致遠(yuǎn)SPM解決方案之合同管理

卷首語(yǔ)

基于SPM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同全生命周期管理，打通組織流程，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。

合同管理應(yīng)用概述

以合同檔案管理為核心，包含合同審批、信息變更、狀態(tài)變更、合同補(bǔ)充、合同補(bǔ)錄等功能，同時(shí)支持對(duì)收付款計(jì)劃進(jìn)行編制、變更，通過(guò)合同收付款等功能對(duì)收付款情況進(jìn)行更新，覆蓋合同從簽訂、履行到履約結(jié)束的全生命周期，幫助單位、企業(yè)規(guī)范合同的簽訂，提高合同收付款工作的質(zhì)量和效率。

合同管理解決的問(wèn)題

在合同管理過(guò)程中，合同信息數(shù)據(jù)量大、時(shí)間跨度長(zhǎng)，增加了合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，因此需要相關(guān)從業(yè)人員非常細(xì)致地處理，傳統(tǒng)的合同管理工作質(zhì)量、效率都有很大的上升空間。通過(guò)協(xié)同合同管理應(yīng)用的處理，很多傳統(tǒng)合同管理工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，都可以輕松地解決，使得相關(guān)管理人員能從事務(wù)中解脫，真正投入到管理中。

下列常見(jiàn)的合同管理中的困難問(wèn)題，在協(xié)同合同管理系統(tǒng)中已輕松解決。

合同管理功能架構(gòu)

技術(shù)支撐層、應(yīng)用支撐層：利用致遠(yuǎn)5大技術(shù)中臺(tái)（CTP、CAP、CDP、CMP、CIP）能力，構(gòu)建企業(yè)合同管理應(yīng)用的7大引擎（系統(tǒng)配置引擎、工作流引擎、用戶權(quán)限引擎、全文檢索引擎、智能分析引擎、預(yù)警聯(lián)動(dòng)引擎、移動(dòng)應(yīng)用引擎）、

應(yīng)用功能層：應(yīng)用功能協(xié)同工作包含：統(tǒng)一待辦、公文管理、文化建設(shè)、會(huì)議管理、目標(biāo)管理、知識(shí)庫(kù)管理等；應(yīng)用功能合同管理包含：業(yè)務(wù)首頁(yè)、業(yè)務(wù)導(dǎo)圖、合同檔案、過(guò)程管理、收款管理、付款管理、簽約方管理、合同報(bào)表等。

用戶層：集團(tuán)職能部門門戶、公司職能部門門戶、項(xiàng)目部門戶、供應(yīng)商/分包商門戶。

展現(xiàn)層：BI展現(xiàn)層包括合同信息、收款計(jì)劃、付款計(jì)劃、本月到期合同、收款情況、付款情況、供應(yīng)商分析等；

終端：可用PC端瀏覽器或移動(dòng)應(yīng)用企業(yè)微信、釘釘、致信等接入管理界面。

合同管理應(yīng)用地圖

合同管理應(yīng)用（通用）地圖如下圖所示。

功能示意

支持在合同檔案列表直接編制收付款計(jì)劃。

系統(tǒng)在應(yīng)收或應(yīng)付日期前，向經(jīng)辦人發(fā)送消息提醒，并自動(dòng)發(fā)起收付款申請(qǐng)。也可由經(jīng)辦人在收付款計(jì)劃頁(yè)面手工發(fā)起收付款申請(qǐng)。

收付款信息根據(jù)收付款情況實(shí)時(shí)更新，支持對(duì)收付款詳情進(jìn)行追溯。

合同管理解決方案應(yīng)用價(jià)值

致遠(yuǎn)SPM系統(tǒng)

致遠(yuǎn)SPM管理系統(tǒng)Seeyon Project Management（簡(jiǎn)稱：SPM系統(tǒng)）基于致遠(yuǎn)A8 V8.0平臺(tái)研發(fā)，是新一代智慧型管理系統(tǒng)。

煙臺(tái)致遠(yuǎn)互聯(lián)

煙臺(tái)致遠(yuǎn)互聯(lián)是致遠(yuǎn)旗下專注于項(xiàng)目管理解決方案的專營(yíng)公司，致力于基于致遠(yuǎn)技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢(shì)和平臺(tái)能力優(yōu)勢(shì)打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，為各行業(yè)的項(xiàng)目密集型企業(yè)賦能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目高績(jī)效管理和交付。