新產(chǎn)品:綠云財務(wù)審計系統(tǒng),助力酒店集團規(guī)范高效管理(綠云酒店系統(tǒng)怎么樣)
集團賬目審計作為酒店行業(yè)的重要業(yè)務(wù)之一,隨著行業(yè)數(shù)智化改革推進而不斷更新迭代。近日,綠云財務(wù)審計系統(tǒng)在北京宏昆酒店管理有限公司(簡稱宏昆酒店集團)正式上線。針對集團賬目審計的需求,讓審計工作系統(tǒng)化,節(jié)省大量正常數(shù)據(jù)的排查工作,縮短審計項目的周期,提升稽核人效。綠云財務(wù)審計系統(tǒng)上線一個月左右,得到了宏昆酒店集團的好評。
傳統(tǒng)的集團賬目審計存在諸多痛點:
(一)審計項目多、審計數(shù)據(jù)量大,在數(shù)據(jù)排查環(huán)節(jié)耗費大量時間
(二)與被審計酒店對接人員的溝通成本高
(三)維護更新記錄過程繁瑣,工作周期長,稽核人效低
系統(tǒng)架構(gòu)
綠云財務(wù)審計系統(tǒng)從集團審計業(yè)務(wù)流程出發(fā),以用戶體系、審計任務(wù)、審計單、工作臺、審計處理、審計報表為基礎(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu),以DataX 作為數(shù)據(jù)交互中間件,有利于統(tǒng)一數(shù)據(jù)定義、統(tǒng)一審計模型,實現(xiàn)審計共享,保障數(shù)據(jù)安全,進一步規(guī)范集團管理。
【優(yōu)勢一:多平臺數(shù)據(jù)直連】
綠云財務(wù)審計系統(tǒng)支持多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫直連,以PMS數(shù)據(jù)為核心,同時也支持諸多外部系統(tǒng),通過DataX 作為數(shù)據(jù)交互中間件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,不僅讓系統(tǒng)生產(chǎn)庫數(shù)據(jù)最小化,還便于異常數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及證據(jù)上傳。
【優(yōu)勢二:多維度報表分析】
通過對審計主題、審計項目、異常酒店占比等多維度數(shù)據(jù)分析,提供數(shù)值、圖表等關(guān)聯(lián)報表功能,通過橫向縱向分析比對,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)聚合作用,發(fā)現(xiàn)更深層次的異常問題。
【優(yōu)勢三:多角色權(quán)限設(shè)定】
常規(guī)集團審計工作由稽核經(jīng)理、稽核員工、酒店對接人組成。通過綠云財務(wù)審計系統(tǒng)的建設(shè),可以將審計角色的工作系統(tǒng)化,并進行角色權(quán)限分配,確保被審數(shù)據(jù)安全保密。同時集團的稽核部門可以做到門店共享,規(guī)范集團管理。
【優(yōu)勢四:自定義審計規(guī)則】
系統(tǒng)可根據(jù)不同酒店集團或旗下不同品牌的審計規(guī)則在后臺設(shè)置,從而按照既定規(guī)則自動過濾出異常數(shù)據(jù),對稽核人員來說省去了在龐大數(shù)據(jù)庫里尋找異常數(shù)據(jù)的步驟,直接進入異常數(shù)據(jù)復(fù)審,提高稽核效率。