在當(dāng)今數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，企業(yè)迫切需要更低門檻更高效的工具來提升工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在這個(gè)背景下，SeaTable 作為一款以智能表格為基礎(chǔ)的新型數(shù)字化平臺(tái)，就為廣大企業(yè)特別是中小企業(yè)提供了一個(gè)理想的工具。它其中的零代碼應(yīng)用搭建能力，就為企業(yè)提供了一種簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的方式來創(chuàng)建各種應(yīng)用，讓我們不需要懂編程就可以制作一個(gè)網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用，滿足多種內(nèi)外部協(xié)作的應(yīng)用需求，包括數(shù)據(jù)查詢應(yīng)用、地圖應(yīng)用和定制化程度更高的通用應(yīng)用。

例如用“通用應(yīng)用”可以自定義搭建員工信息門戶、會(huì)議室預(yù)約應(yīng)用、產(chǎn)品調(diào)研和培訓(xùn)門戶、供應(yīng)商產(chǎn)品填報(bào)應(yīng)用、企業(yè)客戶開票申請(qǐng)應(yīng)用，等等。總之這些都是無需編寫任何代碼，不僅簡(jiǎn)化了開發(fā)流程，而且節(jié)省了大量時(shí)間和成本，能快速響應(yīng)和滿足企業(yè)的多種個(gè)性化需求。

下面就分享一個(gè)這方面的案例。以公司內(nèi)部的發(fā)票填報(bào)流程為例，傳統(tǒng)的手工操作往往效率低下且容易出錯(cuò)，需要避免繁瑣的紙質(zhì)文件管理和單人手工數(shù)據(jù)輸入，但作為長(zhǎng)期性小型化的一項(xiàng)工作又沒必要買專門的軟件，甚至幾乎沒有標(biāo)準(zhǔn)化的軟件來滿足不同企業(yè)的工作流程。那么公司就可以利用 SeaTable 的“通用應(yīng)用”來搭建一個(gè)定制化的發(fā)票填報(bào)應(yīng)用。

下面來看實(shí)現(xiàn)過程。

一、創(chuàng)建表格

應(yīng)用是以智能表格為數(shù)據(jù)后臺(tái)來搭建的一個(gè)網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用。通用應(yīng)用也是如此。因此，我們先按照自己的管理需求創(chuàng)建表格，比如我的需求如下。

字段

• 發(fā)票日期：用了日期類型列，填寫時(shí)點(diǎn)擊單元格即可選擇日期。
• 發(fā)票金額：數(shù)字類型中的人民幣格式。
• 類型：?jiǎn)芜x類型。
• 電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票：分別用了文件、圖片類型。
• 提交人、提交時(shí)間：分別用了創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間類型，能自動(dòng)記錄賬號(hào)昵稱和增加行的時(shí)間。修改人、修改時(shí)間也是同理。

視圖

為方便對(duì)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分類整理，除默認(rèn)視圖（全部數(shù)據(jù)）外，增加了兩個(gè)視圖并設(shè)置了相應(yīng)的過濾等條件。這樣就可以快速切換查看不同角度的數(shù)據(jù)了，視圖還能用于共享、統(tǒng)計(jì)分析等。

自動(dòng)化規(guī)則

員工填報(bào)的發(fā)票有些是無效的，那么表格管理員修改為無效后，則通過“自動(dòng)化規(guī)則”自動(dòng)鎖定行，以防止被修改。從而省去手動(dòng)操作，提高流程處理效率。

當(dāng)然，如果涉及審批，你還可以使用“工作流”來自定義更加自動(dòng)化的節(jié)點(diǎn)審批流程。

二、用通用應(yīng)用創(chuàng)建應(yīng)用

一個(gè)通用應(yīng)用由多個(gè)頁(yè)面構(gòu)成，系統(tǒng)提供了多種預(yù)定義的頁(yè)面類型，包括表單、表格、日歷、圖庫(kù)、時(shí)間線、查詢等，也可以添加自定義頁(yè)面，在自定義頁(yè)面中用拖拽的方式來放置文本、圖片、圖表等元素，靈活地制作一張網(wǎng)頁(yè)。并且能為頁(yè)面設(shè)置數(shù)據(jù)預(yù)過濾、預(yù)排序、預(yù)隱藏列，以及設(shè)置應(yīng)用的哪些用戶角色能查看頁(yè)面、添加行、更改行、刪除行。

