什么是合同管理，它能給企業(yè)帶來(lái)哪些效益？（合同管理的意義何在）

合同是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的主要體現(xiàn)形式，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始于合同、終于合同，合同是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，企業(yè)的法務(wù)部門對(duì)合同簽訂前的審核顯得至關(guān)重要，做好合同審核工作，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。

那么到底什么是合同管呢？讓我們接著往下看

● 合同管理的概念有廣義和狹義之分，文章所論合同管理是指狹義的合同管理，即指企業(yè)為了維護(hù)自身合法權(quán)益，加強(qiáng)自身內(nèi)部管理，對(duì)合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對(duì)合同爭(zhēng)議、糾紛進(jìn)行處理、解決，以保證合同依法訂立和全面履行。它貫穿于從合同簽訂、履行到合同期滿直到歸檔的全過(guò)程。

● 合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，合同管理的內(nèi)容是合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓和終止﹔合同管理的手段是合同的審查、監(jiān)督和控制。合同管理應(yīng)當(dāng)是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。

● 合同審核是合同管理中的重要環(huán)節(jié)，因企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的諸多風(fēng)險(xiǎn)，合同內(nèi)容、簽訂及履行中的作為或不作為，都有可能使企業(yè)因違反法律規(guī)定、違約、未充分行使法定權(quán)利，而使合法利益受到不利影響。為做好事前預(yù)防，合同審核管理工作顯得尤為重要。建立一套有效的合同管理體系，能為企業(yè)帶來(lái)效率、合規(guī)性的明顯提升，減少不必要的交付損失。

那么合同管理到底能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)哪些效益？

1、提升企業(yè)運(yùn)作效率。

通過(guò)對(duì)合同生命周期管理，監(jiān)控合同交付狀態(tài)、交付及時(shí)性，完善標(biāo)準(zhǔn)、流程，及時(shí)提醒、督進(jìn)，可有效保障交付信息在各交付環(huán)節(jié)傳遞，提高各環(huán)節(jié)交付及時(shí)率，從而提升合同整體交付及時(shí)性。

2、使合同信息、交付信息透明，實(shí)時(shí)掌握交付進(jìn)展。

通過(guò)合同臺(tái)賬的完善、可視系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立，可將企業(yè)的財(cái)務(wù)賬拓展到合同賬，使經(jīng)營(yíng)者實(shí)時(shí)了解多少合同已簽訂，多少待交付，多少待收款，根據(jù)實(shí)時(shí)情況快速做出經(jīng)營(yíng)調(diào)整。

3、減少增值變更、執(zhí)行損失。

通過(guò)對(duì)合同變更監(jiān)控，修正流程，發(fā)布指導(dǎo)，可有效減少不增值變更。同時(shí)，復(fù)盤分析經(jīng)驗(yàn)，改善合同簽訂質(zhì)量，提升執(zhí)行能力，減少執(zhí)行損失。

4、在合同賬、合同狀態(tài)、變更等合同管理工作的同時(shí)，對(duì)合同整體運(yùn)作流程上的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，賬實(shí)一致的情況進(jìn)行整理、檢查，通過(guò)稽查、改善流程、建立控制點(diǎn)，可有效提升合同管理相關(guān)流程的合規(guī)性。

★★ 合同管理的必要性★★

企業(yè)內(nèi)部的合同管理實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)為維護(hù)自身合法權(quán)益服務(wù)的。如果企業(yè)中沒(méi)有合同管理，那么合同簽訂就得不到控制。一旦合同簽約人因工作的失誤或?yàn)榱恕澳承├妗?，簽訂出不利于企業(yè)利益的合同，就會(huì)使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。所以在企業(yè)內(nèi)，特別是在國(guó)有大中型企業(yè)內(nèi)加強(qiáng)合同管理是一項(xiàng)必要的工作。