什么是內(nèi)部審計?(什么是內(nèi)部審計人員在提交了物資采購審計報告后)

什么是內(nèi)部審計?(什么是內(nèi)部審計人員在提交了物資采購審計報告后)

內(nèi)部審計是什么?

定義:

1、在2017年國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)發(fā)布的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》中,內(nèi)部審計定義為:內(nèi)部審計是一種獨立,客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營,它通過應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理,控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。

什么是內(nèi)部審計?(什么是內(nèi)部審計人員在提交了物資采購審計報告后)

圖片來源:唄呵在線CIA考試培訓(xùn)課程課件

2、2003年6月,中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,做出定義:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。

3、內(nèi)部審計之父索耶關(guān)于內(nèi)部審計的定義是:對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨立評價,以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟的使用了資源,是否在實現(xiàn)組織目標(biāo)

4、內(nèi)部審計和國家審計(政府審計)、社會審計(事務(wù)所審計、獨立審計)并列為三大類審計。

內(nèi)部審計制度(以某公司為范例):

第一章 總 則

第一條 為了加強本公司的內(nèi)部審計工作,根據(jù)國家有關(guān)審計的法律法規(guī)和股份公司規(guī)范化的要求,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。

第二條 本制度所稱被審計對象,特指公司各部室、境內(nèi)全資或控股子公司,上述機構(gòu)相關(guān)責(zé)任人員。

第三條 本制度所稱內(nèi)部審計,包括監(jiān)督被審計對象的內(nèi)部控制制度運行情況,檢查被審計對象會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督被審計對象預(yù)決算執(zhí)行和財務(wù)收支,評價重大經(jīng)濟活動的效益等行為。

第二章 內(nèi)部審計機構(gòu)和人員

第一條 公司內(nèi)部審計機構(gòu)為審計部,對公司財務(wù)收支和經(jīng)濟活動進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計監(jiān)督。

第二條 審計部配備專職審計人員若干人,設(shè)審計部主任 1 名,由審計委員會提名后董事長任免,審計部主任對董事會負(fù)責(zé),向?qū)徲嬑瘑T會報告工作。

第三條 內(nèi)部審計人員應(yīng)具有與審計工作相適應(yīng)的審計、會計、經(jīng)濟管理、工程技術(shù)等相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

第四條 內(nèi)部審計人員根據(jù)公司制度規(guī)定行使職權(quán),被審計部門(個人)應(yīng)及時向?qū)徲嬋藛T提供有關(guān)資料,不得拒絕、阻撓、破壞或者打擊報復(fù)。

第五條 內(nèi)部審計人員要堅持實事求是的原則,忠于職守,客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守。

第六條 內(nèi)部審計人員辦理審計事項,與被審計對象或者審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。

第三章 內(nèi)部審計機構(gòu)的工作內(nèi)容和職責(zé)

第一條 內(nèi)部審計的范圍

公司內(nèi)部審計范圍包括財務(wù)審計、內(nèi)控審計以及專項審計。

財務(wù)審計包括資產(chǎn)審計、費用成本審計、投資效益審計、經(jīng)濟效益審計等。

內(nèi)控審計包括資金、物資、采購、生產(chǎn)、營銷等公司內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。

專項審計包括基建、技改預(yù)決算審計、科研項目審計、離任審計等。

第二條 內(nèi)部審計的目的

通過內(nèi)部審計,評價內(nèi)控制度是否健全、完善,以達(dá)到查錯防弊,改進(jìn)管理,提高經(jīng)濟效益,規(guī)范公司運作行為的目的。

第三條 審計部的主要工作范圍為

1、對公司的會計核算工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、對資金、財產(chǎn)的完整、安全,進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3、對財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)算、信貸計劃和經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況及其經(jīng)濟效益進(jìn)行審計監(jiān)督。

4、對會計報表、財務(wù)決算的真實性,正確性和合法性進(jìn)行審計并簽署意見。

5、對內(nèi)部控制制度的健全、有效及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

6、對股東大會決議、董事會決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審計。

7、對嚴(yán)重違反法規(guī)和公司規(guī)章制度或造成公司重大損失的行為進(jìn)行專案審計。

8、了解國家有關(guān)政策法規(guī),配合國家審計機關(guān)對本公司進(jìn)行的審計。

9、辦理董事會審計委員會交辦的其他審計事項。

第四條 審計部應(yīng)在每季度結(jié)束后對公司財務(wù)收支和經(jīng)濟活動進(jìn)行一次綜合審計,平時進(jìn)行不定期審計。

第四章 內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)力

第一條 在審計管轄的范圍內(nèi),審計部的主要權(quán)限有:

2、審核會計報表、帳簿、憑證、資金及其財產(chǎn),監(jiān)測財務(wù)會計軟件,查閱有關(guān)文件和資料;

3、對審計中的有關(guān)事項向有關(guān)部門(人員)進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料;

4、對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、公司規(guī)章制度或嚴(yán)重失職可能造成重大經(jīng)濟損失的行為,有權(quán)做出制止決定并及時報告董事會審計委員會;對已經(jīng)造成重大經(jīng)濟損失影響的行為,向董事會審計委員會提出處理的建議;

5、對阻撓、破壞內(nèi)部審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的部門和人員,報董事會審計委員會核準(zhǔn)并經(jīng)董事長批準(zhǔn)可采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;

6、經(jīng)董事會審計委員會核準(zhǔn),出具審計意見書,提出改進(jìn)管理、提高效益的建議,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。

第五章 審計工作程序

第一條 內(nèi)部審計工作的日常工作程序:

1、根據(jù)董事會的部署,擬定審計工作計劃,報經(jīng)董事會審計委員會批準(zhǔn)后制定審計方案。

2、確定審計對象和審計方式。

3、審計三日前向被審計對象發(fā)出書面審計通知書,經(jīng)董事會批準(zhǔn)的專案審計不在此列。

4、審計人員對被審計對象的有關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查、詢問,取得有效的證明材料,并作詳細(xì)記錄。

5、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時向被審計對象提出改進(jìn)意見。審計終結(jié)后,應(yīng)出具書面審計報告報送董事會。

6、對重大審計事項做出的處理決定,須報經(jīng)董事會批準(zhǔn);經(jīng)批準(zhǔn)的處理決定,被審計對象必須執(zhí)行。

7、被審計對象對審計處理決定如有異議,可以接到處理決定之日起一周內(nèi)向董事長提出書面申訴,董事長接到申訴十五日內(nèi)根據(jù)權(quán)限做出處理或提請董事會審議。對不適當(dāng)?shù)奶幚頉Q定,審計部復(fù)審并經(jīng)審計委員會確認(rèn)后提請董事長或董事會予以糾正。

申訴期間,原審計處理決定照常執(zhí)行。特殊情況,經(jīng)董事長審批后,可以暫停執(zhí)行。

8、根據(jù)工作需要進(jìn)行后續(xù)審計。

第二條 審計部應(yīng)當(dāng)在每個審計項目結(jié)束后,建立內(nèi)部審計檔案,對工作中形成的審計檔案定期或長期保管,在每年度結(jié)束后的 6 個月內(nèi)送交公司檔案室歸檔。審計檔案銷毀必須經(jīng)審計委員會同意并經(jīng)董事長簽字后方可進(jìn)行。

各種審計檔案保管期限規(guī)定如下:

審計工作底稿保管期限為 5 年,季度財務(wù)審計報告保管期限 5 年,其他審計工作報告保管期限為 10 年。

第三條 內(nèi)部審計工作實行定期考核制度,審計部主任應(yīng)在每年年度董事會召開前編制上年度審計工作總結(jié),向董事會審計委員會做述職報告。

第六章 獎 懲

第一條 審計部對遵守企業(yè)規(guī)章制度、做出顯著成績的部門和個人,可以向董事長、總經(jīng)理提出給予獎勵的建議。

第二條 審計部對有下列行為之一的部門和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,向董事會提出給予行政處

分、追究經(jīng)濟責(zé)任的建議:

4、拒絕執(zhí)行審計決定的;

5、打擊報復(fù)審計人員和向?qū)徲嫴咳鐚嵎从痴鎸嵡闆r的員工的。

上述行為,情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第三條 內(nèi)部審計人員有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,董事會給予行政處分、追究經(jīng)濟責(zé)任:

1、利用職權(quán)謀取私利的;

2、弄虛作假、徇私舞弊的;

3、玩忽職守、給公司造成經(jīng)濟損失的;

4、泄露公司秘密的。

第七章 附 則

第一條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本工作規(guī)則如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的章程相抵觸的,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程冊規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會會議審議通過。

第二條 本制度解釋權(quán)歸屬公司董事會。

第三條 本制度自董事會決議通過之日起實行

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