公司人事管理制度(公司員工管理制度)

公司人事管理制度(公司員工管理制度)

公司人事管理制度

第一章 總則

第一條:為使本公司人事管理規(guī)范化、制度化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及其它相關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

第二條:本制度適用范圍:

1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。

2、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。

3、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

4、關(guān)于試用、實習(xí)人員,新進員工的管理若有相關(guān)規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定管理,若無相關(guān)規(guī)定參照本制度辦理。

第二章 錄用

第三條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應(yīng)先依據(jù)實際需要提出申請,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后,由人事部門統(tǒng)一聘用。

第四條:生產(chǎn)部所屬部門根據(jù)生產(chǎn)實際需要招入生產(chǎn)一線工人時,應(yīng)及時到公司人事部門辦理聘用手續(xù)。否則所產(chǎn)生的一切后果由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

第五條:新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但表現(xiàn)優(yōu)異或技能出眾者,可適當(dāng)縮短其試用時間。

第六條:試用人員報到時,應(yīng)向人事部送交以下證件:

1、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。

2、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。

3、身份證原件及復(fù)印件。

4、一寸半身免冠照片二張。

5、其它必要的證件。

第七條:凡有下列情形者,不得錄用。

1、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。

2、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

3、患有精神病或嚴(yán)重傳染病未治愈者。

4、體格檢查不合格或已患職業(yè)病者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。

5、其它經(jīng)本公司認定不適合者。

第八條:員工若系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,雙方共同遵守。

第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳不適應(yīng)本公司需要或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。按《勞動合同法》之規(guī)定無經(jīng)濟補償及其它補償。

第十條:員工錄用后,應(yīng)按法律規(guī)定雙方簽訂勞動合同,本制度作為勞動合同的附件,人事部門應(yīng)當(dāng)告知員工熟知本制度規(guī)定。

第三章 工作紀(jì)律

第十一條:員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十二條:員工應(yīng)遵守下列事項:

1、忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。

2、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。

3、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

4、愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。

5、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。

6、員工應(yīng)隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

7、員工在作業(yè)時應(yīng)按章操作設(shè)備設(shè)施,時刻注意安全,防范安全事故。

8、員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作,不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

9、維護公司形象,不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

10、員工以公司員工身份對外接待或處理業(yè)務(wù)時,應(yīng)堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。

11、各級主管、干部應(yīng)加強自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

12、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退,工作時服從管理人員的臨時作息安排。

第十三條:公司的工作時間以生產(chǎn)部安排的工作時間為準(zhǔn),原則上正常上班時間不得超過八小時,生產(chǎn)車間因計件工資而員工主動工作的時間可以延長,但以不得損害身體健康和不影響第二天的工作為限。

第十四條:員工遲到、早退、曠工情形的判定

1、員工均需按時上、下班,工作時間開始五分鐘后三十分鐘內(nèi)到班者為遲到;工作時間終了前三十分鐘內(nèi)下班者為早退。

2、員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每三次以曠工半日論。

3、員要地未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假的情況下,工作時間開始三十分鐘后到班者為曠工半日,工作時間終了前三十分鐘外下班者為曠工半日,一個工作日內(nèi)五小時以上不到班者為曠工一日。

4、因公外出或請假經(jīng)主管同意,或提前請示直接在市內(nèi)辦事者除外。

第十五條:員工遲到、早退、曠工情形的處理規(guī)定

1、員工每遲到或早退一次罰款10-50元。

2、員工曠工半日扣發(fā)半日工資,曠工一日扣發(fā)一日工資。一月累計曠工三日扣發(fā)一周工資。

3、連續(xù)曠工四工作日或全月累計曠工七工作日或一年累計曠工達十五工作日者,予以開除,不發(fā)給經(jīng)濟補償和其它補償。

4、上款“工作日”是指公司統(tǒng)一安排的全公司員工不休息的工作日,可能含有國家的法定假日。

公司人事管理制度(公司員工管理制度)

第四章 待遇

第十六條:本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的方針,按多勞多得,以貢獻定報酬、以職責(zé)定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

