企業(yè)內(nèi)部控制——財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露(財(cái)務(wù)報(bào)告編制的內(nèi)部控制)
16.1 反財(cái)務(wù)舞弊與投訴舉報(bào)制度
制度名稱 | 反財(cái)務(wù)舞弊與投訴舉報(bào)制度 | 受控狀態(tài) | |||||
文件編號(hào) | |||||||
執(zhí)行部門(mén) | 監(jiān)督部門(mén) | 考證部門(mén) | |||||
第1章 總則 第1條 目的。 為規(guī)范財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)行為,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,充分發(fā)揮員工的監(jiān)督作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)舞弊防范與治理,特制定本制度。 第2條 財(cái)務(wù)舞弊的界定。 本制度所指的財(cái)務(wù)舞弊主要是指故意的、有目的的、有預(yù)謀的、有針對(duì)性的財(cái)務(wù)造假和欺詐行為,相關(guān)人員通過(guò)舞弊行為獲得非法的利益。 第3條 本制度適用于公司各職能部門(mén)及各子(分)公司所有員工。 第2章 財(cái)務(wù)舞弊內(nèi)容及方式 第4條 利用偽造與虛構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊。 1.偽造、變?cè)煊涗浕驊{證,隱匿或套改憑證,如發(fā)票造假、偽造單據(jù)、虛開(kāi)和偽造增值稅專用發(fā)票等。 2.虛構(gòu)業(yè)務(wù)、記錄虛假的交易或事項(xiàng)。 第6條 利用計(jì)算機(jī)舞弊。 盜用公司計(jì)算機(jī)密碼進(jìn)行隱蔽的程序修改或暗藏程序,擾亂計(jì)算機(jī)程序,使其達(dá)到不法目的。 第7條 關(guān)聯(lián)方交易舞弊。 利用關(guān)聯(lián)方交易掩飾虧損,虛構(gòu)利潤(rùn),并且不在報(bào)表及附注中按規(guī)定做恰當(dāng)、充分的披露。 第8條 用不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)舞弊。 選用不當(dāng)?shù)慕杩钯M(fèi)用核算方法、股權(quán)投資核算方法,選用不當(dāng)?shù)暮喜⒄?、折舊方法、收入費(fèi)用確認(rèn)方法及選用不當(dāng)?shù)臏p值準(zhǔn)備計(jì)提方法等。 第9條 掩飾交易或事實(shí)舞弊。 公司相關(guān)人員利用會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目掩飾交易或事實(shí)真相,或者在報(bào)表附注中不完全披露交易真相。 第10條 財(cái)務(wù)部及其他部門(mén)相關(guān)人員在從事財(cái)務(wù)報(bào)告編制和信息披露工作時(shí),進(jìn)行虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏等其他舞弊行為。 第11條 公司有關(guān)人員授意、指使、強(qiáng)令編制虛假或者隱瞞重要事實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。 第12條 高級(jí)管理層或董事會(huì)成員在財(cái)務(wù)方面的其他不當(dāng)行為。 第3章 投訴舉報(bào)及處理程序 第13條 公司啟用反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)電子郵箱:××××××;啟動(dòng)反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)匿名熱線:××××××××。 第14條 反財(cái)務(wù)舞弊投訴舉報(bào)郵箱及匿名熱線對(duì)公司內(nèi)外公布,接受來(lái)自公司內(nèi)部員工及與公司有相關(guān)聯(lián)供應(yīng)商/代理公司/固定客戶的投訴、舉報(bào),并配置專人對(duì)投訴、舉報(bào)的案件進(jìn)行妥善的記錄及保管。相關(guān)人員收到舉報(bào)材料后3個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)將舉報(bào)材料轉(zhuǎn)交至受理部門(mén)。 第15條 投訴、舉報(bào)的案件,按照被投訴人或被舉報(bào)人在公司的崗位,公司中層以下管理人員由公司辦公室/人力資源部直接調(diào)查處理,并經(jīng)公司董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)審批后實(shí)施處理。公司中層以上(含)管理人員由董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)直接調(diào)查處理。 第16條 公司對(duì)任何投訴、舉報(bào),均采取保密措施,保證投訴人或舉報(bào)人的人身、利益不受侵害。 1.妥善保管和使用舉報(bào)材料,不得私自摘抄、復(fù)制、扣壓、銷毀。 2.嚴(yán)禁泄露舉報(bào)人的姓名、部門(mén)、住址等情況;嚴(yán)禁將舉報(bào)情況透露給被舉報(bào)人或有可能對(duì)舉報(bào)人產(chǎn)生不利后果的其他部門(mén)和員工。 3.調(diào)查核實(shí)情況時(shí),不得出示舉報(bào)材料原件或復(fù)印件,不得暴露舉報(bào)人的身份。 4.對(duì)匿名的舉報(bào)書(shū)信材料及電話錄音,不得鑒定筆跡和聲音。 第4章 附則 第17條 本制度由董事會(huì)制定,解釋權(quán)屬董事會(huì)辦公室,并每年根據(jù)實(shí)際情況予以修訂、補(bǔ)充完善。 第18條 本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。 | |||||||
編制日期 | 審核日期 | 批準(zhǔn)日期 | |||||
修改標(biāo)記 | 修改處數(shù) | 修改日期 |
16.2 財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備管理制度
制度名稱 | 財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備管理制度 | 受控狀態(tài) | |||||
編 號(hào) | |||||||
執(zhí)行部門(mén) | 監(jiān)督部門(mén) | 考證部門(mén) | |||||
