水務(wù)公司管理制度總匯編(水務(wù)公司管理制度總匯編最新)
目 錄
- 綜合管理類
- 人力資源制度
- 考勤管理制度
- 會議管理制度
- 辦公用品使用管理制度
- 公司辦公樓物業(yè)管理辦法
- 車輛管理制度
- 圖書室管理制度
- 職工餐廳管理制度
- 餐廳財(cái)務(wù)核算管理辦法
- 職工宿舍管理制度
- 勞保用品管理制度
- 接待管理制度
- 公司公文收發(fā)管理辦法
- 檔案管理辦法
- 網(wǎng)絡(luò)管理制度
- 統(tǒng)計(jì)工作管理制度
- 物資管理制度
- 生產(chǎn)管理制度
- 安全文明生產(chǎn)操作制度
- 運(yùn)行車間管理制度
- 運(yùn)行報(bào)表管理制度
- 加氯間安全管理制度
- 設(shè)備管理制度
- 機(jī)電維修車間安全生產(chǎn)管理制度
- 化驗(yàn)室管理制度
- 危險(xiǎn)化學(xué)藥品安全管理制度
- 城網(wǎng)管理制度
- 水源地管理制度
- 水庫運(yùn)行管理制度
- 清水池安全管理制度
- 液氯使用儲存管理制度
- 生活飲用水衛(wèi)生管理制度
- 安全生產(chǎn)管理制度
- 烏蘭淖水庫運(yùn)行管理制度
- 客戶服務(wù)處制度
- 計(jì)量管理制度
- 客戶接待管理制度
- 收費(fèi)管理制度
- 售后服務(wù)制度
- 用戶資料管理制度
- 用戶投訴處理制度
- 督察管理制度
- 公司員工服務(wù)制度
人力資源制度
公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度管理。本制度所稱員工,系指本公司聘、試、雇用的全體人員。關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理,包括雇用的臨時(shí)員工,均根據(jù)本制度管理。
1.人員招聘管理辦法
1.1目的
為加強(qiáng)人員招聘錄用的管理,保證公司人才需求和引進(jìn)合格的人才,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備,為公司的發(fā)展提供充足合格的人才資源,特制定本辦法。
1.2招聘人員要求
1.2.1學(xué)歷要求:
大專以上,專業(yè)對口,能勝任本職工作;有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;部分特殊工種和專業(yè)可放寬學(xué)歷要求。
1.2.2年齡限制:
部門領(lǐng)導(dǎo):40歲以下; 一般崗位員工:30歲以下;特殊崗位員工:35歲以下;部分特殊工種和專業(yè)可放寬年齡要求。
1.2.3其它要求:
五官端正,身體健康,有事業(yè)心,思想積極上進(jìn),能遵守職業(yè)道德。
1.3招聘計(jì)劃
1.3.1年度計(jì)劃
各部門在每年初制定“人員需求計(jì)劃”報(bào)到綜合管理處。綜合管理處匯總各部門的年度人員需求計(jì)劃,并根據(jù)公司全年的發(fā)展目標(biāo)要求和人員現(xiàn)狀,擬訂本年度公司“年度人員規(guī)劃”,報(bào)總經(jīng)理審批。
1.3.2人員臨時(shí)需求計(jì)劃
各部門因工作需要或人員臨時(shí)變動,需補(bǔ)充人員時(shí),應(yīng)提出臨時(shí)人員需求計(jì)劃,報(bào)綜合管理處。
2.員工培訓(xùn)管理制度
為了更好地為公司當(dāng)前及未來新一輪的持續(xù)發(fā)展培養(yǎng)、提供合適的優(yōu)秀人才隊(duì)伍,公司綜合管理處立足公司發(fā)展,從優(yōu)化培訓(xùn)對象與培訓(xùn)類型入手,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,拓展培訓(xùn)內(nèi)容的深度和內(nèi)涵;同時(shí),將進(jìn)一步加大培訓(xùn)的管理力度,將培訓(xùn)與激勵(lì)、績效考核掛鉤,搭建起公司學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的構(gòu)架。
2.1總則
2.1.1適用范圍
本設(shè)計(jì)方案適用于公司的全體員工。
2.1.2培訓(xùn)目的
為了提高員工綜合素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,達(dá)到提高員工績效和組織效率,促進(jìn)員工個(gè)人全面發(fā)展和公司可持續(xù)發(fā)展的目的。
2.1.3培訓(xùn)宗旨
全員培訓(xùn),終生培訓(xùn)。
2.1.4培訓(xùn)方針
自我培訓(xùn)與傳授培訓(xùn)相結(jié)合、崗位技能培訓(xùn)與專業(yè)知識培訓(xùn)相結(jié)合。
2.1.5培訓(xùn)原則
