合同管理的“八位一體”——合同分類管理（合同管理體系）

圖: 秀合同——合同管理的“八位一體”

合同是企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的中樞和交易的載體。合同也是把控企業(yè)風(fēng)險的最后一道也是最為重要的一道防線。

同時，合同是企業(yè)的生命線，最重要的數(shù)字資產(chǎn)，是企業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物的直接載體。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，合同的價值愈加凸顯，合同不再是單個的“點”，而是可以串聯(lián)起所有企業(yè)業(yè)務(wù)和組織的紐帶和“面”。

法律科技重塑合同價值。科技的發(fā)展讓合同成為企業(yè)管理重要抓手成為了現(xiàn)實。合同可以驅(qū)動企業(yè)業(yè)務(wù)、協(xié)同各部門工作、助力企業(yè)合規(guī)內(nèi)控管理，同時合同數(shù)據(jù)可以助力企業(yè)的發(fā)展決策。

秀合同一直致力于合同管理的研究和CLM系統(tǒng)研發(fā)。為更好的幫助企業(yè)做好合同管理工作，秀合同基于客戶服務(wù)實踐的總結(jié)，歸納出合同管理的“八位一體”系統(tǒng)模型。企業(yè)通過合同管理的“八位一體”實踐，可建立完善的合同全生命周期管理體系，實現(xiàn)以合同賦能企業(yè)發(fā)展的目的。

合同管理的“八位一體” —— 合同分類管理

合同規(guī)范化分類是企業(yè)做好合同管理的第一步。特別是集團化企業(yè)，在多業(yè)務(wù)形態(tài)下如何統(tǒng)籌全局的合同并做好對應(yīng)類型的管理是法務(wù)部門著重要解決的問題。

圖1: 合同分類參考

法務(wù)人員需要落實公司合同管理制度，在制定合同管理制度時，首先需要統(tǒng)一公司的業(yè)務(wù)分類，不同的合同分類會有不同的管理制度要求，如不同的審批流程，不同的合同元素，不同的合同履行規(guī)范，不同的檔案管理規(guī)范等。

圖2: 按照法律關(guān)系合同分類

為什么合同分類管理如此重要？

1、 存在合同審核風(fēng)險

如果不同的部門（如財務(wù)，法務(wù)，銷售，采購等部分）有不同的合同分類定義，易導(dǎo)致合同管理制度落地時，無法與具體的分類進行對應(yīng)。遇到流程錯誤，權(quán)責(zé)不明等情況，導(dǎo)致合同出現(xiàn)風(fēng)險。

2、 合同規(guī)范不統(tǒng)一

由于合同分類不統(tǒng)一，導(dǎo)致各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)在實現(xiàn)合同管理流程時，出現(xiàn)沒有標(biāo)準(zhǔn)，管理混亂。不利于企業(yè)合同的全局管理。

圖3: 按照生效方式合同分類

圖4: 按照內(nèi)容特征合同分類

CLM如何實現(xiàn)有效合同分類管理？

秀合同支持公司法務(wù)對合同進行精細(xì)化分類，并依托于不同的合同類型制定對應(yīng)的管理流程和管理制度，如合同類型下的履行規(guī)范管理、審批流程定制、編號規(guī)則管理、合同檔案和借閱管理；幫助企業(yè)更好的從類型上去把控合同締約過程和合同風(fēng)險，也讓合同管理的路徑更加清晰。