第1章 總則 第1條 為規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備工作,保證財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)確、及時(shí),特制定本制度。 第2條 本制度適用于本公司與編制財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的所有人員。 第2章 編制方案 第3條 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案,要求至少包括以下3個(gè)方面。 1.年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方法。 2.年度財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)調(diào)整政策、披露政策。 3.年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制時(shí)間要求。 第4條 年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制方案提交財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn)無(wú)誤后簽發(fā)至各參與編制部門(mén)。 第5條 編制人員判斷對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表可能產(chǎn)生重大影響的交易或事項(xiàng),并將其會(huì)計(jì)處理方法及時(shí)提交董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)審議。 第6條 財(cái)務(wù)部門(mén)不得隨意變更會(huì)計(jì)政策和調(diào)整會(huì)計(jì)估計(jì)事項(xiàng)。對(duì)于涉及變更會(huì)計(jì)政策、調(diào)整會(huì)計(jì)估計(jì)的事項(xiàng),編制人員應(yīng)及時(shí)提交董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)審議。 第3章 賬項(xiàng)調(diào)整 第7條 屬于本期收入、尚未收到款項(xiàng)的賬項(xiàng)調(diào)整。 按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,凡屬于本期的收入,不管其款項(xiàng)是否收到,都應(yīng)作為本期收入,期末時(shí)將尚未收到的款項(xiàng)調(diào)整入賬。 第8條 屬于本期費(fèi)用,尚未支付款項(xiàng)的賬項(xiàng)調(diào)整。 按權(quán)責(zé)發(fā)生制的規(guī)定,凡屬于本期的費(fèi)用,不管其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)作為本期費(fèi)用處理。期末應(yīng)將那些屬于本期費(fèi)用、而尚未支付的費(fèi)用調(diào)整入賬。 第9條 本期已收款、而不屬于或不完全屬于本期收入款項(xiàng)的賬項(xiàng)調(diào)整。 這部分預(yù)收收入記入“預(yù)收賬款”科目,待確認(rèn)為本期收入后,再?gòu)摹邦A(yù)收賬款”科目轉(zhuǎn)入有關(guān)收入科目。 第10條 本期已付款、而不屬于或不完全屬于本期費(fèi)用的賬項(xiàng)調(diào)整。 預(yù)付的各項(xiàng)支出不屬于或不完全屬于本期費(fèi)用,不能直接全部記入本期有關(guān)費(fèi)用賬戶,根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)付性質(zhì)分別記入“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”或“其他流動(dòng)資產(chǎn)”賬戶。 第11條 屬于本期支出,尚未支付稅金的賬項(xiàng)調(diào)整。 凡屬于本期支出而尚未支付的稅金,通過(guò)期末賬項(xiàng)調(diào)整全部登記入賬。 第4章 清產(chǎn)核債 第12條 編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,需進(jìn)行全面資產(chǎn)清查、減值測(cè)試和核實(shí)債務(wù)。清產(chǎn)核債的主要內(nèi)容包括以下方面。 1.各項(xiàng)結(jié)算款項(xiàng)(包括應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)交稅金、銀行借款等)是否存在,與債權(quán)、債務(wù)單位的相應(yīng)金額是否一致。 2.各項(xiàng)存貨的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報(bào)廢損失和積壓物資。 3.各項(xiàng)投資是否存在,投資收益是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。 4.各項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致。 5.資產(chǎn)存在減值跡象的,是否進(jìn)行減值測(cè)試,測(cè)試是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。 6.在建工程的實(shí)際發(fā)生額與賬面記錄是否一致。 7.其他方面。 第13條 財(cái)產(chǎn)清查后,如果實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)一致,賬實(shí)相符,不必進(jìn)行賬務(wù)處理。如果賬實(shí)不符,不論是盤(pán)盈、盤(pán)虧或是毀損,都需要進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整賬存數(shù),使賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)一致,保證賬實(shí)相符。 第14條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將清查、核實(shí)結(jié)果及其處理方法相關(guān)資料提交給財(cái)務(wù)部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審后向董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)報(bào)告。 第5章 編制工作底稿 第15條 編制試算表。 先將總分類賬各賬戶的名稱填入會(huì)計(jì)科目欄內(nèi),同時(shí)將各賬戶的余額填入試算表的借方欄或貸方欄。在將總分類賬戶填入會(huì)計(jì)科目欄時(shí),考慮到期末賬項(xiàng)調(diào)整的需要,有些賬戶需要空留幾行,以滿足登記調(diào)整金額的需要。 第16條 填寫(xiě)賬項(xiàng)調(diào)整。 對(duì)于期末應(yīng)調(diào)整賬項(xiàng),首先應(yīng)確定其應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶及金額,然后在賬項(xiàng)調(diào)整欄內(nèi)填寫(xiě)賬項(xiàng)調(diào)整分錄。 