公司對員工的培訓(xùn)遵循系統(tǒng)性原則、制度化原則、主動性原則、多樣化原則和效益性原則。
員工培訓(xùn)是人、財(cái)、物投入的過程,是價(jià)值增值的過程,培訓(xùn)應(yīng)該有產(chǎn)出和回報(bào),即有助于提升公司的整體績效。
2.1.6培訓(xùn)對象
培訓(xùn)的對象為公司的全體員工。
2.1.7培訓(xùn)資源
公司可使用的培訓(xùn)資源有公司內(nèi)部和公司外部兩類。
公司內(nèi)部培訓(xùn)資源,指公司內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專長、具備一定講解能力的部室負(fù)責(zé)人、班組長或員工,可以擔(dān)任內(nèi)部講師。
公司外部培訓(xùn)資源,指公司外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或大中專院校可擔(dān)任特定內(nèi)容講解。
2.1.8培訓(xùn)的組織者
綜合管理處主要負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制等工作。
各部門第一負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)助綜合管理處進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤,同時(shí)負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)部的培訓(xùn)。
2.2培訓(xùn)的內(nèi)容和形式
2.2.1培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容包括知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和綜合素質(zhì)培訓(xùn)。
①知識培訓(xùn)
不斷實(shí)施專業(yè)和相關(guān)專業(yè)的新知識培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必需的基本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。
②技能培訓(xùn)
不斷實(shí)施在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn),使其在掌握理論的基礎(chǔ)上,能在實(shí)踐中靈活應(yīng)用、發(fā)揮并不斷提高崗位技能。
③綜合素質(zhì)培訓(xùn)
不斷實(shí)施企業(yè)文化、價(jià)值觀以及管理學(xué)、心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、社會學(xué)等方面的綜合培訓(xùn),滿足員工綜合能力提升的需要。
2.2.2培訓(xùn)形式
培訓(xùn)形式分為公司內(nèi)部培訓(xùn)(內(nèi)訓(xùn))、外派培訓(xùn)(外訓(xùn))和員工自我培訓(xùn)。
(1)內(nèi)部培訓(xùn)
①新員工培訓(xùn)。向新員工介紹有關(guān)公司的基本背景情況,播放公司的介紹資料。其即將到職部門的主管或者部門負(fù)責(zé)人介紹其將從事的工種、工作內(nèi)容、流程等,以對其崗位有比較充分了解。使新員工了解所從事的工作的基本內(nèi)容與方法,幫助新員工明確自己的工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并使他們初步了解公司及部門對其期望的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等,從而幫助其順利地適應(yīng)公司環(huán)境和新的工作崗位,提高工作績效。
②崗位技能培訓(xùn)。通過該崗位的資深員工對新員工進(jìn)行專業(yè)知識與實(shí)操演練的培訓(xùn),提高其專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)參觀與本職工作相關(guān)的廠房、車間生產(chǎn)線,了解現(xiàn)場管理及相關(guān)業(yè)務(wù)崗位的實(shí)際運(yùn)作情況。讓新員工對整套生產(chǎn)流程有全面的了解。
③轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。根據(jù)工作需要,員工在公司內(nèi)調(diào)換工作崗位時(shí),按新崗位要求,對其實(shí)施的崗位技能培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)可視為新員工培訓(xùn)和崗位技能培訓(xùn)的結(jié)合。
