集團內(nèi)部人事調(diào)動管理辦法（集團內(nèi)部人員調(diào)動）
為進一步規(guī)范集團內(nèi)部人事調(diào)動工作，保證集團內(nèi)部各部門、子公司的員工調(diào)動工作能夠有序、及時的完成，適應(yīng)集團各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定本規(guī)定。
一、 調(diào)動類別
1. 調(diào)動：指因工作需要，集團公司職能部門與子公司，或子公司與子公司之間的跨公司（獨立法人公司）人員調(diào)動，調(diào)動人的工資、檔案、社保、公積金等轉(zhuǎn)入新公司，勞動合同重新簽訂。
2. 借調(diào)：由于某項工作需要，從其他部門或子公司臨時借入的人員，在完成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原公司。被借調(diào)人的工資、社保公積金和勞動合同關(guān)系情況，有下面兩種：
1) 調(diào)動人的勞動合同關(guān)系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位負責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行；
2) 調(diào)動人的勞動合同關(guān)系在仍在原單位，社保公積金由原單位負責(zé)，工資由調(diào)入方負責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。
附表：
勞動合同
工資
社保
公積金
福利待遇
情況一
調(diào)出方負責(zé)
√
√
√
√
調(diào)入方負責(zé)
√
情況二
調(diào)出方負責(zé)
√
√
√
調(diào)入方負責(zé)
√
√
3. 任命：公司下發(fā)的任命文件或公司會議中形成的調(diào)動員工的會議決議。
二、 員工調(diào)動工作原則
1. 因工作需要，集團所屬各部門、公司可申請在集團內(nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。
2. 人員調(diào)動審批手續(xù)必需報集團人力行政部審核批準(zhǔn)后，再由各公司人事部門辦理。
3. 人員調(diào)入單位在已核定的編制范圍內(nèi)，只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦理員工調(diào)動審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報人員編制，經(jīng)集團公司人力行政部審核批準(zhǔn)后，所需人員方可辦理調(diào)動審批手續(xù)。
4. 調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后，方可到調(diào)入方公司報到，否則不得離開原部門和工作崗位。
5. 未經(jīng)集團公司人力行政部發(fā)函明確調(diào)動的，或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的，一律視為無效調(diào)動，公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。
三、調(diào)動程序
屬跨公司間、集團職能部門間調(diào)動的，調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見后，由集團公司人力行政部負責(zé)審核報批；各公司內(nèi)部調(diào)動的，由本公司人事部門負責(zé)辦理。
調(diào)動管理流程圖：
集團公司
人力行政部
調(diào)入方
調(diào)出方
調(diào)動人
時間限定
2天
3天
5天
5天
詳細步驟：
1. 調(diào)入單位人事部門負責(zé)填寫《員工調(diào)動審批表》（附表1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)本公司第一負責(zé)人審核簽字同意后，送調(diào)出單位人事部門；
2. 調(diào)出單位人事部門收到《員工調(diào)動審批表》后2天內(nèi)報本單位第一負責(zé)人簽字同意后，上報集團公司人力行政部審核報批；
3. 集團人力行政部收到《員工調(diào)動審批表》后3天內(nèi)審核并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同意后發(fā)《調(diào)動通知函》（附表2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。
4. 由調(diào)出單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內(nèi)容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等），并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關(guān)系，以及個人檔案和勞動合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。
5. 調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內(nèi)容及時辦理接收手續(xù)。
6. 原則上，人員的調(diào)動手續(xù)在15天內(nèi)完成。
7. 調(diào)動人按《員工調(diào)動審批表》要求的時間到新部門報到。
8. 資料表格存檔：
1) 《員工調(diào)動審批表》集團人力行政部存檔。
2) 《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。
3) 《調(diào)動手續(xù)辦理表（1）》調(diào)出方人事部門存檔。
4) 《調(diào)動手續(xù)辦理表（2）》調(diào)入、出方人事部門存檔。
四、借調(diào)程序
借調(diào)管理流程圖：
集團公司
人力行政部
調(diào)入方
調(diào)出方
調(diào)動人
時間限定
2天
3天
3天
詳細步驟：
1. 1-3步驟與調(diào)動程序相同。
2. 調(diào)出、調(diào)入單位收到《調(diào)動通知函》后，就員工的借調(diào)期限、員工工資、社保、公積金等費用及其他約定簽訂《借調(diào)協(xié)議》（附表5）。
3. 原則上，借調(diào)人的工資及社保費用由借調(diào)單位負責(zé)。
4. 借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負責(zé)，包括借調(diào)人的績效考核、勞動紀律、考勤管理等。
5. 原則上，人員的借調(diào)手續(xù)在7天內(nèi)完成。
6. 調(diào)動人按《員工調(diào)動審批表》要求的時間到新部門報到。
7. 資料表格存檔：
1) 《員工調(diào)動審批表》集團人力行政部存檔。
2) 《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。
3) 《借調(diào)協(xié)議》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。
五、任命程序
任命管理流程圖：
集團公司
人力行政部
調(diào)入方
調(diào)出方
調(diào)動人
時間限定
2天
5天
5天
詳細步驟：
1. 任命文件或會議決議發(fā)文2天內(nèi)，人力行政部發(fā)出《調(diào)動通知函》（附表2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。
2. 由調(diào)出單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內(nèi)容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等），并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關(guān)系，以及個人檔案和勞動合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。
3. 調(diào)入單位5天內(nèi)按《調(diào)動手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內(nèi)容及時辦理接收手續(xù)。
