公司制度超詳細(xì)-合同管理–=–記得點(diǎn)贊+關(guān)注（企業(yè)的合同管理制度）
合同管理制度
為規(guī)范合同簽訂，加強(qiáng)合同管理，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第一章 總 則
一、適用范圍
（一）本制度適用于公司所有的書面合同審批。本制度所稱合同，指公司與自然人、法人及非法人組織設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的合同或協(xié)議。包括采購(gòu)、銷售、建設(shè)工程、加工承攬、借款、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、租賃、技術(shù)、服務(wù)等合同，還包括補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、意向書、函件、訂貨單以及各類技術(shù)協(xié)議等其它具有合同性質(zhì)的法律性文件，不含勞動(dòng)合同。
（二）本制度所稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是合同談判、簽訂及履行的第一責(zé)任人，有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各級(jí)審批后的合同文本在內(nèi)容上保持一致性，應(yīng)確保合同歸檔時(shí)符合生效條件。
二、合同歸口管理部門及職責(zé)
（一）合同起草：經(jīng)辦部門（市場(chǎng)部、采購(gòu)或相關(guān)業(yè)務(wù)、職能部門）為合同的二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同草擬。重大投標(biāo)項(xiàng)目及50萬(wàn)元以上項(xiàng)目合同由市場(chǎng)部與業(yè)務(wù)、技術(shù)部門共同擬定。其主要職責(zé)是：
1．負(fù)責(zé)合同的起草、簽訂、履行等；
2．設(shè)立專職合同管理人員，負(fù)責(zé)本部門的合同管理，貫徹執(zhí)行公司合同管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；對(duì)于本部門的合同進(jìn)行登記臺(tái)賬和分類歸檔，妥善保管合同相關(guān)資料；
3．公司所有合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)，合同編號(hào)由各經(jīng)辦部門合同管理人員統(tǒng)一管理。簽約人或經(jīng)辦人草擬合同時(shí)應(yīng)向合同管理人員索要編號(hào)，合同管理人員應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。
4．合同管理人員于每季度末前將當(dāng)季度本部門完成簽署的合同報(bào)表向總經(jīng)辦備案，樣式參照附件1《合同審核記錄表》；
5．各部門合同管理員對(duì)于部門擬簽的合同，進(jìn)行初步審查，對(duì)不符合合同管理制度要求的合同，有權(quán)不予報(bào)批；
6．合同簽約人、經(jīng)辦人及合同管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度規(guī)定保守公司秘密。
（二）合同審核：法務(wù)部為合同的一級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的審核修訂工作。其主要職責(zé)是：
1．制定并組織公司合同起草部門實(shí)施公司合同管理制度；
2．編制并推進(jìn)公司各類合同范本修訂；
3．負(fù)責(zé)對(duì)各類合同文本的合法性、有效性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并對(duì)各部門合同管理情況進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督，對(duì)不符合合同管理制度要求的合同，不予審核通過(guò)；
4．參與并協(xié)助公司重大合同、合作項(xiàng)目的談判、簽約；
5．協(xié)助合同履行中的糾紛處理；
6．負(fù)責(zé)公司合同管理人員的法律培訓(xùn)。
（三）合同蓋章與歸檔：公司人事部、總經(jīng)辦為合同的三級(jí)管理機(jī)構(gòu)。分別負(fù)責(zé)合同的蓋章、存檔工作。其主要職責(zé)是：
1．蓋章前，對(duì)合同進(jìn)行形式審核，確保合同簽字、蓋章符合管理要求；
2．合同的分類保管與借閱，并及時(shí)向合同起草部門催要公司已蓋章的合同文本；
3．每半年進(jìn)行一次集中整理，編制電子檔案記錄報(bào)法務(wù)備案。
（四）公司的法定代表人和經(jīng)公司授權(quán)簽訂合同的委托代理人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）是合同的簽約人及經(jīng)辦人，其主要職責(zé)是：
1．負(fù)責(zé)合同簽訂前的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和客戶資信審查；
2．負(fù)責(zé)合同的簽訂、變更、解除、終止等有關(guān)手續(xù)的辦理；
3．協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行，并及時(shí)將合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大異常情況向本部門及法務(wù)部報(bào)告；
4．負(fù)責(zé)未進(jìn)入法律程序的合同糾紛處理；協(xié)助法務(wù)處理進(jìn)入法律程序的合同糾紛案件。