1.定義應(yīng)用的用戶角色

這個(gè)應(yīng)用的用戶角色比較單一，除了管理員外，團(tuán)隊(duì)成員使用默認(rèn)角色即可。

我們用的是 SeaTable 團(tuán)隊(duì)版賬號(hào)，因此在“用戶”中可以導(dǎo)入包含所有成員的的群組或部門，并為其選擇默認(rèn)角色，這樣他們?cè)诤笈_(tái)的應(yīng)用模塊中，就可以看到并訪問這個(gè)應(yīng)用了。

?2.按需增加應(yīng)用的頁(yè)面

通用應(yīng)用由多個(gè)頁(yè)面構(gòu)成，系統(tǒng)提供了多種預(yù)定義的頁(yè)面類型，我們根據(jù)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建即可，這樣就能簡(jiǎn)單快速地實(shí)現(xiàn)需求。

比如這個(gè)應(yīng)用只用來查看發(fā)票說明、在表格上填報(bào)發(fā)票、查看各自的發(fā)票統(tǒng)計(jì)情況，因此增加以下三個(gè)頁(yè)面。

①發(fā)票提交說明頁(yè)面

這個(gè)頁(yè)面用于團(tuán)隊(duì)成員查看可報(bào)銷發(fā)票的分類、抬頭等信息。它用的是自定義頁(yè)面，我用了其中的長(zhǎng)文本、圖片兩個(gè)元素。選擇任何人都可以查看頁(yè)面。

②發(fā)票提交表頁(yè)面

這個(gè)頁(yè)面用于大家平時(shí)填報(bào)發(fā)票。它用的是表格頁(yè)面，基于表格中唯一的“發(fā)票匯總表”子表設(shè)置。

頁(yè)面權(quán)限設(shè)置了任何人都可以查看、添加行、更改行等。但同時(shí)也設(shè)置了數(shù)據(jù)預(yù)過濾“提交人，包括當(dāng)前用戶”。這樣就實(shí)現(xiàn)了每個(gè)人只能查看、填寫和修改自己的信息。同時(shí)，所有人填報(bào)的信息都會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總到源表格中。

③發(fā)票統(tǒng)計(jì)頁(yè)面

這個(gè)頁(yè)面用于每個(gè)人能更直觀地查看自己的發(fā)票統(tǒng)計(jì)情況。它用了自定義頁(yè)面，使用了文本、圖表元素。

圖表設(shè)置了數(shù)據(jù)過濾條件，實(shí)現(xiàn)了每個(gè)人只能看到自己的發(fā)票統(tǒng)計(jì)。

?下圖是某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入應(yīng)用后，查看自己的發(fā)票統(tǒng)計(jì)頁(yè)面。

?小結(jié)：以上很快完成了一個(gè)發(fā)票填報(bào)應(yīng)用的創(chuàng)建，可以說只要懂業(yè)務(wù)就可以用“通用應(yīng)用”來搭建一個(gè)網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用，能滿足很多種常見的內(nèi)外部協(xié)作的應(yīng)用需求。

三、對(duì)匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析

公司的行政、財(cái)務(wù)或者是管理者，對(duì)匯總到表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入統(tǒng)計(jì)和分析，可以獲得有益的洞察和決策依據(jù)。

這時(shí)就可以使用統(tǒng)計(jì)功能。它不僅圖表類型豐富，而且不需要函數(shù)公式或復(fù)雜設(shè)置，簡(jiǎn)單點(diǎn)選即可生成。圖表支持導(dǎo)出為圖片；點(diǎn)擊圖標(biāo)或數(shù)字可直接查看對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)記錄詳情。這比傳統(tǒng)表格方便多了。

總結(jié)

通過 SeaTable 的零代碼應(yīng)用搭建能力，我為公司輕松創(chuàng)建了一個(gè)發(fā)票填報(bào)應(yīng)用，提高了崗位上的工作效率和團(tuán)隊(duì)整體協(xié)作能力。類似地，我們還可以創(chuàng)建更多應(yīng)用，這些應(yīng)用無需編寫任何代碼，不再依賴技術(shù)人員去開發(fā)，業(yè)務(wù)人員就可以輕松動(dòng)手實(shí)現(xiàn)，能顯著節(jié)省時(shí)間和成本，迅速響應(yīng)并滿足企業(yè)的多樣化需求，進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力。可以說它為企業(yè)提供了低門檻的解決方案。

當(dāng)然，SeaTable 作為以智能表格 工作流 應(yīng)用搭建為主要功能的一站式數(shù)字化平臺(tái)，它還有很多豐富易用的功能。尤其對(duì)中小企業(yè)和組織機(jī)構(gòu)有著巨大的吸引力，使得數(shù)字化辦公不再是大企業(yè)的專利，中小企業(yè)同樣可以提升競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)降本增效。

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