用EXCEL，WORD批量制作合同歸檔標(biāo)簽（合同如何excel整理歸檔）

題目背景是這樣，小明同學(xué)是一個從事合同管理工作的職員。有一天他需要把所有管理的合同附件進(jìn)行歸檔。就是用一個紙質(zhì)檔案袋，把所有附件都裝進(jìn)袋子里。然后在紙袋子上貼上標(biāo)簽，標(biāo)簽注明袋子里有哪些附件。如何用A4紙制作這個標(biāo)簽，就是今天要講的內(nèi)容。

步驟一：準(zhǔn)備好一個EXCEL文件，里面的字段包含你所有的合同信息。當(dāng)然。這個表格要很標(biāo)準(zhǔn)，不能有合并單元之類的東西。如下圖（你的表格可以有更多的字段和數(shù)據(jù)）

步驟二：新建一個word文檔，設(shè)計一個標(biāo)簽樣式，如下圖（自行設(shè)計）

步驟二：運用WORD郵件合并功能，將EXCEL表格里面的數(shù)據(jù)插入到WORD里。比如說，年份后面插入年份字段，負(fù)責(zé)人后面插入負(fù)責(zé)人字段。郵件-開始郵件合并-普通word文檔

使用現(xiàn)有列表，把你的EXCEL表格通過這個步驟導(dǎo)入word

然后插入合并域，把你想要的字段插入到想要顯示的位置。

插入完成的表格

附件名稱，你可以手寫，也可以直接設(shè)計好打印出來后勾選。這是工作方法的不同而已

步驟三：點擊預(yù)覽，翻頁，檢查錯誤的功能，對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。預(yù)覽結(jié)果，第1頁，就是EXCEL表格中第一行的數(shù)據(jù)，第2頁就是第二行的數(shù)據(jù)。

步驟四：完成合并，編輯單個文檔，全部，確定。

屏幕感覺閃了一下，于是EXCEL里每行數(shù)據(jù)都生成了一張A4紙大小的標(biāo)簽，至于怎么節(jié)約紙張，小伙伴么自行百度哦！

最后就是打印出來，然后涂上膠水貼在紙袋子上！嘿嘿。