第二章合同的洽談與起草
一、合同的洽談及定價(jià)原則、流程
（一）銷售類合同（含銷售設(shè)備及提供技術(shù)服務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)）
1.職能分工：公司市場(chǎng)部客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的洽談、報(bào)價(jià)、起草等合同執(zhí)行工作；市場(chǎng)部主管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督合同執(zhí)行工作；
2.報(bào)價(jià)原則：根據(jù)采購(gòu)部提供的當(dāng)期價(jià)格，報(bào)價(jià)應(yīng)高于成本價(jià)，最終成交價(jià)由市場(chǎng)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；
3.報(bào)價(jià)流程：報(bào)價(jià)前，客戶經(jīng)理應(yīng)根據(jù)客戶需求確定基礎(chǔ)報(bào)價(jià)方案，提交財(cái)務(wù)部核算項(xiàng)目成本，審核通過(guò)后提交市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人審批同意，并在報(bào)價(jià)后24小時(shí)內(nèi)詢問(wèn)客戶是否接受報(bào)價(jià)。如接受報(bào)價(jià)，要求客戶方洽談負(fù)責(zé)人（注明擔(dān)任職務(wù)）在公司報(bào)價(jià)單上簽字或加蓋公章，傳真或發(fā)送郵件至我司。如需調(diào)整報(bào)價(jià)或服務(wù)方案，需按上述流程重新取得審批同意。
（二）采購(gòu)類合同
1.職能分工：采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的詢價(jià)、洽談、起草等合同執(zhí)行工作；項(xiàng)目需求部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督合同的執(zhí)行工作；
2.項(xiàng)目詢價(jià):根據(jù)相關(guān)部門報(bào)送的采購(gòu)申請(qǐng)，逐一議價(jià)比價(jià)，設(shè)備采購(gòu)及工程外包合同選取三家以上進(jìn)行議價(jià)（集團(tuán)確定的廠商直供商品除外），以確定供應(yīng)商；
3.主要條款：采購(gòu)合同應(yīng)明確具體交貨期或工期，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，工程外包合同應(yīng)明確工程量清單并簽署安全施工協(xié)議書。
4.付款：除工期緊迫或緊急臨時(shí)采購(gòu)，并經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)采用先付全額貨款的方式外，原則上采取分期付款的方式支付。
（三）其他類型合同
由相關(guān)業(yè)務(wù)部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)洽談和議價(jià)，接受部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
二、合同的起草
（一）模板使用
對(duì)于公司主營(yíng)業(yè)務(wù)類型，起草部門應(yīng)盡可能使用公司制定的合同模板；其他類型合同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)需求，可選擇對(duì)方公司的合同模板，起草合同初稿。
（二）合同起草應(yīng)遵循以下原則
1．合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》規(guī)定，完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款；
2．必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)；
3．對(duì)于合同中涉及業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容或技術(shù)協(xié)議，送審前需事先征求相關(guān)技術(shù)部門（在線運(yùn)營(yíng)部、污水運(yùn)營(yíng)部、技術(shù)部）的修訂意見(jiàn)。
（三）合同類型
根據(jù)部門職責(zé)及服務(wù)內(nèi)容，公司的業(yè)務(wù)合同主要分為以下幾類；
略
（四）合同內(nèi)容要求
1．購(gòu)銷合同應(yīng)當(dāng)具備的主要條款：雙方的名稱和住所地；法定代表人和委托代理人；標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號(hào)；數(shù)量和質(zhì)量；價(jià)款；履行的期限、交貨地點(diǎn)和方式；產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸和驗(yàn)收、保管方法；結(jié)算方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方式；雙方商定的其他條款；
2．合同條款中，解決糾紛方式條款應(yīng)盡量選擇訴訟方式，并力爭(zhēng)約定由公司所在地法院管轄。
3．簽訂購(gòu)銷合同時(shí)，應(yīng)明確約定“交（提）貨地及合同履行地”，并盡量將“交（提）貨地點(diǎn)及合同履行地”約定為我公司所在地。簽訂施工合同應(yīng)明確施工地點(diǎn)。