4. 原則上，人員的調(diào)動手續(xù)在12天內(nèi)完成。
5. 調(diào)動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。
6. 資料表格存檔：
1) 《調(diào)動通知函》調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。
2) 《調(diào)動手續(xù)辦理表（1）》調(diào)出方人事部門存檔。
3) 《調(diào)動手續(xù)辦理表（2）》調(diào)入、出方人事部門存檔。
六、注意事項
1. 填寫《員工調(diào)動審批表》時要調(diào)動理由要詳實，單位審核意見和領(lǐng)導(dǎo)簽字必需齊備。不符合要求的人員調(diào)動申報材料，集團公司人力資源部不予受理。
2. 各部門要按時辦理已批準(zhǔn)調(diào)動人員的調(diào)動手續(xù)，保證隨轉(zhuǎn)各項關(guān)系到位，檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。
附表1：
編號：
員工調(diào)動審批表
申請公司/部門
申報日期
調(diào)動員工姓名
所屬公司/部門
調(diào)動類別
□ 調(diào)動（期望到崗日期： 年 月 日）
□ 借調(diào)（借調(diào)期限：從 年 月 日起至 年 月 日止）
原工作崗位
新工作崗位
調(diào)動原因：
調(diào)入部門 領(lǐng)導(dǎo)意見
簽字：
調(diào)出部門 領(lǐng)導(dǎo)意見
簽字：
集團行政 人力部意見
簽字：
分管領(lǐng)導(dǎo)意見
簽字：
附表2：
編號：
調(diào)動通知函
（調(diào)出方） 、 （調(diào)入方） ：
關(guān)于 同志的《員工調(diào)動審批表》已審批完畢。
經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，同意 同志從 調(diào)動（借調(diào)）至 ，并于 年 月 日（前）到 報到，擔(dān)任 崗位工作。
接到本函后，雙方人事部門請嚴格按照《集團公司內(nèi)部員工調(diào)動管理辦法》辦理。
特此通知
集團公司人力行政部
年 月 日
附表3：
調(diào)動手續(xù)辦理表（1）
姓 名
所屬部門
辦理時間
序號
應(yīng)辦理事項
經(jīng)辦部門
經(jīng)辦人簽字
備注
1
原經(jīng)辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢〔由部門領(lǐng)導(dǎo)指定移交物品〕：
原工作
單位
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
2
歸還所借檔案資料
行政部
3
歸還所領(lǐng)應(yīng)收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設(shè)備
行政部
4
結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等相關(guān)財務(wù)事宜。
財務(wù)部
5
交回工作牌及考勤卡
人事部
備注： 1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。
2、此表供調(diào)出方人事部門使用。
附表4：
調(diào)動手續(xù)辦理表（2）
姓名
現(xiàn)工作部門
.
現(xiàn)崗位
.
身份證號碼
新工作單位
.
新崗位
.
員工資料
1
員工檔案
□員工資料表 □身份證復(fù)印件 □學(xué)歷復(fù)印件 □資格證書復(fù)印件 □體檢表 □其他
共 份，共 頁
2
社會保險
個人社保編號
申報工資標(biāo)準(zhǔn)（元）
減少月份
所屬社保局
3
公積金
個人帳號
申報工資標(biāo)準(zhǔn)（元）
減少月份
4
勞動合同
簽訂期限
從 年 月 日起至 年 月 日止，共 年
簽訂公司
5
其他事項
公司（調(diào)出方）：
公司（調(diào)入方）：
經(jīng)辦人簽字：
經(jīng)辦人簽字：
日期：
日期：
備注：
1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。
2、本表一式兩份，調(diào)動雙方各執(zhí)一份。
附表5：
借 調(diào) 協(xié) 議（1）
甲方：（借用方）
乙方：（借出方）
甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調(diào)事項達成如下協(xié)議：
一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 個月。
二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：
（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)。
（二）借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的工資、各項社會保險費用和公積金。
（三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。可根據(jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前15日通知乙方。
三、乙方的權(quán)利和義務(wù)：
（一）借用期間乙方應(yīng)負責(zé)對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。
（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應(yīng)提前15日通知甲方。
四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前15日內(nèi)甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個周期。
五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方（簽字或蓋章） 乙方（簽字或蓋章）
日期： 日期：
借 調(diào) 協(xié) 議（2）
甲方：（借用方）
乙方：（借出方）
甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調(diào)事項達成如下協(xié)議：
一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 個月。
二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：
（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)，并按月向該員工支付工資_______元，每月_____日為發(fā)薪日。該員工甲方為個人所得稅代扣代繳人。
（二）借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的各項社會保險費用和公積金。但由甲方代扣社會保險費用和公積金中由員工個人繳納的部分：
社會保險費 元/月；公積金 元/月。
（三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育。可根據(jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前15日通知乙方。
三、乙方的權(quán)利和義務(wù)：
（一）借用期間乙方應(yīng)負責(zé)對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。
（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應(yīng)提前15日通知甲方。
四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前15日內(nèi)甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個周期。
五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。
甲方（簽字或蓋章） 乙方（簽字或蓋章）
日期： 日期：