第17條 編制調(diào)整后的試算表。 將“試算表”與“賬項(xiàng)調(diào)整”兩欄相同科目的借、貸金額合并,同方向金額相加,反方向金額相減。合并所得的金額就是“調(diào)整后試算表”相應(yīng)會(huì)計(jì)科目的金額,將其填入“調(diào)整后試算表”欄內(nèi)。 第18條 賬項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)的填寫(xiě)要求。 1.對(duì)于期末應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的賬項(xiàng),首先確定應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶及金額,然后在“賬項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)”欄內(nèi)填寫(xiě)結(jié)轉(zhuǎn)分錄。根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)分錄登記到“賬項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)”欄內(nèi)。 2.將“調(diào)整后試算表”各會(huì)計(jì)科目的余額與“賬項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)”欄相同科目的金額合并,同方向金額相加,反方向金額相減,將合并所得金額,經(jīng)過(guò)分析計(jì)算后分別填入“利潤(rùn)表”和“資產(chǎn)負(fù)債表”欄的有關(guān)科目。 第6章 對(duì)賬、查賬及結(jié)賬 第19條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員及時(shí)對(duì)賬,將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物資產(chǎn)、會(huì)計(jì)憑證、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。 第20條 經(jīng)查實(shí)后的資產(chǎn)、負(fù)債有變動(dòng)的,按照資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,并按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)處理辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員制定,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核確認(rèn)后上交董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)審議。 第21條 查賬的內(nèi)容及要求。 1.檢查相關(guān)的會(huì)計(jì)核算是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。 2.對(duì)于國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度中沒(méi)有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易和事項(xiàng),檢查其是否按照會(huì)計(jì)核算的一般原則進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理。 3.檢查是否存在因會(huì)計(jì)差錯(cuò)、會(huì)計(jì)政策變更等原因需要調(diào)整的前期或者本期相關(guān)項(xiàng)目。 第22條 在賬務(wù)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整賬目及更正錯(cuò)賬的處理。會(huì)計(jì)處理辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員制定,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核確認(rèn)后上交董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)審議。 第23條 結(jié)賬工作必須在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行,分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。不得為趕編會(huì)計(jì)報(bào)表而提前結(jié)賬,不得預(yù)先編制會(huì)計(jì)報(bào)表后結(jié)賬。 第24條 結(jié)賬前,必須將屬于本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和應(yīng)由本期受益的收入、負(fù)擔(dān)的費(fèi)用全部登記入賬。結(jié)賬時(shí),應(yīng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。 第25條 根據(jù)工作底稿的資料編制調(diào)賬、結(jié)賬的會(huì)計(jì)分錄。 第7章 附則 第26條 本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。 第27條 本制度自總裁審批之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。 | |||||||
編制日期 | 審核日期 | 批準(zhǔn)日期 | |||||
修改標(biāo)記 | 修改處數(shù) | 修改日期 |
16.3 會(huì)計(jì)憑證管理辦法
制度名稱 | 會(huì)計(jì)憑證管理辦法 | 受控狀態(tài) | |||||
編 號(hào) | |||||||
執(zhí)行部門(mén) | 監(jiān)督部門(mén) | 考證部門(mén) | |||||
