傳統(tǒng)辦公OA誤區(qū)

宇凡軟件

在OA剛剛出現(xiàn)的時候，政府和事業(yè)單位的確是OA的主要用戶，其主要功能也的確是收發(fā)公文。但是，伴隨著OA的逐步發(fā)展，其功能作用也逐漸延伸，企業(yè)成為OA應(yīng)用的廣泛對象。

　　一、認為OA就是行政辦公，就是收發(fā)文

　　在OA剛剛出現(xiàn)的時候，政府和事業(yè)單位的確是OA的主要用戶，其主要功能也的確是收發(fā)公文。但是，伴隨著OA的逐步發(fā)展，其功能作用也逐漸延伸，企業(yè)成為OA應(yīng)用的廣泛對象。企業(yè)OA開始著手解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運營過程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程，并幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。至此，OA發(fā)生了質(zhì)的變化。

　　OA價值的實現(xiàn)三誤區(qū)

　　OA作為一種辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門和崗位、人員，成為他們的個性化的辦公需求才有生命力。辦公審批、業(yè)務(wù)流程……企業(yè)OA的觸角逐漸深入企業(yè)的核心層面，正是這些資源與信息的協(xié)同運作，才能構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)運作和應(yīng)用的協(xié)同辦公OA。而今，移動辦公、社交群集等等新概念不斷擴大著OA的應(yīng)用范圍與行業(yè)深度，OA正逐漸演變成助力企業(yè)管理的“神器”。

　　二：認為OA實施很簡單，只是信息部門的事情

　　企業(yè)OA作為全員應(yīng)用的管理軟件，最終應(yīng)用到企業(yè)，關(guān)鍵靠人去用。

　　企業(yè)OA軟件只是一個工具，企業(yè)應(yīng)用深度與否取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度，以及配套的管理制度保證和供應(yīng)商的服務(wù)能力，兩者缺一不可。僅僅通過信息部門或者某一個部門去推動，最終只會導(dǎo)致在整個公司應(yīng)用的失敗。同時供應(yīng)商一定需要有豐富的實施應(yīng)用經(jīng)驗來幫助企業(yè)推進項目實施進度和規(guī)避實施風(fēng)險。所以對于供應(yīng)商的選擇不僅僅是產(chǎn)品。當(dāng)然光有快速反應(yīng)能力沒有解決問題的能力也是不可以的。

　　三：認為OA對于管理作用的效果可以一蹴而就

　　企業(yè)OA是一個系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步來實施，關(guān)鍵是企業(yè)需要把目前最迫切，最關(guān)鍵，見效最快的需求先提煉出來，在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，然后在擴展新的需求。

　　目前，很多企業(yè)對OA的選型有很大的局限在于認為滿足現(xiàn)在的需求就可以，其實OA的深度和廣度可以很深很廣，聯(lián)通企業(yè)業(yè)務(wù)人員的方方面面。但是，很多企業(yè)因為對OA的規(guī)劃不了解，所以導(dǎo)致OA在應(yīng)用過一段時間以后遇到瓶頸。一般來講，OA上線后經(jīng)過一段磨合期可以明顯感受到效率的提升，之后會進入一個瓶頸期，一般2到3個月;真正體現(xiàn)OA價值的試過一段時間的數(shù)據(jù)積累，管理者可以透過OA清晰的了解企業(yè)存在的問題，并針對其改善管理，這個期限一般在OA上線4到6個月以后。所以，建議企業(yè)前期需要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實際需要在今后幾年在加深應(yīng)用深度的基礎(chǔ)上，分步實施需要的功能。