七大改動看券商內(nèi)部審計新規(guī),內(nèi)部審計部門薪酬總額不低于同職級人員平均水平
財聯(lián)社8月8日訊(記者 林堅)加強內(nèi)部審計工作的重大創(chuàng)新,對完善證券公司內(nèi)部治理機制、促進內(nèi)部審計工作高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。8月8日,中證協(xié)發(fā)布《證券公司內(nèi)部審計指引》,對證券公司內(nèi)部審計工作予以規(guī)范。新規(guī)將于2024年1月1日起實施。
圖為中證協(xié)發(fā)布內(nèi)部審計指引公告
《內(nèi)審指引》共八章、四十九條,規(guī)定證券公司內(nèi)部審計組織架構(gòu)設(shè)置、職責權(quán)限范圍、工作程序?qū)嵤⒔Y(jié)果運用、自律管理等。經(jīng)記者梳理,共有以下內(nèi)容值得關(guān)注:
內(nèi)部審計職責原則上包括審計屬于內(nèi)部審計監(jiān)督范圍的公司總部部門、分支機構(gòu)、子公司及其他下屬單位貫徹落實國家發(fā)展戰(zhàn)略和重大政策情況、財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)營活動等內(nèi)容。
應(yīng)當建立集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的內(nèi)部審計體系,公司董事會負責內(nèi)部審計部門設(shè)置及內(nèi)部審計制度建設(shè)等、設(shè)立審計委員會推進內(nèi)部審計工作開展,并根據(jù)公司治理安排對內(nèi)部審計工作進行監(jiān)督。
可以按照有關(guān)規(guī)定建立總審計師制度,聘請具有管理內(nèi)部審計工作經(jīng)驗和職業(yè)技能的人員勝任。證券公司設(shè)立內(nèi)部審計部門,為其配備足夠的內(nèi)部審計人員。
應(yīng)當推進內(nèi)部審計全覆蓋,結(jié)合實際需要編制中長期審計規(guī)劃和年度審計計劃。
加強人工智能等數(shù)字科技在審計中的應(yīng)用,可以通過個別內(nèi)部審計事項委托審計協(xié)同發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督功能。
應(yīng)當完善內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題整改機制,被審計單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題和相關(guān)建議進行及時整改,對發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問題進行綜合分析。
應(yīng)完善考核任免機制,將內(nèi)部審計結(jié)果及整改情況作為公司人員考核評價等的重要依據(jù)。
證券公司應(yīng)當建立監(jiān)督工作會商機制,加強內(nèi)部審計與其他內(nèi)部監(jiān)督力量的協(xié)作。
內(nèi)部審計人員不得利用職權(quán)謀取不正當利益,不得歪曲事實、隱瞞審計發(fā)現(xiàn)的問題,不得進行缺少證據(jù)支持的判斷,不得做誤導(dǎo)性的或含混的陳述。
中證協(xié)表示,內(nèi)部審計作為審計監(jiān)督體系的重要組成部分,面臨新形勢、新要求和新使命,2021 年對證券公司內(nèi)部審計工作開展了問卷調(diào)查工作,調(diào)研結(jié)果顯示證券行業(yè)內(nèi)部審計獨立性和專業(yè)性顯著提升,同時內(nèi)部審計全覆蓋、履職保障機制、專業(yè)勝任能力、內(nèi)審結(jié)果運用等有待增強?!秲?nèi)審指引》的制定,旨在進一步推動證券公司建立健全內(nèi)部審計制度,完善內(nèi)部審計監(jiān)督體系,提高內(nèi)部審計工作效能,以證券公司內(nèi)部審計高質(zhì)量運行促進證券行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
改動一:新增券商子公司內(nèi)部審計管理模式
值得關(guān)注的是,此次中證協(xié)發(fā)布的新規(guī)集行業(yè)共識得出。記者獲悉,中證協(xié)就《內(nèi)審指引》向監(jiān)管部門和全體證券公司征求了意見,監(jiān)管部門和110家證券公司反饋了意見建議,最終版本吸納采納了部分主要意見,以及對部分意見出于審慎、求實的不予采納。
對于“證券公司資產(chǎn)管理子公司等單一類別牌照的子公司是否適用”等建議,《內(nèi)審指引》第七條規(guī)定“證券公司應(yīng)當建立集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的內(nèi)部審計體系”,證券公司控股子公司應(yīng)當適用本規(guī)則,考慮到內(nèi)部審計的統(tǒng)籌性,在第十九條中增加證券公司“規(guī)定對子公司的內(nèi)部審計管理模式”,證券公司子公司開展內(nèi)部審計工作由證券母公司根據(jù)自身情況安排決定。