第1章 目的 第1條 為保證財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作的順利開(kāi)展,確保財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)人員需按本辦法的相關(guān)要求,做好會(huì)計(jì)憑證的取得、填制與保管工作。 第2條 本辦法適用于對(duì)本企業(yè)及控股子公司會(huì)計(jì)人員取得、填制與保管會(huì)計(jì)憑證工作的管理。 第3條 會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)界定。 1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,而記賬憑證又分為現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 2.企業(yè)各部門(mén)及下屬單位處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都必須填制或取得各種會(huì)計(jì)憑證,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部。 第2章 原始憑證管理要求 第4條 原始憑證的內(nèi)容必須具備下列要素。 1.憑證名稱。 2.填制憑證的日期。 3.填制憑證單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人簽名或蓋章。 4.接受憑證的單位名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。 5.?dāng)?shù)量、單價(jià)、金額。 第5條 原始憑證的印章必須齊全,其要求如下。 1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)公章、結(jié)算專用章。 2.從個(gè)人處取得的原始憑證,必須由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、業(yè)務(wù)主管人員簽名或蓋章。 3.自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或指定人員的簽名或蓋章。 第6條 原始憑證記錄要真實(shí),計(jì)算要準(zhǔn)確,具體要求如下。 1.憑證名稱與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。 2.憑證填制日期與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期相符。 3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與合同、協(xié)議、訂貨單等相符。 4.品種、數(shù)量、單價(jià)填寫(xiě)正確。 5.大寫(xiě)和小寫(xiě)金額相符等。 第7條 一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分開(kāi)給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算。分割單應(yīng)包括四個(gè)方面的內(nèi)容。 1.原始憑證的名稱、編號(hào)、金額及所依附的記賬憑證編號(hào)。 2.填制原始憑證單位的名稱和日期。 3.填制分割單的單位名稱、填制日期、分擔(dān)金額。 4.填制單位的財(cái)務(wù)專用章,會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人的簽名或蓋章。 各分割單的內(nèi)容、數(shù)量、金額應(yīng)與原始憑證相符。 第8條 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。其中原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。 第9條 原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上進(jìn)行登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章。 第10條 原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明,并注明原憑證的編號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量和金額等,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,該證明才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,應(yīng)由經(jīng)辦人寫(xiě)出詳細(xì)情況,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,代作原始憑證。 第3章 記賬憑證的基本要求 第11條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。 第12條 記賬憑證應(yīng)具備下列內(nèi)容。 1.填制憑證的日期。 2.填制憑證單位名稱。 3.憑證的名稱和編號(hào)。 4.經(jīng)濟(jì)內(nèi)容摘要。 5.會(huì)計(jì)科目。 6.金額及其合計(jì)數(shù)。 7.附件張數(shù)。 8.填制憑證人員、記賬人員、稽核人員、主管人員簽名或蓋章。 9.現(xiàn)金、銀行憑證必須有出納人員的簽名或蓋章,并在所附全部原始憑證空白處由出納人員加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 第13條 記賬憑證日期的填寫(xiě)。 記賬憑證的日期應(yīng)按編制當(dāng)天日期填寫(xiě)。有些屬于當(dāng)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如費(fèi)用的分配或成本、利潤(rùn)的結(jié)轉(zhuǎn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,需要到以后月份才能編制憑證的,應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期。 第14條 記賬憑證編號(hào)的填寫(xiě)。 記賬憑證的編號(hào)可以分為現(xiàn)金憑證憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類分別進(jìn)行編號(hào)。如果一筆業(yè)務(wù)需填制兩張以上憑證時(shí),可采取分?jǐn)?shù)編號(hào)。 第15條 記賬憑證摘要的填寫(xiě)。 1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要必須清楚、簡(jiǎn)明扼要,購(gòu)買多種物品時(shí)應(yīng)寫(xiě)明主要物品的名稱。 2.往來(lái)業(yè)務(wù)的憑證、借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)摘要應(yīng)具備對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名及所屬部門(mén)。 3.向銀行提取現(xiàn)金需注明原因。 4.收支的結(jié)轉(zhuǎn)和費(fèi)用預(yù)提攤銷應(yīng)注明相應(yīng)期間。 第16條 記賬憑證除結(jié)賬和改錯(cuò)外都應(yīng)附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,應(yīng)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。 第17條 記賬憑證的更正。 1.在過(guò)賬前發(fā)現(xiàn)填制的記賬憑證錯(cuò)誤時(shí)應(yīng)重新填制。 