4．簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確約定付款時(shí)間或結(jié)算方式，從現(xiàn)金、電匯、或轉(zhuǎn)賬、匯票等付款方式中選定一種或多種組合進(jìn)行支付。我司為付款方時(shí)，以轉(zhuǎn)賬方式為主，合同標(biāo)的額不滿3000元的可選擇電匯、現(xiàn)金；我司為收款方時(shí)，對(duì)方選擇商業(yè)承兌匯票付款方式的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部審批同意。
5．合同中還應(yīng)明確約定開(kāi)具發(fā)票的類型、時(shí)間及稅率等。
6．采購(gòu)物品及施工外包合同中應(yīng)明確質(zhì)保期（≥1年）和質(zhì)保金（5%-10%，工程類不少于3%）。
三、合同送審前的準(zhǔn)備工作
（一）資信調(diào)查
在合同送審前，合同起草部門經(jīng)辦人應(yīng)核對(duì)企業(yè)名稱，對(duì)擬簽約對(duì)方單位的信用和資質(zhì)做好調(diào)查。包括但不限于以下幾項(xiàng)：
1．企業(yè)基本信息；
2．經(jīng)營(yíng)能力狀況；
3．主要經(jīng)營(yíng)管理人員基本情況；
4．企業(yè)經(jīng)濟(jì)償付能力情況；
5．企業(yè)社會(huì)信用記錄；
6．企業(yè)資質(zhì)及證明材料。
（二）重大項(xiàng)目聯(lián)席會(huì)議
對(duì)于重大項(xiàng)目或標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元以上的合同，負(fù)責(zé)起草合同的經(jīng)辦部門應(yīng)在送審前召集技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門參加的聯(lián)席會(huì)議，征求對(duì)投標(biāo)文件或擬簽署合同的合理意見(jiàn)、建議，以確定合同主要條款。重大、疑難項(xiàng)目報(bào)送公司行政總裁決定。
（三）聯(lián)席會(huì)議評(píng)審的內(nèi)容和范圍
1．項(xiàng)目報(bào)價(jià)（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司負(fù)責(zé)人確定）；
2．履約服務(wù)方案及技術(shù)內(nèi)容；
3．對(duì)方企業(yè)履約能力等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；
4．其他對(duì)合同履行有重大影響的事項(xiàng)。
第三章合同的評(píng)審
一、合同評(píng)審的方式及要件
（一）合同評(píng)審采取線上評(píng)審的辦法；
（二）合同提交審批時(shí)，需提交以下相應(yīng)的資料：
1．合同文本；
2．技術(shù)協(xié)議等附件或招投標(biāo)文件資料；
3．變更或終止合同提供原合同文本及變更或終止原因簡(jiǎn)述；
4．外文合同必須附有中文譯本；
5．其它要求提供的文件資料。
（三）對(duì)于附有技術(shù)協(xié)議、安全施工協(xié)議、廉潔合規(guī)協(xié)議的合同，附件協(xié)議應(yīng)視為合同的一部分。合同或附件內(nèi)容涉及技術(shù)部分或財(cái)務(wù)審計(jì)等特殊規(guī)定，在送審前需征求技術(shù)部門及財(cái)務(wù)部門意見(jiàn)。
（四）原則上合同履行日期不得提前于合同審批日期，合同簽訂日期不得提前于合同審批日期10日，對(duì)于確因特殊原因需要在合同履行后（比如先檢測(cè)或先施工）再行補(bǔ)簽合同的，由經(jīng)辦人員起草遲延簽訂合同的說(shuō)明并由部門主管簽字確認(rèn)后隨合同一同報(bào)批（政府機(jī)關(guān)項(xiàng)目需在釘釘審批時(shí)線上備注說(shuō)明情況）。
（五）合同經(jīng)辦人在草擬合同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查合同內(nèi)容是否清楚、完備。合同管理人員負(fù)有對(duì)草擬合同進(jìn)行初審的責(zé)任，未經(jīng)初審的合同，法務(wù)部不予審查。
（六）合同管理人員在審核合同時(shí)如發(fā)現(xiàn)存在重大誤解或重大風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)提出修改意見(jiàn)，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、合同審批權(quán)限及流程
（一）審批權(quán)限
1.采購(gòu)合同：由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人及需求業(yè)務(wù)部門、公司負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，法務(wù)部對(duì)合同法律要件審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人從資金支付及資金安全方面審核，最后至公司行政總裁批準(zhǔn)。
2.公司主營(yíng)業(yè)務(wù)類合同由市場(chǎng)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)施部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容審核，法務(wù)部對(duì)合同法律要件審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人從資金支付及資金安全方面審核，最后經(jīng)公司行政總裁批準(zhǔn)；
