選擇hr系統(tǒng)軟件的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些?(hr系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能)
hr系統(tǒng)軟件將人力資源的戰(zhàn)略和核心職能整合為一個(gè)解決方案中,以執(zhí)行績效管理、招聘和培訓(xùn)、考勤、福利和薪資等功能。hr系統(tǒng)軟件可以通過兩種方式進(jìn)行部署,云端或本地部署。當(dāng)企業(yè)選擇一套hr系統(tǒng)軟件后,不僅要購買軟件還要購買供應(yīng)商的服務(wù)。在購買該軟件后,管理人員和員工通常關(guān)心系統(tǒng)的操作,而漏掉重要的問題。在這種情況下,系統(tǒng)的有效性也會(huì)受到影響。另一個(gè)需要考慮的重要因素是系統(tǒng)的安全性,不使員工數(shù)據(jù)泄露。那么,選擇hr系統(tǒng)軟件的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些呢?
一、hr系統(tǒng)軟件功能齊全
HR相當(dāng)于企業(yè)的管理,管理著企業(yè)大大小小的事務(wù),如果選擇hr系統(tǒng)軟件的功能不齊全,意味有一部分工作仍然需要手動(dòng)操作,那這樣HR仍然逃脫不了加班的節(jié)奏。因此,注意選擇管理系統(tǒng),需要能覆蓋HR全部流程,如招聘、工資計(jì)算、考勤等,幫助HR實(shí)現(xiàn)各模塊之間的數(shù)據(jù)共享,真正幫助企業(yè)提高人力資源管理效率,并且節(jié)省成本。
二、確定購買預(yù)算
企業(yè)的每一項(xiàng)開支都是有明確的預(yù)算的,雖然要準(zhǔn)確估算出整個(gè)hr系統(tǒng)軟件的預(yù)算是比較困難的,但是粗略計(jì)算還是很有必要的。所以,企業(yè)可以在擬定項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候可以參考hr系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的一般報(bào)價(jià)和已經(jīng)實(shí)施過HR系統(tǒng)的同行企業(yè)進(jìn)行預(yù)估。這樣得出來的預(yù)算與實(shí)際就不會(huì)相差太大。
三、選擇靠譜的供應(yīng)商
hr系統(tǒng)軟件不是一個(gè)簡單的軟件使用產(chǎn)品,它里面涉及太多的員工信息,需要一定的安全性,保密性。因?yàn)?,在管理的過程中難免會(huì)遇到系統(tǒng)升級(jí)或者出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致HR系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)問題。所以,這就需要企業(yè)在選擇hr系統(tǒng)軟件時(shí),需要注意選擇此供貨商的服務(wù)能力、技術(shù)能力都是有保障及值得信賴的。
四、符合實(shí)際需要的系統(tǒng)
在選擇hr系統(tǒng)軟件時(shí),一定要對(duì)企業(yè)的人力資源管理有清晰的認(rèn)識(shí),并能對(duì)企業(yè)未來發(fā)展做出一定的判斷。這樣,才能選擇最接近當(dāng)前企業(yè)需要的HR管理系統(tǒng)。記住,對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,最好的不一定是最合適,但是適合的才會(huì)是最好的。
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