2.在過(guò)賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制的記賬憑證錯(cuò)誤可用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的憑證,同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可根據(jù)其差額另編一張調(diào)整的記賬憑證。 3.若發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證錯(cuò)誤的,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。現(xiàn)金、銀行憑證原則上不能出現(xiàn)紅字,發(fā)生科目錯(cuò)誤應(yīng)用轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行更正。 第18條 記賬憑證連同其原始憑證,應(yīng)按編號(hào)順序裝訂成冊(cè),加具封面。在封面上應(yīng)注明單位名稱、年度、月份和起迄日期、憑證種類、起迄號(hào)碼等,并由裝訂人在裝訂線處蓋章。 第4章 附則 第19條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和解釋。 第20條 本制度報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)(或總會(huì)計(jì)師、總裁)審核批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 | |||||||
編制日期 | 審核日期 | 批準(zhǔn)日期 | |||||
修改標(biāo)記 | 修改處數(shù) | 修改日期 |
16.4 財(cái)產(chǎn)清查管理制度
制度名稱 | 財(cái)產(chǎn)清查管理制度 | 受控狀態(tài) | |||||
編 號(hào) | |||||||
執(zhí)行部門(mén) | 監(jiān)督部門(mén) | 考證部門(mén) | |||||
第1章 總則 第1條 為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,使會(huì)計(jì)核算真實(shí),根據(jù)會(huì)計(jì)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。 第2條 財(cái)產(chǎn)清查的范圍主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、非流動(dòng)資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。 1.流動(dòng)資產(chǎn)包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、專項(xiàng)存款、有價(jià)證券、庫(kù)存材料、在產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、待售開(kāi)發(fā)產(chǎn)品等。 2.非流動(dòng)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、專項(xiàng)物資(包括在途、委托外單位加工和保管的)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、在建工程、無(wú)形資產(chǎn)等。 3.債權(quán)、債務(wù)等各種往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)。 第3條 財(cái)產(chǎn)清查的相關(guān)定義。 1.財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)、查詢,確定各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來(lái)款項(xiàng)的實(shí)際結(jié)存數(shù),并與賬存數(shù)核對(duì),以保證賬賬、賬實(shí)相符。 2.按清查的范圍劃分,財(cái)產(chǎn)清查可分為全部清查和局部清查。 (1)全部清查一般是在期終結(jié)算時(shí)進(jìn)行,對(duì)所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。 (2)局部清查是對(duì)一部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的清查,其清查對(duì)象主要包括三大類。 ①對(duì)具有流動(dòng)性或容易短缺的材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等,根據(jù)實(shí)際需要在年度內(nèi)輪流盤(pán)點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。 ②各種貴重物資,每月都要清點(diǎn)一次。 ③對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金每日終了進(jìn)行清點(diǎn)。 3.按清查的時(shí)間劃分,財(cái)產(chǎn)清查還可分為定期清查和不定期清查。 第2章 財(cái)產(chǎn)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)與分工 第4條 開(kāi)展全部清查時(shí),應(yīng)成立由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部及相關(guān)專業(yè)人員組成的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)清查工作進(jìn)行指導(dǎo)。 第5條 開(kāi)展局部清查工作時(shí),也要由專人負(fù)責(zé),制定好清查計(jì)劃,確定相關(guān)人員的分工和職責(zé),以使清查工作不重復(fù)、不遺漏。 第6條 財(cái)產(chǎn)清查的部門(mén)分工。 1.固定資產(chǎn)中的生產(chǎn)設(shè)備由生產(chǎn)部或投資發(fā)展部負(fù)責(zé)清查,其他固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)清查。 2.庫(kù)存材料物資由物資部負(fù)責(zé)清查。 3.出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、待售開(kāi)發(fā)產(chǎn)品由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)清查。 4.其余由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清查。 