3.其它非主營(yíng)業(yè)務(wù)類合同：由職能部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容審查，法務(wù)部對(duì)合同法律要件審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人從資金支付及資金安全方面審核，最后經(jīng)公司行政總裁批準(zhǔn)；
4.下列合同或文件，無(wú)論有無(wú)標(biāo)的額或標(biāo)的額大小，均需要逐級(jí)報(bào)送至行政總裁審核批準(zhǔn)：
(1)設(shè)備賒銷、讓利銷售的；
(2)約定對(duì)方付款結(jié)算期限超過(guò)3個(gè)月(續(xù)簽合同除外）；
(3)合同的變更、補(bǔ)充或終止協(xié)議；
(4)公司的合并、分立，資產(chǎn)或股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大合資、合作合同；
(5)為促進(jìn)合同履行，以公司名義對(duì)外出具函件或說(shuō)明；
(6)其他對(duì)公司業(yè)務(wù)或資產(chǎn)有較大影響的協(xié)議。（二）審批流程每類合同具體的審批權(quán)限和流程按集團(tuán)最新公布的各公司、部門合同審批流程執(zhí)行。
第四章合同的簽署
一、合同雙方的簽約人，如非法定代表人，必須持有公司頒發(fā)的法人授權(quán)委托書，未取得法人授權(quán)委托書的人員無(wú)權(quán)代表公司對(duì)外簽署合同。我司未經(jīng)授權(quán)的非采購(gòu)、市場(chǎng)人員臨時(shí)發(fā)生對(duì)外合同業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)到人事行政部門申辦當(dāng)次“法人授權(quán)委托書”后方可簽訂合同。為簡(jiǎn)便手續(xù)和程序，與對(duì)方洽談合同時(shí)，可約定合同生效條件為“雙方加蓋公章或合同章之日起生效”。
二、法定代表人行使簽約權(quán)應(yīng)當(dāng)符合《公司法》和公司《章程》的相關(guān)規(guī)定。簽約人應(yīng)在授權(quán)委托書載明的授權(quán)權(quán)限、范圍和期限內(nèi)行使簽約權(quán)。簽約人超越授權(quán)范圍以及在授權(quán)期限屆滿后所簽訂的合同無(wú)效，由此所導(dǎo)致的法律責(zé)任由簽約人自行承擔(dān)。
三、公司各部門或小組不得以自己的名義獨(dú)立對(duì)外簽訂合同，私自對(duì)外簽訂的合同無(wú)效，其法律責(zé)任自行承擔(dān)。
四、簽約時(shí)，對(duì)于初次合作及發(fā)生變更事項(xiàng)的對(duì)方簽約單位（環(huán)境生態(tài)主管部門彈性提供），應(yīng)由其提供工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、簽約人授權(quán)委托書、授權(quán)代表身份證復(fù)印件、工商變更登記備案證明復(fù)印件。上述證件由行政部門審核、留存。
五、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī)的規(guī)定，不得以欺詐、脅迫、惡意串通的方式與客戶訂立合同，不得損害國(guó)家、公司和他人的合法利益。
六、合同的簽訂必須采用書面形式，合同中的用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、通俗易懂，對(duì)于技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品成分、規(guī)格型號(hào)等專業(yè)用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)符合行業(yè)使用規(guī)范，切忌使用模糊、矛盾的語(yǔ)言表述。
七、公司對(duì)外訂立的經(jīng)營(yíng)性合同，一律加蓋合同專用章；特殊情況下有需要或者應(yīng)當(dāng)加蓋公司法人公章的合同，經(jīng)合同管理部門對(duì)合同要件審核同意后，到公司行政部門加蓋法人公章。
八、業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)索要并暫時(shí)保管雙方蓋章的合同原件，如因特殊情況無(wú)法及時(shí)提供對(duì)方蓋章原件的，最遲應(yīng)在我司蓋章后二十個(gè)工作日內(nèi)將對(duì)方蓋章合同原件交至總經(jīng)辦歸檔留存。
九、對(duì)于法律規(guī)定或合同中約定合同訂立需要辦理公證、見(jiàn)證、鑒證以及專門機(jī)關(guān)審批、備案等手總經(jīng)辦續(xù)的，合同簽約人在加蓋合同專用章后，應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理上述手續(xù)。
第五章 合同的履行
一、合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的我方義務(wù)的全面履行，督促檢查、驗(yàn)收、確認(rèn)合同對(duì)方義務(wù)的履行。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取措施加以解決。
二、對(duì)于供貨單位是貿(mào)易公司、小規(guī)模生產(chǎn)廠家、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)的，要嚴(yán)格資信審查、強(qiáng)化履約保證和風(fēng)險(xiǎn)防范措施，督促、檢查合同的履行。