④提升綜合素質(zhì)培訓(xùn)。不定期組織員工參加新區(qū)管委會組織的各種講座與學(xué)習(xí),在公司內(nèi)播放視頻學(xué)習(xí)資料,如人格修煉與管理方面、個(gè)人發(fā)展方面、職業(yè)心態(tài)方面、人際溝通方面、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面及基本的電腦使用、維護(hù)等方面的學(xué)習(xí)。對于部分需要外聘講師的培訓(xùn)課程由綜合管理處依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃予以實(shí)施。
對于由綜合管理處組織實(shí)施的培訓(xùn),由綜合管理處組織培訓(xùn)后的跟進(jìn)工作及考核評估,部門內(nèi)組織的各類培訓(xùn),由組織部門進(jìn)行培訓(xùn)評估的跟進(jìn)工作及考核評估,綜合管理處可協(xié)助部門完成。
(2)外派培訓(xùn)
外派培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn),包括短期培訓(xùn),參加各種學(xué)習(xí)班等。這種培訓(xùn)視公司條件允許的實(shí)際情況而定。
專業(yè)類外部培訓(xùn)。利用外部培訓(xùn)資源開展的與業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的知識和技能培訓(xùn)。專業(yè)類外部培訓(xùn)由綜合管理處負(fù)責(zé)計(jì)劃制定、實(shí)施和評估工作。
(3)員工自我培訓(xùn)
公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。
3.員工入職體檢制度
新入職員工上崗前應(yīng)進(jìn)行體檢,體檢合格后方能上崗。
4.員工辭職辦理程序
4.1所有人員辭職都需提前三十日向所在部門、公司綜合管理處遞交《員工辭職申請表》,否則扣除本人未發(fā)放的工資和基金,且按合同約定事項(xiàng)予以賠償。
4.2所有辭職員工必須填寫《離職移交清單》,重要或特殊崗位要有書面交接材料。交接材料需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,綜合管理處審核后方可離職。
4.3副處級以上干部辭職要進(jìn)行離職審計(jì),由財(cái)務(wù)處同綜合管理處共同辦理。
4.4離職人員,按照實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資;如有未清理的賬務(wù)計(jì)其他款項(xiàng),一并在工資中扣除。
5.調(diào)職
5.1公司基于業(yè)務(wù)上的需要,在征求個(gè)人意見之后,調(diào)整員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),員工接到調(diào)動通知書后,限在一周內(nèi)辦完移交手續(xù),前往調(diào)任部門報(bào)到,被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
5.2部門負(fù)責(zé)人在調(diào)動員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、特長、學(xué)識、能力、業(yè)務(wù)、真正做到“人盡其才、才盡其用”的功效。
5.3崗位輪換管理
根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況,對實(shí)際需要輪換的崗位進(jìn)行輪崗。
6.資遣
若有下列情形之一,各部門可將所屬員工資遣到公司綜合管理處:
6.1業(yè)務(wù)經(jīng)營性質(zhì)變更,有減少員工的必要,又無適當(dāng)工作可安置時(shí)。
6.2員工對所擔(dān)任的工作確實(shí)不能勝任,工作效率較低且能力較差者,無法在內(nèi)部調(diào)整時(shí)。
6.3用人單位在資遣員工三日前通知公司綜合管理處。
6.4員工自行辭職或受處罰被除名者,不按資遣辦理。
考勤管理制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范各處室、各廠的考勤管理工作,使考勤工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定考勤管理制度,予以施行。
第二章 職責(zé)
第二條 工作時(shí)間:公司實(shí)行一周六天工作制,5月1日-9月30日上午8:40-12:00,下午14:00-17:30;10月1日到4月30日上午8:40-12:00,下午14:00-17:00;星期六上午8:40-12:00。