第3章 財(cái)產(chǎn)清查準(zhǔn)備 第7條 財(cái)務(wù)部應(yīng)將截止日期前發(fā)生的收付款項(xiàng)、庫(kù)存物資的增加、減少情況,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,全部登記入賬??偡诸愘~、明細(xì)分類賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬均結(jié)出余額。 第8條 資產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)實(shí)物收發(fā)憑證全部登記實(shí)物明細(xì)賬,并進(jìn)行核對(duì),保證賬證、賬賬、賬實(shí)相互一致。 第9條 財(cái)務(wù)部的各類物資明細(xì)賬應(yīng)與有關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),保證賬證、賬賬、賬實(shí)相互一致。 第10條 倉(cāng)儲(chǔ)工作人員及物資保管人員將各項(xiàng)實(shí)物進(jìn)行清理,分門(mén)別類,排列整齊,并分別掛上標(biāo)簽,標(biāo)明實(shí)物的規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,并準(zhǔn)備好日常工作賬簿。 第11條 在清理地點(diǎn)準(zhǔn)備好各種必要的度量衡器具,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的檢查,保證計(jì)量的準(zhǔn)確性。 第4章 進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查 第12條 對(duì)實(shí)物的清查,一般采取實(shí)地盤(pán)存法,清查內(nèi)容如下。 1.各部門(mén)按照財(cái)產(chǎn)清查分工,對(duì)所管理的實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),核實(shí)品種、規(guī)格、編號(hào)、產(chǎn)地、數(shù)量、使用狀態(tài)及完好程度等,填寫(xiě)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)。 2.固定資產(chǎn)、材料、專項(xiàng)物資等要逐一盤(pán)點(diǎn)來(lái)確定其實(shí)物數(shù)量。 3.對(duì)于包裝完整的材料或產(chǎn)成品,可以采用點(diǎn)數(shù)抽查的方法。 4.對(duì)于無(wú)法逐一清點(diǎn)的大宗散置物品,如煤炭、礦砂等,可通過(guò)技術(shù)測(cè)定來(lái)確定其數(shù)量。 5.有些財(cái)產(chǎn)物資不僅要清查其數(shù)量,還要用一定的技術(shù)方法來(lái)檢查其質(zhì)量。 6.對(duì)于各種實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)都要填制盤(pán)存單,填明各種物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額;盤(pán)存單上要由盤(pán)點(diǎn)工作人員和原來(lái)的實(shí)物保管人共同簽字確認(rèn)。 7.盤(pán)存單送交財(cái)務(wù)部后,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)盤(pán)存單上所記錄的各種物資的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,及時(shí)與賬面上的結(jié)存數(shù)量逐一進(jìn)行核對(duì),并編制賬存實(shí)存對(duì)比表,不符的地方應(yīng)進(jìn)行標(biāo)注,作為調(diào)整賬簿記錄的原始依據(jù),分析賬實(shí)存在差異的原因,查明責(zé)任。對(duì)委托外部加工的材料、出租的固定資產(chǎn)、包裝物等也應(yīng)與有關(guān)單位進(jìn)行核對(duì),查明賬實(shí)是否相符。 第13條 對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的清查,一般也采取實(shí)地盤(pán)存法。 1.盤(pán)點(diǎn)時(shí)現(xiàn)金出納必須在場(chǎng),以便分清責(zé)任。 2.對(duì)現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)一般在一天的業(yè)務(wù)結(jié)束之后進(jìn)行,也可進(jìn)行突擊抽查。 3.不允許以白條抵充現(xiàn)金,現(xiàn)金不得低于庫(kù)存限額,現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果應(yīng)編制庫(kù)存現(xiàn)金查點(diǎn)表。 4.對(duì)有價(jià)證券(包括國(guó)庫(kù)券、重點(diǎn)建設(shè)債券、股票等)的盤(pán)存,可按照現(xiàn)金盤(pán)存辦法進(jìn)行。 第14條 對(duì)銀行存款的清查,主要采用與銀行核對(duì)賬目的辦法。 根據(jù)銀行對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),查明雙方的賬目是否相符。核對(duì)過(guò)程中存在的未達(dá)賬項(xiàng)主要有以下四種情況。 1.單位已入賬,而銀行尚未入賬的收款款項(xiàng)。 2.銀行已入賬,單位未入賬的付款款項(xiàng)。 3.單位已入賬,銀行尚未入賬的付款款項(xiàng)。 4.銀行已入賬,單位尚未入賬的收款款項(xiàng)。 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)以上四種情況編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使雙方調(diào)整后的余額相等。 第15條 對(duì)應(yīng)收賬款的清查,也主要采用與對(duì)方核對(duì)賬目的辦法, 相關(guān)部門(mén)或單位在保證賬目正確、完整的基礎(chǔ)上,編制往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單,一式兩份,一份自留,另一份給對(duì)方,雙方核對(duì)結(jié)果相符,在對(duì)賬單上蓋章交給財(cái)務(wù)部。如果數(shù)字不相符,應(yīng)注明情況,退回財(cái)務(wù)部,查明原因。如存在有爭(zhēng)議的金額或無(wú)法收回的金額,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。 第16條 股權(quán)清查辦法如下。 股權(quán)清查由法律秘書(shū)根據(jù)有關(guān)法律證明資料編制“股權(quán)架構(gòu)圖”或“股權(quán)構(gòu)成表”。無(wú)法律證明的不得確認(rèn)為股權(quán),尚未確認(rèn)的股權(quán)應(yīng)以附注形式說(shuō)明。 