三、采購(gòu)合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在合同約定的異議期限內(nèi)或法律規(guī)定的異議期限內(nèi)提出異議和解決方案，并形成書面資料存檔。
四、銷售合同履行過(guò)程中，對(duì)于合同對(duì)方提出的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量異議等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)派人進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，確屬我方責(zé)任，則應(yīng)與對(duì)方友好協(xié)商，妥善解決，以維護(hù)公司的良好信譽(yù)。
五、工程、設(shè)備及其它合同的履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)工程、設(shè)備質(zhì)量及其它問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并于第一時(shí)間以書面或傳真等可記載形式通知合同對(duì)方，及時(shí)解決。
六、凡不按合同規(guī)定的結(jié)算時(shí)間及結(jié)算方式辦理請(qǐng)款手續(xù)或開(kāi)具發(fā)票的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)。
七、如客戶存在逾期付款問(wèn)題，部門應(yīng)妥善溝通解決；如逾期已達(dá)3個(gè)月以上，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門報(bào)備溝通進(jìn)展及下步解決措施。
第六章 合同的變更、解除或終止
一、依法簽訂生效的合同具有法律約束力，一切與合同有關(guān)的單位及人員均必須全面履行，不得擅自修改、變更、解除或終止。
二、對(duì)已簽訂合同的內(nèi)容需要補(bǔ)充、變更或提前解除，均應(yīng)采用書面補(bǔ)充協(xié)議形式加以明確。
三、在履行合同過(guò)程中，確有不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)說(shuō)明原因，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人決策，在征得對(duì)方同意后簽訂書面協(xié)議；對(duì)方提出變更、解除合同時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及公司負(fù)責(zé)人決策，在公司決定變更或解除后簽訂書面協(xié)議。
四、合同變更、解除后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)業(yè)務(wù)部門及職能部門。需要公證或鑒證的合同，應(yīng)及時(shí)到相關(guān)機(jī)關(guān)辦理備案。
五、對(duì)方違約變更、解除合同，給我方造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部說(shuō)明情況，準(zhǔn)備各項(xiàng)證據(jù)材料，依法行使追償權(quán)。
六、公司在履行合同過(guò)程中轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)的，應(yīng)以書面形式通知合同相對(duì)方，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)取得合同對(duì)應(yīng)權(quán)利人書面同意。
第七章 合同的蓋章歸檔
一、人事部門在合同蓋章前要對(duì)以下方面進(jìn)行審核：
（一）對(duì)方簽約人是否具備簽約權(quán)或授權(quán)委托手續(xù)；
（二）合同簽約、履行時(shí)間是否明確；
（三）合同內(nèi)容是否清晰，是否清楚辨別；
（四）應(yīng)該附有技術(shù)協(xié)議等附件的的合同是否附帶相關(guān)附件
（五）對(duì)方使用印章是否正確，加蓋的印章是否清晰，簽約人處是否多人簽字。
（六）簽批單的編號(hào)與合同編號(hào)是否相符等等。
（七）對(duì)于兩頁(yè)以上（含兩頁(yè)）的合同，除在簽章處加蓋合同專用章外，還應(yīng)加蓋合同騎縫章，以防止合同蓋章后被擅自篡改。若有手改部分，在手改處加蓋印章。蓋章完畢后，留存會(huì)簽單原件和合同原件一份。
二、對(duì)于緊急審批的合同，對(duì)方?jīng)]有加蓋印章或沒(méi)有紅色印章的傳真件或復(fù)印件合同，需要我公司先行加蓋印章的，必須由經(jīng)辦人在釘釘審批流程中注明“我公司先蓋章，原件近日返還”字樣，并由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。并且僅加蓋一份返回給經(jīng)辦人，總經(jīng)辦留存復(fù)印件一份連同審批記錄存檔，并及時(shí)登入臺(tái)賬，及時(shí)督促返還合同原件。
合同原件返回的，加蓋印章后留存一份原件，將原存檔合同復(fù)印件撤出替換，撤出件予以銷毀。
三、對(duì)于相關(guān)人員未簽字的合同，應(yīng)在釘釘審批流中注明：“***領(lǐng)導(dǎo)外出，請(qǐng)先予審核，手續(xù)后補(bǔ)”字樣?？偨?jīng)辦將保存相關(guān)溝通截圖復(fù)印件后連同合同原件一份留存，未簽字領(lǐng)導(dǎo)回公司后一周內(nèi)補(bǔ)簽。
四、總經(jīng)辦在登記合同管理臺(tái)帳時(shí)，應(yīng)注明合同專用章和公章的使用情況，以備查。
第八章 獎(jiǎng)懲規(guī)則
略
第九章 附 則
一、本制度適用于公司全體員工。
二、本制度經(jīng)總裁批準(zhǔn)后發(fā)布，自發(fā)布之日起正式實(shí)施。