第三條 綜合管理處是各處室、各廠的考勤工作管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對公司各處室和各廠的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評議。
第四條 員工考勤以各處室、處室、生產(chǎn)運(yùn)行班組為單位進(jìn)行記錄,各處室、生產(chǎn)運(yùn)行環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人為本部門考勤工作的第一責(zé)任人。各處室考勤工作均要指定專人負(fù)責(zé)。各處室、各產(chǎn)業(yè)公司的考勤記錄在統(tǒng)一匯總并經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,要求在每月28日前統(tǒng)一報(bào)到綜合管理處進(jìn)行審核,要求一并附報(bào)請銷假手續(xù)、病假診斷書等其它證明。
第五條 各處室、各廠員工要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間表按時(shí)上下班(加班除外)。
1.每遲到、早退30分鐘以下者將考核50元;
2.遲到、早退超過30分鐘以上(包含30分鐘)扣除半天工資;
3.曠工一天,扣除兩倍的日工資;
4.隨意連續(xù)曠工三天以上的,公司將根據(jù)本人工作崗位及工作情況作出免職、除名、或解除勞動合同。
5.外出辦事人員需提前填寫外出登記記錄表,如無相關(guān)記錄,將視為遲到或曠工;
6.請假手續(xù)如未按規(guī)定或流程執(zhí)行者,檢查中每發(fā)現(xiàn)一次考核處室、公司50元;
7.綜合管理處每周對考勤進(jìn)行匯總、整理,如未按規(guī)定執(zhí)行考核處罰50元;
8.詳細(xì)記錄員工請假和外出制度,要有請假條和外出原因登記表,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,出現(xiàn)員工請假后無請銷假條;員工外出沒有外出登記表,處罰處室、公司50元;
9.職工私自更改考勤,經(jīng)檢舉或檢查發(fā)現(xiàn),造成考勤錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的,考核處室或公司100元。
第六條 職工請假,必須以紙質(zhì)或0A網(wǎng)上流程的形式填寫請假條,需在請假日前一天由本人或委托人(指本人身體或其它特殊原因不能親自請假而委托他人)向部門領(lǐng)導(dǎo)提出請假申請,并按請假時(shí)間審批權(quán)限逐級進(jìn)行審批。特殊情況可放寬至請假起始日。
第七條 職工請假時(shí)間及審批流程權(quán)限
1.員工、副處級事假、病假審批流程權(quán)限
2.正處級事假、病假審批流程權(quán)限
3.副總級事假、病假審批流程權(quán)限
4.公司職工產(chǎn)假審批流程權(quán)限
第八條 職工銷假流程權(quán)限
1.公司員工請假者,在本部門銷假后,一并到綜合處辦理銷假手續(xù)。
2.員工因公事外出辦事,必須填寫外出登記表。
第九條 違反相關(guān)規(guī)定的處理辦法
1.職工在未經(jīng)批準(zhǔn)請假或沒有履行請假手續(xù)的情況下擅自脫崗3小時(shí)以上者按曠工論處;
2.職工在試用或?qū)嵙?xí)期間請假,也必須履行請假手續(xù);試用期間請假累計(jì)超過15天(包括15天)的,試用期延長雙倍的請假天數(shù);
3.職工逾期不銷假、不續(xù)假的人員,三天以內(nèi)(含)按曠工處理,三天以上按自動離職處理;
4.職工按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)履行請銷假程序,不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,一律嚴(yán)肅處理。
第十條 公司內(nèi)實(shí)行假期包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、女職工哺乳假、工傷假、喪假等。假期內(nèi)工資標(biāo)準(zhǔn)按公司職工各種假別及待遇的規(guī)定執(zhí)行(見附表)。
第十一條 法定假工資標(biāo)準(zhǔn)按公司職工各種假別及待遇的規(guī)定執(zhí)行(見附表)。
第十二條 公司員工考勤簽到表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、每天由本人親自簽到,代簽或涂改者視為無效。使用考勤管理系統(tǒng)的單位,需設(shè)立專人對考勤機(jī)進(jìn)行管理,管理員每月或每周根據(jù)考勤機(jī)的實(shí)際記錄,填寫本部門或本公司的考勤表,如違反規(guī)定將考核本人或責(zé)任人100元并連帶部門負(fù)責(zé)人100元。