第5章 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理 對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中存在的問(wèn)題,要按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)和制度認(rèn)真處理。 第17條 在財(cái)產(chǎn)清查中確定的財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,明確責(zé)任,分別處理。 第18條 屬于定額之內(nèi)或自然原因引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,可根據(jù)規(guī)定手續(xù)及時(shí)轉(zhuǎn)賬。 第19條 屬于管理不善造成的損失,應(yīng)報(bào)送有關(guān)部門(mén)依法處理。 第20條 對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的不需用的固定資產(chǎn)和超儲(chǔ)積壓的材料物資,報(bào)經(jīng)審批后,及時(shí)調(diào)出、出售或作其他處理。 第21條 對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的實(shí)物盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢和確實(shí)無(wú)法收回(付出)的債權(quán)(債務(wù)),應(yīng)寫(xiě)出專項(xiàng)報(bào)告,按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)批后進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符。 第22條 對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)管理制度和會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)改進(jìn)。 第23條 年度財(cái)產(chǎn)清查工作,應(yīng)做出總結(jié)報(bào)告,對(duì)清查的組織領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施過(guò)程、清查結(jié)果、存在的問(wèn)題等進(jìn)行總結(jié),與財(cái)產(chǎn)清查表一并裝訂存檔。 第5章 附則 第24條 本制度由總裁辦公室制定,并負(fù)責(zé)解釋工作。 第25條 本制度經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后實(shí)施,其修訂、廢止時(shí)亦同。 第26條 本制度自頒布之日起生效實(shí)施。 | |||||||
編制日期 | 審核日期 | 批準(zhǔn)日期 | |||||
修改標(biāo)記 | 修改處數(shù) | 修改日期 |
16.5 財(cái)務(wù)報(bào)告編制管理制度
制度名稱 | 財(cái)務(wù)報(bào)告編制管理制度 | 受控狀態(tài) | |||||
編 號(hào) | |||||||
執(zhí)行部門(mén) | 監(jiān)督部門(mén) | 考證部門(mén) | |||||
第1章 總則 第1條 為了科學(xué)、有序地編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,確保完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地為公司外界財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供正確的財(cái)務(wù)信息,為公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理人員的領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),特制定本制度。 第2條 公司本部及所屬子公司、分公司編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),應(yīng)遵守本制度。 第2章 財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容 第3條 財(cái)務(wù)報(bào)告主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。 第4條 會(huì)計(jì)報(bào)表的種類及內(nèi)容。 1.按照編制時(shí)期分為月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)和年報(bào)。 2.按照服務(wù)對(duì)象分為外部會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表。 3.按是否反映子公司的情況分為個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表和合并會(huì)計(jì)報(bào)表。 4.向投資者、債權(quán)人和政府部門(mén)提供的外部會(huì)計(jì)報(bào)表主表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動(dòng)表。 第5條 會(huì)計(jì)報(bào)表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容。 1.不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的說(shuō)明。 2.重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更情況、變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響。 3.或有事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說(shuō)明。 4.關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說(shuō)明。 5.重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況。 6.企業(yè)合并、分立。 7.重大投資、融資活動(dòng)。 8.會(huì)計(jì)報(bào)表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料。 9.有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。 