各位朋友，你們好！今天和你們分享一個(gè)自用的項(xiàng)目材料管理工具。（此工具內(nèi)容較多，需要用幾篇文章來(lái)分別介紹，請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注，在介紹完成后會(huì)給大家分享文件的下載鏈接）。

其功能界面如下：

「分享」自用的項(xiàng)目材料管理工具（一）（項(xiàng)目材料管理軟件）

一、編制背景

看過(guò)我前面的文章和視頻的朋友，會(huì)知道我曾經(jīng)分享了一個(gè)材料出入庫(kù)管理工具，從數(shù)據(jù)上來(lái)看，大家都還比較喜歡那個(gè)工具。

但那個(gè)工具只是一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存工具，適用于倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理，如果用于項(xiàng)目的材料管理，功能還不夠完善。

所以，針對(duì)項(xiàng)目材料管理的要求，在進(jìn)銷存工具的基礎(chǔ)上，增加、完善了一些功能，變成了現(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)的《項(xiàng)目材料管理工具》。

二、現(xiàn)場(chǎng)對(duì)材料管理的情況

這個(gè)工具是我在某建筑公司時(shí)，自用的工具，當(dāng)時(shí)的崗位是成本核算，在工作中需要全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)、使用進(jìn)行管控，并對(duì)材料的下單采購(gòu)進(jìn)行審核。

在普及這個(gè)工具前，項(xiàng)目材料管理上的情況如下：

1、一個(gè)項(xiàng)目所使用的材料種類較多、數(shù)量也很大（當(dāng)時(shí)做大批量的精裝工程），每次審核下單數(shù)據(jù)時(shí)，需要先匯總已經(jīng)下單的數(shù)據(jù)，看下單數(shù)量是否超標(biāo)。這個(gè)工作量比較大，因?yàn)橹暗南聠螖?shù)據(jù)未形成臺(tái)賬，全是一個(gè)一個(gè)的excel表格。

2、下單量與到貨量無(wú)法對(duì)比（主要是甲供材料），由于材料的庫(kù)存情況和生產(chǎn)周期的因素，一個(gè)訂單就可能會(huì)分幾次發(fā)貨、配送，到貨后現(xiàn)場(chǎng)管理人員僅根據(jù)送貨單核查到貨數(shù)量，無(wú)法檢查是否全部按下單數(shù)量送貨。曾經(jīng)就出現(xiàn)過(guò)這樣的情況：有一次當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)材料不夠時(shí)，我們找甲方材料員下單，材料下單表提交上去后，被退回來(lái)了，說(shuō)下單的材料數(shù)量超預(yù)算清單量了，最后自己核查數(shù)據(jù)，才發(fā)現(xiàn)有的訂單發(fā)貨量不夠，最后通知供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)少送的材料。如果自己和甲方的材料員不檢查，那么多下單的材料就可能會(huì)被罰款（結(jié)算結(jié)算時(shí)雖然認(rèn)到貨量，但是重復(fù)下單后，可能出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)做完了，供應(yīng)商又把少的貨補(bǔ)發(fā)，那么就會(huì)超很多，最后就是被罰款）。

三、材料管理的思路

要解決上面這些問(wèn)題，就要從項(xiàng)目材料的流程（材料計(jì)劃 → 材料下單 → 材料入庫(kù) → 材料出庫(kù) → 盤點(diǎn)庫(kù)存）入手，通過(guò)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，一環(huán)扣一環(huán)的管理。

我的這個(gè)工具，就是根據(jù)這個(gè)思路，來(lái)編制的。

①材料計(jì)劃：統(tǒng)計(jì)、編制項(xiàng)目所需的材料種類，及其所需的數(shù)量（材料總計(jì)劃）；

關(guān)于材料的總計(jì)劃，我的另一個(gè)自用的項(xiàng)目成本分析工具，可以非常輕松、方便的分析、計(jì)算項(xiàng)目的各種材料的類型和數(shù)量，后期會(huì)分享出來(lái)，請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注。

②材料下單：結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度情況，按需要有計(jì)劃的進(jìn)行下單，通過(guò)材料計(jì)劃的數(shù)量來(lái)控制下單的總數(shù)量，大宗材料必須要有計(jì)劃量才能下單（總下單量≤計(jì)劃總用量）；

③材料入庫(kù)：材料有下單才能有到貨入庫(kù)，通過(guò)對(duì)比入庫(kù)總數(shù)量與下單的材料數(shù)量，來(lái)核查材料到貨是否齊全（入庫(kù)量＝下單量，則數(shù)據(jù)正常；入庫(kù)量＜下單量，則貨未到全；入庫(kù)量＞下單量，則送貨超量或者調(diào)撥入庫(kù)時(shí)）；

④材料出庫(kù)：材料有庫(kù)存才能有出庫(kù)，且統(tǒng)計(jì)各施工班組的材料領(lǐng)用情況，結(jié)算時(shí)核算材料用量，看是否有超量（出庫(kù)量≤可出庫(kù)量）；

⑤庫(kù)存盤點(diǎn)：通過(guò)入庫(kù)數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量的實(shí)時(shí)更新，顯示所有材料當(dāng)前的庫(kù)存量，讓管理人員及時(shí)了解各材料的情況，并根據(jù)庫(kù)存量提前做材料計(jì)劃（庫(kù)存量=總?cè)霂?kù)量-總出庫(kù)量）。