怎么做好工程建設(shè)合同管理工作?(怎么做好工程建設(shè)合同管理工作呢)
在工程建設(shè)過程中,合同管理是一項(xiàng)非常重要的工作。那么究竟怎么做好工程建設(shè)合同管理工作?為了幫助大家進(jìn)一步了解,保標(biāo)招標(biāo)網(wǎng)小編將具體解答!
1.建立健全的工程項(xiàng)目成本控制體系。工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作,因而必須按照施工合同建立具有責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合的成本控制體系,將三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。以工程合同文件為基礎(chǔ),從物資采購、人員工資、各施工工序的合理銜接等方面安排并控制施工程序,從而有效控制工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.經(jīng)常對(duì)合同管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法律知識(shí)教育,提高合同業(yè)務(wù)人員法律意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)。
3.在談判簽約階段,重點(diǎn)是了解對(duì)方的信譽(yù),核實(shí)其法人資格及其他有關(guān)情況和資料;監(jiān)督雙方依照法律程序簽訂合同,避免出現(xiàn)無效合同、不完善合同,預(yù)防合同糾紛發(fā)生;組織配合有關(guān)部門做好施工項(xiàng)目合同的鑒證、公證工作,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交合同管理機(jī)關(guān)等有關(guān)部門備案。
4.合同履約階段,主要的日常工作是經(jīng)常檢查合同以及有關(guān)法規(guī)的執(zhí)行情況,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如統(tǒng)計(jì)合同份數(shù),合同金額、糾紛次數(shù),分析違約原因、變更和索賠情況、合同履約率等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;做好有關(guān)合同履行中的調(diào)解、訴訟、仲裁等工作,協(xié)調(diào)好企業(yè)與各方面、各有關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)協(xié)作關(guān)系。
5.專人整理保管合同、附件、工程洽商資料、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理工程師之間的來往函件等文件,隨時(shí)備查;合同期滿,工程竣工結(jié)算后,將全部合同文件整理歸檔。