第十七條:員工的基本待遇為工資和福利。根據(jù)職務(wù)與崗位職責(zé)的不同而有一定的獎金或相關(guān)津貼。

第十八條:月薪工資在次月10日前發(fā)放。公司資金有困難時,在提前告知員工的情況下可延長時間發(fā)放工資,但延長時間最長不超過10日,本條所指延長時間發(fā)放工資不視為公司違反《勞動合同法》。

第十九條:新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。

第二十條:公司不鼓勵行管部門機關(guān)人員加班,員工自愿加班或份內(nèi)工作未辦完加班的,公司不另補加班費。

第二十一條:公司管理崗位實行級別工資制的,其級別基準(zhǔn)按全體車間人平工資計算,公司統(tǒng)一安排休息的,不計算工天。

第五章 請假

第二十二條:員工每年允許五天的帶薪事假,可在不影響本人工作的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后享受。當(dāng)年請假少于五天的,不得移至下年。未經(jīng)批準(zhǔn)不得強行休假。

第二十三條:員工請病假、產(chǎn)假超過十天的,在請假期間公司只發(fā)放基本工資,基本工資標(biāo)準(zhǔn)按本市最低生活標(biāo)準(zhǔn)計算。

第二十四條:員工帶薪假期之外的事假,無工資,一年中員工累計事假不得超過十五天。

第二十五條:員工一天之內(nèi)(含一天)的事假由其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上的事假必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)??崎L以上級干部請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十六條:請假者應(yīng)先到人事部門領(lǐng)取請假條并填寫,經(jīng)批準(zhǔn)后,到人事部門辦理登記,假期畢應(yīng)到人事部門核銷,便于工資核算。不按規(guī)定辦理手續(xù)的,視同曠工。

第六章 出差

第二十七條:公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。

第二十八條:員工出差在外,應(yīng)注意人身及財物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作,合理降低出差費用。

第二十九條:公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報銷費用和交通費用,并給予一定的生活補貼,具體標(biāo)準(zhǔn)公司管理層按年度制定。

第三十條:出差人員返回公司后,應(yīng)及時向主管敘職,并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。

第七章 培訓(xùn)

第三十一條:為提高公司員工的業(yè)務(wù)、知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。

第三十二條:新員工進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時間應(yīng)不少于10小時,合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進入公司的前三個月內(nèi)進行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。

第三十三條:員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r間另行安排培訓(xùn)。

第三十四條:對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者,除通報表彰外,可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵。經(jīng)培訓(xùn)不能勝任崗位者,可再次培訓(xùn),經(jīng)兩次培訓(xùn)仍不能勝任未能達到者,公司將解聘。

第八章 調(diào)職

第三十五條:公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可調(diào)動員工的職務(wù)、崗位或工作地點,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。

第三十六條:各部門主管在調(diào)動員工工作時,應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力,務(wù)使“人盡其才,才盡其用,才職相稱”。

第九章 員工辭職或離職

第三十七條 公司人力資源系公司付出很大資金和巨大代價長期培養(yǎng)出來,因而,公司員工必須遵守員工辭職或離職規(guī)定。

第三十八條 員工欲辭職時,普通員工必須提前至少半個月向其主管提出辭職請求,副主任以上干部及技術(shù)人員必須提前至少一個月向其主管和總經(jīng)理提出書面辭職申請。經(jīng)相應(yīng)管理層批準(zhǔn)后在人事部門辦理相關(guān)手續(xù)后方能離職。

第三十九條 員工主管或總經(jīng)理應(yīng)與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工或干部努力挽留和談話,探討改善其工作環(huán)境、條件的可能性。

第四十條 員工辭職若獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù),交接工作包括:

1、收回員工的工作證明、鑰匙、名片等與公司標(biāo)識有關(guān)的物品。

2、公司的文件資料、電腦磁盤、項目資料等涉及公司經(jīng)營的資料。

3、公司價值在100元以上的辦公用品,所經(jīng)管、使用的公物和其它財物。

4、公司印簽、未辦理或在辦理的事項交接。

5、清算財務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)及未辦理的收、付款結(jié)算手續(xù)。

