合同專用章管理辦法（合同專用章管理辦法規(guī)定）

第一章 總 則

第一條 為加強公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護公司利益，根據(jù)《民法典合同篇》和公司章程，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于公司及所屬分支機構(gòu)合同專用章的使用、保管與報廢。

第三條 合同專用章的管理堅持“領(lǐng)導(dǎo)審批、專人保管、合法慎用、使用登記”的原則。

第二章 合同專用章的刻制

第四條 公司行政部負(fù)責(zé)合同專用章的統(tǒng)一刻制，由印章管理人員負(fù)責(zé)管理，任何部門和個人不得擅自刻制。

第五條 合同專用章?lián)p壞、遺失或被盜應(yīng)及時報告，由用印單位提出書面申請，公司行政部履行相關(guān)手續(xù)后重新刻制下發(fā)。

第六條 各部門在辦理刻制合同專用章時必須執(zhí)行下列程序。

（一）申請部門寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，由部門負(fù)責(zé)人簽字報請公司總經(jīng)理同意，報行政部門備案。

（二）申請部門持申請報告由公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)規(guī)格、樣式。

（三）申請刻制的合同專用章，刻制后須送行政部印模備案。

第三章 合同專 用章的使用

第七條 合同經(jīng)編號、審批及公司法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。

第八條 合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用，持有公司合同專用章的各部門對本部門的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。

第九條 公司因經(jīng)濟活動需要對外簽訂合同時，經(jīng)辦人須先填寫用印申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報總經(jīng)理審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

第十條 原則上合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時，應(yīng)由公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并出具書面證明，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出，出借人與借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。

第十一條 已蓋章的合同和文件，如不能使用或不能執(zhí)行，必須交回行政部，并予銷毀。

第十二條 公司設(shè)專人保管合同專用章，印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對用印情況進行登記。發(fā)生下列情況之一的，印章管理人員不得提供并使用專用章。

（一）未經(jīng)編號的合同。

（二）缺少審核及簽字文件的合同、文件。

（三）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同、文件。

第四章 合同專用章的保管

第十三條 合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。

第十四條 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將合同專用章交制他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。

第十五條 在不使用期間，合同專用章在使用期間，印章管理人員必須保證印章在自己的控制范圍之內(nèi)。合同專用章印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中或保險柜里面。

第十六條 合同用章丟失、損壞、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報予以處理，登記掛失作度。廢止的合同專用章保存年。

第五章 合同專用章的停用與更改

第十七條 合同專用章的體用由各部門提出處理辦法，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用合同專用章送交工商行政部封時存或銷毀。并按《公司印章管理規(guī)定》建立合同專用章上交、清退、存格、銷毀的等級檔案。

第十八條 有下列情況之一的，合同專用章須停止使用。

（一）公司名稱變更。

（二）合同專用章圖樣改變。

（三）合同專用章使用損壞。

（四）合同專用章遺失或被盜。

第十九條 各部門需要增刻或變更合同專用章，以本辦法有關(guān)規(guī)定的程序辦理。

第二十條 各部門變更合同專用章后，應(yīng)將報廢的合同專用章交行政部銷毀，不得私自存用。

第六章 印章使用不當(dāng)?shù)奶幜P規(guī)則

第二十一條 印章管理人員沒有按照用印程序進行使用的，按給公司造成的損失給予處罰款，未造成損失的，每次按給予罰款200元。

第二十二條 印章管理人員私下自用、外借、丟失合同專用章的，未造成公司經(jīng)濟損失的，處罰款200元；給公司造成經(jīng)濟損失的，以給公司造成的經(jīng)濟損失款作為處罰款。

第二十三條 印章管理人員私自將公章帶出辦公區(qū)域的，每次處罰款200元。

第二十四條 印章管理人員對空白材料進行蓋章的，未造成公司經(jīng)濟損失的，罰款500元；給公司造成經(jīng)濟損失的，以給公司造成的經(jīng)濟損失款作為處罰款。

第二十五條 以上罰款由行政部門執(zhí)行，罰款費用從工資中扣除。

第七章 附則

第二十六條 本辦法的擬定和修改由行政部門負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行。

第二十七條 本辦法由行政部門負(fù)責(zé)解釋，自批準(zhǔn)之日起生效實施。