你知道工作流有何重要性嗎？它好比是人的血液，一旦流轉(zhuǎn)不暢，業(yè)務(wù)流程就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

工作流是指為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，利用計(jì)算機(jī)將文檔、信息或任務(wù)在多個(gè)參與者之間按某種預(yù)定規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)傳遞，促進(jìn)執(zhí)行。

工作流是協(xié)同辦公的一部分。在日常辦公中，每一項(xiàng)工作都有一套流程，而且各流程都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則。比如請(qǐng)假，每一家企業(yè)都會(huì)有自己的請(qǐng)假流程：?jiǎn)T工需遞交申請(qǐng)單，并可能要依次經(jīng)過(guò)主管審批、部門經(jīng)理審批、行政報(bào)備等流程，通過(guò)后才能休假。

而工作流引擎，則是一種可以用來(lái)實(shí)現(xiàn)工作流的組件化工具，是供業(yè)務(wù)流程可視化設(shè)計(jì)、管理和控制業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行，并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可動(dòng)態(tài)修改業(yè)務(wù)流程的低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)的一種核心技術(shù)。

它一般擁有流程的節(jié)點(diǎn)管理、流向管理、流程樣例管理等重要功能。其中的“發(fā)送、退回、移交、流程結(jié)束”等操作，就相當(dāng)于汽車自動(dòng)駕駛系統(tǒng)的“自動(dòng)啟動(dòng)、折返、更換路線、到達(dá)終點(diǎn)”等指令。以請(qǐng)假流程為例，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單、審核申請(qǐng)單，都對(duì)應(yīng)著一個(gè)業(yè)務(wù)模塊，而工作流引擎就負(fù)責(zé)把這些業(yè)務(wù)模塊串起來(lái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流的流轉(zhuǎn)。

由于業(yè)務(wù)流程中的每一步操作都會(huì)涉及不同的人和事，以傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公方式進(jìn)行，效率必然十分低下。在信息化的場(chǎng)景下，只需接入工作流，流程發(fā)起人就能在系統(tǒng)上填表單、提交表單。接著，流程就會(huì)按照預(yù)設(shè)的規(guī)則去執(zhí)行，把文檔、信息或任務(wù)發(fā)送給相關(guān)人員，讓事項(xiàng)得到及時(shí)處理。此外，相關(guān)人員還能隨時(shí)查詢工作流程的進(jìn)度或過(guò)往記錄。

可見(jiàn)，利用工作流引擎實(shí)現(xiàn)工作流，其好處就在于：

（1）確保流程審批及時(shí)進(jìn)行。

（2）工作流使審批更方便，發(fā)起人不再需要拿著紙質(zhì)審批表找人審批。

（3）便于進(jìn)行流程管理，使流程進(jìn)度查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等更簡(jiǎn)單、更高效。

如今，各大辦公協(xié)作平臺(tái)都會(huì)使用自己的工作流引擎來(lái)配置工作流，比如美絡(luò)科技WebOffice綜合協(xié)同管理平臺(tái)的審批后臺(tái)：像公文管理系統(tǒng)、督辦管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等，都是以工作流引擎作為業(yè)務(wù)流程管理的基礎(chǔ)，按照業(yè)務(wù)流程建模的節(jié)點(diǎn)規(guī)則向前流轉(zhuǎn)。

美絡(luò)WebFlow工作流引擎提供基于J2EE架構(gòu)實(shí)現(xiàn)的流程引擎，能滿足工作流程和工作內(nèi)容不斷變化的需求。企業(yè)可以在不改變已有系統(tǒng)的情況下，迅速調(diào)整涉及多部門的業(yè)務(wù)流程，在業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)持久化等各方面與應(yīng)用系統(tǒng)間進(jìn)行靈活集成。

流程界面展示

（1）表單工具

引擎采用組件化設(shè)計(jì)，方便開(kāi)發(fā)者靈活選擇流程引擎的功能，自定義已有功能和拓展新功能。

（2）流程設(shè)計(jì)

美絡(luò)WebFlow工作流引擎支持在瀏覽器端采用圖形化的方式進(jìn)行流程配置，支持節(jié)點(diǎn)流向的拖拽，可直接在右側(cè)配置屬性信息；符合BPMN2.0規(guī)范，主要負(fù)責(zé)生成流程運(yùn)行時(shí)的各種實(shí)例及數(shù)據(jù)，監(jiān)控和管理流程的運(yùn)行。

（3）流程圖細(xì)節(jié)

1. 用戶可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際情況進(jìn)行定制。

2. 流程覆蓋“發(fā)起人—審批人—?dú)w檔”全過(guò)程，各環(huán)節(jié)的狀態(tài)隨著審批的操作發(fā)生變化。

電子合同界面展示

1. 開(kāi)發(fā)中

采用可視化、拖拽式設(shè)計(jì)，規(guī)避了數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)的專業(yè)要求，實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得。引擎不需要依賴特定的中間件或服務(wù)器，大幅度降低了部署的復(fù)雜度，使系統(tǒng)更加容易設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)。

2. 開(kāi)發(fā)后

用戶可以將流程引擎作為業(yè)務(wù)流程管理的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的電子化以及業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一管理。

結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，工作流引擎加入了個(gè)性化工作流程的支持，例如自由協(xié)作流程、投票通過(guò)等，滿足不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景的需要。

在線辦公幾乎是所有企業(yè)的常態(tài)，搭建工作流也成為企業(yè)節(jié)約成本、提高效率的必然選擇。美絡(luò)WebFlow工作流引擎讓您無(wú)需開(kāi)發(fā)參與或編寫代碼，就能通過(guò)拖拽、連線等操作，快速搭建復(fù)雜的表單、配置或發(fā)布流程審批節(jié)點(diǎn)，生成符合業(yè)務(wù)需求的表單和工作流，從而快速上線新流程，讓業(yè)務(wù)流程順暢流轉(zhuǎn)、高效運(yùn)行。

典型應(yīng)用