第四十一條 員工辭職時的未領(lǐng)工資,由財務(wù)部門在正常發(fā)放在職員工工資一并通知其前來領(lǐng)取,不得提前支取。

第四十二條 員工年中辭職,年末無任何獎金及考核獎勵、福利。同時辭職員工的養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險即時停交,公司不代管辭職員工的社會保險,但被公司解聘時另有協(xié)議的除外。

第四十三條 罰則,違反本規(guī)定第三條、第五條之規(guī)定罰則如下:

1任副主任以上干部的,公司扣罰其未領(lǐng)工資,但不超過三個月。

2、普通員工,公司扣罰其未領(lǐng)工資,但不超過兩個月。

3、擔(dān)任銷售員職務(wù)的,必須將本人所經(jīng)辦的銷售點的貨款清收完畢,否則公司將按法律程序追究其責(zé)任,同時按本規(guī)定第四十三條第1款處罰。

第四十四條 員工未按本規(guī)定辦理離職手續(xù)而擅自離職,除按第四十三條規(guī)定處罰外,員工的社會保險即時停交,因無手續(xù)而造成的個人社會保險損失后果由員工自行承擔(dān)。

第十章 保密

第四十五條:員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,可對上級領(lǐng)導(dǎo)公開,但不得向其它任何或個人公開或透露。

第四十六條:員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密,凡是各類書面文件內(nèi)容涉及公司的,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對外發(fā)表或發(fā)布。

第四十七條:明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。

第四十六條:非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。

第四十七條:樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級主管匯報。

第四十八條:發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

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第十一章 獎懲

第四十九條:員工的獎勵分為以下三種:

一、嘉獎:由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn),獎給不超過二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品

二、表彰:由員工所在部門經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎給不超過一千元的或紀(jì)念品,同時由總經(jīng)理簽署表彰證書,年終的綜合評比先進人員視同表彰,按本規(guī)定執(zhí)行獎勵。

三、特別獎:由員工所在部門的經(jīng)理書面提出,總經(jīng)理及相關(guān)部門聯(lián)合評議后,總經(jīng)理批準(zhǔn),并由人事部備案,每年公布一次,員工獎給一定額度的獎金和發(fā)給由公司總經(jīng)理簽署的證書。

第五十條:有下列情形之一者,給予嘉獎:

1、品行端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務(wù)者。

2、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。

3、在艱苦條件下工作,足為楷模者。

4、抓獲或檢舉違規(guī)、違法或損害公司利益者。

5、發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的危機處理,予以速報或妥善處理防止損害者。

第五十一條:有下列情形之一者,予以表彰:

1、對銷售或管理制度提出改進建議,經(jīng)采納實施,卓有成效者。

2、遇有災(zāi)難,勇于負責(zé),處理得當(dāng)者。

3、遇有意外或災(zāi)害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

4、維護員工安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者。

5、維護公司重大利益,避免重大損失者。

6、一年中表現(xiàn)優(yōu)異,完成任務(wù)積極,工作質(zhì)量穩(wěn)定,經(jīng)年終組織評比獲得先進者。

7、有其它經(jīng)公司管理層認可的重大功績者。

第五十二條:有下列情形之一者,授予特別獎:

1、開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。

2、創(chuàng)新或革新新技術(shù)、新工藝、新方法,給公司帶來巨大效益者。

3、有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。

第五十三條:員工的懲罰分為三種:

1、罰款:由主管或有關(guān)部門負責(zé)人書面提出報財務(wù)部門執(zhí)行。

2、記過:由員工所屬部門負責(zé)人書面提出,主管負責(zé)人審核、批準(zhǔn),報人事部執(zhí)行,并下達通知,受記過者同時實施一定量的罰款。

3、開除:由員工所屬部門負責(zé)人書面提出,主管負責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五十四條:有下列情形之一者,予以罰款:

1、上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者。

2、因個人過失致發(fā)生錯誤,或操作不當(dāng)造成產(chǎn)品報廢,視情節(jié)輕重給予罰款或記過處分。

3、妨害工作秩序,情節(jié)輕微者。

4、不服從主管人員合理指導(dǎo),情節(jié)輕微者。

5、不按規(guī)定穿著工作服或安全防護措施上班者。

6、不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

7、在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。

8、對同事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。

9、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。

10、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評的行為(如勞動紀(jì)律一章所規(guī)定的條款)。

