會議管理辦法全文

會議管理辦法全文

為加強會議管理，規(guī)范會議活動，保證會議活動的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

第一條 為加強會議管理，規(guī)范會議活動，保證會議活動的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法適用于各類會議活動，包括會議的策劃、組織、舉辦、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)。

第三條 舉辦會議活動應(yīng)當(dāng)符合以下條件：

(一)舉辦者應(yīng)當(dāng)具有合法的舉辦權(quán)，且符合舉辦會議活動的法律法規(guī)和政策要求；

(二)舉辦者應(yīng)當(dāng)有完善的舉辦計劃和活動方案，并經(jīng)過相關(guān)審核批準(zhǔn)；

(三)舉辦者應(yīng)當(dāng)保證會議活動的順利進(jìn)行，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

(四)舉辦者應(yīng)當(dāng)為參會者提供合理的參會條件，并保證參會者的權(quán)益和安全；

(五)舉辦者應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，不得舉辦非法、違規(guī)、有害的活動。

第四條 舉辦者應(yīng)當(dāng)履行下列責(zé)任：

(一)制定會議活動計劃和方案，并經(jīng)過相關(guān)審核批準(zhǔn)；

(二)提供會議活動所需的場地、設(shè)備、物資等條件；

(三)保證會議活動的順利進(jìn)行，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

(四)為參會者提供合理的參會條件，并保證參會者的權(quán)益和安全；

(五)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，不得舉辦非法、違規(guī)、有害的活動。

第五條 參會者應(yīng)當(dāng)履行下列責(zé)任：

(一)按時參加會議活動，并遵守會議活動規(guī)則和規(guī)定；

(二)提供真實、準(zhǔn)確的參會資料，并積極配合會議組織者的工作；

(三)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，不得舉辦非法、違規(guī)、有害的活動。

第六條 會議組織者應(yīng)當(dāng)履行下列責(zé)任：

(一)制定會議活動計劃和方案，并經(jīng)過相關(guān)審核批準(zhǔn)；

(二)提供會議活動所需的場地、設(shè)備、物資等條件；

(三)組織會議活動，并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；

(四)為參會者提供合理的參會條件，并保證參會者的權(quán)益和安全；

(五)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，不得舉辦非法、違規(guī)、有害的活動。

第七條 其他注意事項：

(一)參會者應(yīng)當(dāng)提前了解會議活動時間、地點、內(nèi)容等信息，并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備；

(二)會議組織者應(yīng)當(dāng)提前制定會議活動方案和計劃，并嚴(yán)格按照方案和計劃組織會議活動；

(三)會議組織者應(yīng)當(dāng)加強對會議活動的監(jiān)督和管理，確保會議活動的順利進(jìn)行。

本管理辦法自發(fā)布之日起實施。