科研項目獎勵管理辦法,文獻管理(科研項目獎勵管理辦法,文獻管理規(guī)定)
即使是一個小型項目,你也需要建立一個交叉引用和索引系統(tǒng)。這是因為如果未來有一天你再也無法找到你想找的東西,那么讀得再多也沒有意義。如果你是在網(wǎng)上查找資料,這一點尤為重要。中獲取信息的文檔都采取同樣的做法,事后再判斷這些文獻是否與研究相關。如果不相關,我仍舊會保留這條參考文獻,但用一條“刪除線”標記它,并加上一個帶日期的批注,向自己解釋為什么我判定它與研究無關。此外,還要養(yǎng)成仔細研究作者如何對研究結(jié)果進行分類,如何探究現(xiàn)象之間的關系,以及如何呈現(xiàn)關鍵問題的習慣。其他研究者采用的方法可以給你提供一些思路,告訴你如何對自己的數(shù)據(jù)進行組織和分類。
做可能很有用,但無論你采用的是哪一種交叉引用和索引的方法,從根本上來說都是一樣的。無論如何,即使是在你研究最開始的階段,你也應該考慮要怎么才能找到誰對哪個主題寫過什么內(nèi)容。你一定不想花上數(shù)天甚至數(shù)周時間來尋找某個你知道自己曾經(jīng)在某處讀過的東西吧,你需要的是能立刻找到它。這樣做很容易嗎?生活從來都不容易。我們只需盡我們所能來確保自己有某種易于維持的系統(tǒng),這種系統(tǒng)可以讓你合理地訪問你存儲的大部分素材和主題。我大概從閱讀的第一天起就建立起了一個交叉索引系統(tǒng)。