新規(guī)顯示證券公司應(yīng)當規(guī)定對子公司的內(nèi)部審計管理模式,通過集中管理、分級管理或集中管理與分級管理相結(jié)合的方式,加強對子公司及比照子公司管理的各類經(jīng)濟組織的內(nèi)部審計工作的管理、監(jiān)督、考核。
改動二:調(diào)整總審計師制度
關(guān)于“證券公司可以根據(jù)實際情況建立總審計師制度”“強制要求設(shè)立總審計師并由公司高管擔任可能增加公司負擔”等。總審計師制度有利于證券公司內(nèi)部審計工作的開展,但現(xiàn)階段證券公司規(guī)模不一,直接要求建立總審計師制度可能會使個別證券公司難以適應(yīng),第十二條相關(guān)內(nèi)容修改為“證券公司可以按照有關(guān)規(guī)定建立總審計師制度”,同時刪除總審計師不能兼職和滿足高級管理人員任職等條件。
改動三:增加內(nèi)部審計人員母子公司統(tǒng)計范圍
關(guān)于“對內(nèi)部審計人員數(shù)量進行原則性規(guī)定”“明確證券子公司可以與母公司合并計算人數(shù)”等。綜合目前證券公司內(nèi)部審計實踐和行業(yè)對外開放情況,將第十四條相關(guān)內(nèi)容修改為“內(nèi)部審計人員數(shù)量原則上不得少于公司員工人數(shù)的 5‰,且一般不得少于 5 人”,進行原則性要求。
為方便證券公司開展內(nèi)部審計工作,增加內(nèi)部審計人員母子公司合并計算、公司員工人數(shù)統(tǒng)計范圍。
改動四:確定內(nèi)部審計部門的薪酬收入總額
關(guān)于“總審計師工作考核評價稱職的,其薪酬收入總額應(yīng)當不低于高管人員的中位值”“平均薪酬收入總額原則上不低于本公司其他同職級人員的平均水平,具體視整體審計工作成效、個人履職情況和市場薪酬水平等綜合確定”等。
與中證協(xié)其他自律規(guī)則相關(guān)表述保持一致,將第十八條相關(guān)內(nèi)容修改為“總審計師、內(nèi)部審計部門負責人的工作考核評價稱職的,其薪酬收入總額應(yīng)當不低于本公司其他同職級人員的中位數(shù)”。為鼓勵內(nèi)審人員工作積極性,第十八條相關(guān)內(nèi)容修改為“內(nèi)部審計部門的工作考核評價合格的,按照人均不低于本公司總部其他同職級人員平均水平的原則,確定內(nèi)部審計部門的薪酬收入總額”。
改動五:可糾偏違規(guī)措施,從輕處罰
新增條款“有效利用證券公司內(nèi)部審計成果,對證券公司內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)且已經(jīng)整改的問題,未造成嚴重后果的,依法從輕、減輕或不予行政處罰”。
新規(guī)顯示,證券公司內(nèi)部審計工作主要是發(fā)現(xiàn)公司存在問題和風(fēng)險,如果證券公司已糾正內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題,可以視情況對相關(guān)違規(guī)情形從輕、減輕或免于采取自律措施,提高證券公司內(nèi)部審計工作主動性。
整體來看,被審計單位有下列情形之一的,證券公司應(yīng)當對其責任人員進行處理,并督促其改正:
(一)拒絕接受或者不配合內(nèi)部審計工作的;
(二)拒絕、拖延提供與內(nèi)部審計事項有關(guān)的資料,或者提供資料不真實、不完整的;
(三)拒不整改審計發(fā)現(xiàn)問題的;
(四)整改不力、屢審屢犯的;
(五)違反有關(guān)規(guī)定或公司規(guī)定的其他情形。
證券公司內(nèi)部審計人員因履行職責受到打擊、報復(fù)、陷害的,公司應(yīng)及時采取保護措施,并對相關(guān)人員進行處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。
改動六:明確內(nèi)部審計有關(guān)培訓(xùn)要求
增加審計培訓(xùn)條款“協(xié)會定期對內(nèi)審人員進行培訓(xùn),并對業(yè)務(wù)審計、檔案管理等進行指導(dǎo)”。
提升證券公司內(nèi)部審計人員專業(yè)水平與執(zhí)業(yè)素養(yǎng)是中證協(xié)的責任,根據(jù)《意見》“加強宣傳引導(dǎo)”相關(guān)規(guī)定,在自律管理章節(jié)中新增組織培訓(xùn)條款“協(xié)會根據(jù)內(nèi)部審計相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流,強化證券公司內(nèi)部審計人員專業(yè)能力和執(zhí)業(yè)操守”,加強對內(nèi)部審計相關(guān)法律法規(guī)的宣傳貫徹。
此外,同時在第十六條中進一步明確了證券公司定期組織內(nèi)部審計人員培訓(xùn)相關(guān)規(guī)定。
改動七:發(fā)揮財會監(jiān)督職能
在制定依據(jù)中增加《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,對健全財會監(jiān)督體系,發(fā)揮財會監(jiān)督職能等作出具體指導(dǎo),要求行業(yè)協(xié)會充分發(fā)揮督促引導(dǎo)作用,是制定《內(nèi)審指引》的重要文件。
在起草《內(nèi)審指引》過程中充分參考借鑒了《規(guī)定》及其他金融機構(gòu)對內(nèi)部審計工作的相關(guān)規(guī)定,新規(guī)采納了該意見。
本文源自財聯(lián)社記者 林堅