第十三條 職工對考勤記錄如有疑議,應(yīng)主動向考勤員或部門負(fù)責(zé)人說明情況,確定記錄是否失誤,如失誤由考勤員進(jìn)行更改。職工私自更改考勤,經(jīng)檢舉或檢查發(fā)現(xiàn),考核指定考勤員100元并連帶部門負(fù)責(zé)人100元。
第十四條 造成考勤錯(cuò)報(bào)漏報(bào)的,將考核指定考勤員100元并連帶部門負(fù)責(zé)人100元。
第十五條 綜合管理處將不定期對公司員工的勞動紀(jì)律、出勤情況及考勤簽到表情況進(jìn)行抽查并及時(shí)通報(bào),員工的出勤情況將作為部門負(fù)責(zé)人和員工平時(shí)、年度考核以及實(shí)施獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
第三章 附則
本制度由綜合管理負(fù)責(zé)解釋
附表:1.公司職工各種假別及待遇的規(guī)定
2.公司職工請假單
會議管理制度
1.目的
為了改進(jìn)工作作風(fēng),縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,使會議管理規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司參加、組織、召開的各種工作例會及專題會議。
3.會議類別
3.1部門晨會
部門晨會的責(zé)任單位為公司各部門,每天召開一次,具體召開時(shí)間自行確定,但是時(shí)間必須在綜合管理處備案,會議歷時(shí)為15分鐘左右。由各部門人員、車間、班組負(fù)責(zé)人向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)前一天的工作,部門領(lǐng)導(dǎo)對本單位的當(dāng)天工作內(nèi)容進(jìn)行具體安排。
3.2周生產(chǎn)例會
每周一下午14:30召開一次,會議地點(diǎn)為凈水廠二樓會議室,有特殊情況的順延。各部門就上周主要工作內(nèi)容作簡短匯報(bào),分析成本控制情況,對存在和需要解決、明確的相關(guān)問題做簡要說明。并對下周主要工作內(nèi)容做簡單安排。每個(gè)部門匯報(bào)時(shí)間不得超過5分鐘,會議不得超過一個(gè)半小時(shí),會議由綜合管理處主持。會議發(fā)言順序:凈水廠、污水廠、安全生產(chǎn)處、達(dá)旗分公司、客戶服務(wù)處、財(cái)務(wù)處、綜合管理處,參會人員為各部門負(fù)責(zé)人以及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
每月的最后一周例會同時(shí)為生產(chǎn)安全績效考核通報(bào)會,會議地點(diǎn)為凈水廠二樓會議室。會議主要內(nèi)容為通報(bào)本月安全生產(chǎn)、績效考核情況,指標(biāo)完成情況分析以及相關(guān)的改進(jìn)措施。參會人員為主管(含)以上人員。上述會議責(zé)任部門為綜合管理處。
3.3總經(jīng)理辦公會。
具體時(shí)間另行確定,參加人員為總經(jīng)理、總工程師,會議責(zé)任部門為綜合管理處。
3.4 各種專題會議
專題會議需要時(shí)召開,研究部署公司各項(xiàng)專題工作。根據(jù)議題要求確定相關(guān)人員及事宜。
4.會議組織
4.1會議通知。已確定固定時(shí)間召開會議不再另行通知,各部門參會人員應(yīng)按照會議安排時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加各會議、臨時(shí)召開的會議,在召開之前會議責(zé)任人以電話、書面、網(wǎng)絡(luò)等形式通知與會人員。
4.2會議準(zhǔn)備。根據(jù)相關(guān)要求,各責(zé)任部門要做好會議材料。綜合管理處負(fù)責(zé)做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括會場布置、會場服務(wù)等具體會務(wù)工作。會議結(jié)束后,綜合管理處負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室計(jì)算機(jī)、投影儀、空調(diào)、燈具等設(shè)備。
4.3會議簽到。會議責(zé)任部門負(fù)責(zé)會議簽到及簽到表的管理工作。會議簽到采用統(tǒng)一規(guī)定的會議簽到記錄表,會后存檔。會議結(jié)束后將未到或遲到人員報(bào)送綜合管理處,綜合管理處在周例會通報(bào)。