第五十五條:有下列情形之一者,予以記過:

1、擅離職守,致公司受較大損失者。

2、損毀公司財物,造成較大損失者。

3、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法,使公司蒙受較大損失者。

4、因操作失誤或操作不當(dāng),造成批量質(zhì)量事故、安全事故或損壞設(shè)備設(shè)施,給公司造成一定損失者。

5、其它經(jīng)公司管理層認定的重大違反規(guī)定者。

第五十六條:有下列情形之一者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,予以開除,并解除勞動合同,公司不支付經(jīng)濟補償:

1、對同事或單位負責(zé)人暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。

2、毆打同事,或相互斗毆者。

3、在公司內(nèi)賭博,造成嚴(yán)重后果者。

4、偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者,情節(jié)嚴(yán)重的并送司法機關(guān)處理。

5、無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件造成嚴(yán)重惡劣影響者。

6、在公司聘用期間,受刑事處分者。

7、無故連續(xù)曠工四日或全月累計曠工七日或一年曠工累計達十五日者。

8、無正當(dāng)理由,惡意煽動怠工或罷工給公司造成一定損失者。

9、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

10、偽造或盜用公司印章給公司造成惡劣影響或重大損失者。

11、為牟私利或惡意報復(fù)故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營上的機密,致使公司蒙受重大損失者。

12、利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽受損害者。

13、參加非法、反動道、門、會等封建、不法、邪教組織者。

14、有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。

15、在本公司聘用期間,參與其它與本公司有競爭關(guān)系的企業(yè)工作,給本公司帶來一定損失者。

16、其它違反法律、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。

第十二章 福利

第五十七條:試用人員試用期間不享受公司社會保險,但公司單獨交納工傷保險。

第五十八條:公司為合同員工辦理社會保險,其費用按社會保險法律法規(guī)執(zhí)行。

第五十九條:公司根據(jù)經(jīng)營形勢可為員工發(fā)放節(jié)假日福利。

第十三章 經(jīng)濟補償

第六十條:公司按《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定對解除勞動合同員工實行經(jīng)濟補償。

第六十一條:員工自行辭職或受處罰被開除者,不按補償處理。

第十四章 工傷與職業(yè)病防護

第六十二條:公司創(chuàng)造合適的作業(yè)安全條件,努力防護、保障員工的作業(yè)安全。

第六十三條:有下列情形之一的發(fā)生人員傷害,不能視為工傷,請全體員工務(wù)必遵守:

1、盜竊、損毀公司財物、設(shè)備、設(shè)施而造成的自身傷害及出于報復(fù)目的損壞公司一切財產(chǎn)而造成的自身傷害。

2、在未經(jīng)許可的情況下,私自利用公司的設(shè)施、設(shè)備、能源做私活而造成的自身傷害。

3、在未經(jīng)許可的情況下,帶領(lǐng)非公司員工到公司參觀、玩耍而造成的傷害。

4、飲酒后在上下班途中所造成的交通、非交通傷害。

5、在上、下班時,不是從自身實際居住地到公司的必經(jīng)路線上所發(fā)生的交通、非交通傷害。

6、在上班時間內(nèi),因私自會客、購物在公司之外的地點所造成的傷害。

第六十四條:員工工傷所需的治療、補償費用按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工傷治療、恢復(fù)期間的工資按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第六十五條:員工工傷是由嚴(yán)重違章操作所造成的,對其違章事實按本規(guī)定之獎懲條款處理。若嚴(yán)重違章操作所造成的公司財產(chǎn)損失重大,公司將提請相關(guān)司法程序處理。

第六十六條:公司努力創(chuàng)造條件避免其員工患各類職業(yè)病。員工錄用前必須做職業(yè)病檢查,已患有職業(yè)病的不得錄用,但可作職業(yè)病鑒定,由相關(guān)部門許可后,免除本公司責(zé)任時可錄用。

第六十七條:公司定期對生產(chǎn)一線員工進行職業(yè)病檢查,對查出是在本公司內(nèi)工作期間患職業(yè)病的,公司按國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。

第十五章 附則

第六十八條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦。

第六十九條:本制度自頒布之日起生效

XX有限公司

2020年1月1日

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