一、如何設置文件夾規(guī)則

什么是文件夾規(guī)則？

文件夾規(guī)則是指創(chuàng)建一系列規(guī)則，可設置某成員或部門下的成員、使用模板創(chuàng)建任務會自動歸檔至文件夾內

如何設置文件夾規(guī)則？

● 管理員進入“文件夾規(guī)則”點擊右側“新建規(guī)則”

● 設置簽署任務歸屬文件夾，選擇對應文件夾后點擊“確定”，該條規(guī)則生成后，所有簽署任務將自動歸檔至該文件夾內

● 規(guī)則設置：根據(jù)企業(yè)自身需求，可以設置三種不同的規(guī)則，簽署任務將按下方規(guī)則移動至文件夾，歸屬規(guī)則按從上至下依次執(zhí)行

● 勾選規(guī)則1：簽署任務為指定成員或指定部門下成員創(chuàng)建的任務，會自動歸檔到文件夾內

● 點擊“新增成員”，勾選部門或成員，點擊確定

● 勾選規(guī)則2：簽署任務未使用指定模板創(chuàng)建的，會自動歸檔到文檔夾內

● 點擊“新增模板”，勾選模板然后點擊“確定”

● 規(guī)則設置好之后，點擊“應用”即生成

● 如下圖規(guī)則，成員“小豸”使用“勞動合同”模板發(fā)起簽署，會自動歸檔到“有為專用”的文件件內

二、如何管理企業(yè)文件夾

添加文件夾

● 添加文件夾：只需要點擊企業(yè)名字旁的“ ”，即可添加文件夾，

• 添加子文件夾：最多可以支持添加15級文件夾

刪除文件夾

● 刪除文件夾：只需要點擊文件夾旁的“…”，再點擊“刪除”即可刪除文件夾

● 文件夾內若有簽署任務，刪除將轉移至未分類文件夾下

如何指定文件夾管理員

具體配置在權限管理-數(shù)據(jù)權限配置