4.4內(nèi)容及資料準(zhǔn)備。各匯報(bào)單位提前將內(nèi)容進(jìn)行有序管理、語言精練、內(nèi)容準(zhǔn)確。明確使用多媒體播放形式匯報(bào)的會議,發(fā)言單位須提前將發(fā)言資料以電子文檔形式交至責(zé)任部門,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
5.會議記錄
5.1會議責(zé)任部門要指定專人負(fù)責(zé)對會議程序、決議事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等要點(diǎn)內(nèi)容做好記錄。
5.2會議記錄統(tǒng)一采用的會議記錄本,并要求字跡工整,內(nèi)容準(zhǔn)確詳實(shí),充分表達(dá)會議的精神和內(nèi)容。
5.3會議責(zé)任部門要妥善保管好會議記錄本,并納入下年度的檔案歸檔范疇。
5.4會議之后,承辦部門負(fù)責(zé)全部資料的收集工作,包括會議通知、匯報(bào)和說明材料、有關(guān)批示等一并收集齊全,交綜合管理處秘書整理歸檔,如需出具會議紀(jì)要,需在會議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理、審批、發(fā)放。
6.會議紀(jì)要
6.1根據(jù)會議性質(zhì),由會議責(zé)任部門形成會議紀(jì)要。
6.2會議紀(jì)要應(yīng)明確決議事項(xiàng)責(zé)任人、完成時(shí)間、完成結(jié)果等事項(xiàng)。
6.3各部門按例會紀(jì)要嚴(yán)格無條件執(zhí)行,責(zé)任單位應(yīng)按既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)對決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)檢查,并在下周例會中予以通報(bào)。
7.會議紀(jì)律
7.1會議設(shè)置罰款箱、并進(jìn)行登記。與會人員應(yīng)做到不遲到、不早退,每遲到5分鐘內(nèi),罰款20元,遲到5分鐘以上的,罰款50元,遲到20分鐘以上的,直接退出會場。由該部門其他人員代替匯報(bào)工作,如匯報(bào)工作內(nèi)容不完整,不了解具體情況的,直接考核遲到的部門負(fù)責(zé)人。如有特殊情況遲到、早退或缺席會議者,必須提前1個(gè)小時(shí)向會議責(zé)任人請假。由該部門其他人員代替匯報(bào)工作,如匯報(bào)工作內(nèi)容不完整,不了解具體情況的,直接考核遲到的部門負(fù)責(zé)人。主持人必須按規(guī)定時(shí)間召開會議,會議中不準(zhǔn)交頭接耳;在各部門匯報(bào)工作時(shí),其他人員不予插話,匯報(bào)完后由會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對匯報(bào)情況進(jìn)行安排分析;會議中必須將通訊工具設(shè)置在會議模式或者關(guān)機(jī),需要接聽的電話,需按時(shí)出外面接聽。會議期間,與會人員按指定座位席就坐,遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,不做與會議主題無關(guān)的事情。
7.2綜合管理處將不定時(shí)進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)一次無故不召開會議或者沒按照規(guī)范進(jìn)行登記,或者所用會議記錄表、簽到表不符合規(guī)范的,處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。并在全公司績效考核通報(bào)會上通報(bào)批評。
8.相關(guān)考核
8.1未按時(shí)召開部門或班組晨會, 考核處室、廠50元;
8.2會議期間嚴(yán)禁吸煙,違反者處以50元/次罰款;
8.3周例會上或其它會議上所約定的事項(xiàng),各部門應(yīng)按時(shí)完成,不能完成須有充分理由,依據(jù)事項(xiàng)的重要程度考核處室、廠50-200元;
8.4會議組織記錄完整,包括會議紀(jì)要、會議簽到、會議遲到等記錄。要求會議文件完整并歸檔; 如會議記錄資料不完整、考核相關(guān)處室、廠100元;如果會議過程中,出現(xiàn)人員未經(jīng)會議主持人無故離開并沒有記錄,經(jīng)查實(shí),考核會議組織處室、廠100元;
8.5如果會議因組織不完善,或者其他因組織部門工作不到位導(dǎo)致會議中止,考核處室100元;
8.6未參加會議也未履行會議請假程序的,每發(fā)現(xiàn)一次,考核相應(yīng)責(zé)任人200元;
8.7會議遲到,早退、代簽,每發(fā)現(xiàn)一次,考核相應(yīng)責(zé)任人100元
本制度由綜合管理處負(fù)責(zé)起草并負(fù)責(zé)解釋。
后附 1、《會議記錄表》
2、《會議簽到表》