)平臺,為“放管服”政策在熱作所的落地執(zhí)行提供了有力的服務(wù)保障和支撐環(huán)境。
本次上線運行的宇凡一體化管控平臺包括科研項目管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、經(jīng)費管理子系統(tǒng)、物資采購管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)、建設(shè)項目管理子系統(tǒng)、科技人才管理子系統(tǒng)、協(xié)同辦公子系統(tǒng)以及黨建管理子系統(tǒng),系統(tǒng)的上線運行得到了所領(lǐng)導(dǎo)以及各科室負(fù)責(zé)人的大力支持,短短半年的時間即建成了一套覆蓋全所內(nèi)部管理各個業(yè)務(wù)方向的信息化管理平臺。
通過熱作所一體化管控平臺的全面上線運行,建成了一條涉及全所各科室各項業(yè)務(wù)的“信息化高速公路”,為熱作所推進(jìn)“全面內(nèi)控管理”打下了堅實的基礎(chǔ):
1、建立了“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)稽查中心”,通過系統(tǒng)的實時監(jiān)控,使不合規(guī)的經(jīng)費開支無法流入系統(tǒng),從而讓各項業(yè)務(wù)的過程審批不再“被簽字”,從根本上杜絕了不合規(guī)的經(jīng)濟開支行為;
2、建立了“科研物資采購全程電子化”平臺,線上采購?fù)ㄟ^實時對接喀斯瑪科研電商平臺,做到下單采購前自動獲取課題經(jīng)費預(yù)算余額,無預(yù)算不下單;線下采購也通過建立相應(yīng)的審批授權(quán),規(guī)范供應(yīng)商管理及采購審批過程管理,同步實現(xiàn)所有訂單確認(rèn)即實時凍結(jié)預(yù)算,確保每一筆采購行為都納入監(jiān)管;
3、建立了統(tǒng)一的“票據(jù)管理中心”,對進(jìn)項、銷項發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)支持發(fā)票的驗重、驗偽,通過實時對接稅務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)自動開具電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票等;
4、建立了“在線項目申報”平臺,無論是所立項目還是承接項目,均建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化“項目工作臺”,實現(xiàn)項目標(biāo)準(zhǔn)化過程管理,建立對應(yīng)的項目檔案庫和成果檔案庫,對項目過程中產(chǎn)生的各項材料文件做到自動歸檔,支持一鍵抓取項目過程數(shù)據(jù)自動生成項目結(jié)題報告等;
5、建立了360°科技人才全景履歷,實時呈現(xiàn)科技人才的各項信息,如承擔(dān)過的課題、獲得過的獎懲、職稱學(xué)歷變動等,規(guī)范人才日常管理工作,建立了標(biāo)準(zhǔn)化的休假及審批流程,外勤管理流程等;
6、實現(xiàn)黨務(wù)工作、日常辦公事務(wù)的全程電子化管理,各項黨務(wù)工作及審批、日常辦公事務(wù)全程在線辦理,支持靈活的電子簽名、簽章管理;
熱作所在系統(tǒng)選型的過程中,宇凡專家根據(jù)熱作所的實際管理需要做了針對性的系統(tǒng)解決方案,并進(jìn)行詳細(xì)講解,最終獲得了所領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。熱作所最終選擇宇凡公司作為合作伙伴,組建聯(lián)合項目小組,通過雙方的共同努力,圓滿完成了所一體化管控平臺系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)。
日前,熱作所一體化管控平臺項目全面上線投產(chǎn),順利驗收!宇凡團(tuán)隊將持續(xù)為熱作所提供專業(yè)化的服務(wù),深化系統(tǒng)應(yīng)用范圍,帶給熱作所更加高效、完善的信息化應(yīng)用體驗。“把科研時間還給科學(xué)家”,全體宇凡人從未停息,砥礪前行!