學(xué)會Excel數(shù)據(jù)透視表,制作一個小型進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(利用透視表做進(jìn)銷存)
工作中經(jīng)常要對物品進(jìn)行進(jìn)銷存管理,今天分享一個簡易的進(jìn)銷存管理,首先我們在有原始數(shù)據(jù)表,必備的幾列數(shù)據(jù)如下所示:
在類型字段中,我們列出商品是入庫,還是出庫
然后我們可以按CTRL T鍵,將表格轉(zhuǎn)換成智能表格,這些的話,如果我們更新數(shù)據(jù),在后續(xù)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表中能自動的更新數(shù)據(jù)
我們光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表中任意一個單元格,選擇插入,數(shù)據(jù)透視表,
數(shù)據(jù)透視表的位置默認(rèn)是放在新工作表,這里我們?yōu)榱朔奖悴榭?,放在F1單元格
然后我們將物品放在行標(biāo)簽,將類型放在列標(biāo)簽,把數(shù)量字段放在值
因為豎著的總計是不需要的,所以我們點擊設(shè)計,選擇總計,僅對行啟用
然后我們光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表的 "出庫”字段上,然后點擊分析,字段,項目和集,點擊計算項,然后新增一個庫存,輸入=入庫-出庫
然后我們把光標(biāo)放在入庫的右邊,變成黑十字之后,拖動字段到出庫的前面,更符合我們的閱讀習(xí)慣
當(dāng)我們數(shù)據(jù)有新增的時候,點擊刷新,數(shù)據(jù)透視表的進(jìn)銷存表也能隨之自動更新了
關(guān)于這個小技巧,你學(xué)會了么?動手試試吧!