資產(chǎn)盤點流程及注意事項(審計固定資產(chǎn)盤點流程及注意事項)
公司在引進固定資產(chǎn)管理的同時,也廣泛加快了信息化工作的進程?,F(xiàn)代計算機技術(shù)、條碼技術(shù)、條碼技術(shù)等都不能滿足傳統(tǒng)的固資管理機制,RFID技術(shù)、硬件掃描技術(shù)、提高固定資產(chǎn)管理流程、固定資產(chǎn)管理和統(tǒng)計等方面的特殊要求。科學(xué)規(guī)范地管控企業(yè)有形資產(chǎn)的整個設(shè)備生命周期。
固定資產(chǎn)管理員擁有終端到現(xiàn)場進行實物統(tǒng)計。在固定資產(chǎn)標簽上掃描條形碼后,手持終端顯示了固定資產(chǎn)的相應(yīng)信息,經(jīng)管理員確認后,立即上傳了固定資產(chǎn)的統(tǒng)計記錄ERP系統(tǒng)。整個匯總結(jié)束后,系統(tǒng)生成盤點 表。
利用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)將節(jié)省人力,靈活準確地匯總資產(chǎn),同時實現(xiàn)資產(chǎn)生命期的系統(tǒng)追溯,讓企業(yè)對固定資產(chǎn)有一個清晰的認識。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是指通過射頻識別技術(shù),結(jié)合RFID標識、手持終端等硬件,對各種固定資產(chǎn)進行自動識別和全生命周期管理。
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般集認購、購置、入庫、申請、歸還、統(tǒng)計、調(diào)整、維護、處置于一體的全生命周期管理功能于一體的管理系統(tǒng)軟件。
與傳統(tǒng)軟件逐一掃描二維碼/條形碼進行固定資產(chǎn)盤點不同,應(yīng)用RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行實物資產(chǎn)盤點時,可以使用RFID手持機,無需逐一掃描代碼進行統(tǒng)計,以此來實現(xiàn)步行統(tǒng)計,即一秒鐘內(nèi)統(tǒng)計數(shù)百個固定資產(chǎn)的統(tǒng)計效果,大大提高固定資產(chǎn)盤點效率,提高銀行整體固定資產(chǎn)管理能力。
整改:加強資產(chǎn)管理。及時做好固定資產(chǎn)登記管理,避免固定資產(chǎn)流出??蓪潭ㄙY產(chǎn)進行全局盤點,并將前期購買的辦公用品等全面記錄在企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿中。
目前,企業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理實行一物一卡一碼管理。根據(jù)條形碼粘貼和掃碼匯總,是目前科學(xué)完善的總結(jié)方法,具有快速、高效、準確的特點。對于這種方法,云吶資產(chǎn)給出了固定資產(chǎn)盤點APP的解決方案。作為一種專業(yè)的固定資產(chǎn)盤點工具,企業(yè)可以通過移動手機APP進行總結(jié),即時確定資產(chǎn)狀況和數(shù)量狀況,從而快速促進總結(jié)工作的高效完成。此外,行政機構(gòu)不需要額外購買盤點槍,有效減少了固定資產(chǎn)管理。
云吶——致力于構(gòu)建固定資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng),從采購、應(yīng)用、調(diào)整管理到交付運營后固定資產(chǎn)運行監(jiān)督、維護、移動、退回甚至損壞的全生命周期管理。