第6條 財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)至少應(yīng)當(dāng)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的下列情況給予說(shuō)明。 1.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況。 2.利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況。 3.資金增減和周轉(zhuǎn)情況。 4.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況。 5.影響各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的主要原因。 6.報(bào)表調(diào)整事項(xiàng)和需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 7.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。 第3章 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制 第7條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表。在編制之前,財(cái)務(wù)部門(mén)人員根據(jù)《財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備管理制度》布置、落實(shí)編制工作。 第8條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者任意取舍。 第9條 會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表中需要說(shuō)明的事項(xiàng)作出真實(shí)、完整、清楚的說(shuō)明。 第10條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員通過(guò)人工分析或計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)檢查會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系是否正確,重點(diǎn)校驗(yàn)以下項(xiàng)目。 1.會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)有關(guān)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 2.會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期有關(guān)數(shù)字的銜接關(guān)系。 3.會(huì)計(jì)報(bào)表與附表之間平衡及勾稽關(guān)系。 第11條 公司合并、分立時(shí),按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,做出恰當(dāng)會(huì)計(jì)判斷,選擇合理的會(huì)計(jì)處理方法,編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。 第12條 公司終止?fàn)I業(yè)時(shí),按照編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求全面清查資產(chǎn),核實(shí)債務(wù),進(jìn)行結(jié)賬,并編制財(cái)務(wù)報(bào)告;清算期間,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制清算期間的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 第4章 合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制 第13條 公司對(duì)所屬子公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。在編制之前,財(cái)務(wù)部將確定合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制范圍的方法以及發(fā)生變更的情況提交董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)審議。 第14條 確定合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制范圍后,對(duì)所屬編制范圍內(nèi)子公司的會(huì)計(jì)核算執(zhí)行如下規(guī)定。 1.統(tǒng)一執(zhí)行公司財(cái)務(wù)部制定的會(huì)計(jì)政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。 2.母子公司內(nèi)部相互之間業(yè)務(wù)往來(lái)的會(huì)計(jì)處理嚴(yán)格貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,相關(guān)的賬務(wù)處理必須符合公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 3.按照公司規(guī)定的時(shí)間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會(huì)計(jì)報(bào)表工作底稿格式和有關(guān)明細(xì)表報(bào)送相關(guān)資料。 第15條 財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)核算及合并報(bào)表執(zhí)行如下規(guī)定。 1.公司對(duì)子公司進(jìn)行權(quán)益性資本投資采用權(quán)益法進(jìn)行核算,并以此編制個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表,為編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 2.設(shè)立在境外的子公司以外幣表示的會(huì)計(jì)報(bào)表,折算為人民幣并根據(jù)折算為人民幣的會(huì)計(jì)報(bào)表編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。 3.合并會(huì)計(jì)報(bào)表必須按規(guī)定編制工作底稿,編制抵銷分錄后計(jì)算合并數(shù)據(jù),納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表。 第16條 合并會(huì)計(jì)報(bào)表的附注應(yīng)說(shuō)明以下事項(xiàng)。 1.納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表范圍的公司名稱、業(yè)務(wù)性質(zhì)、母公司的持股比例。 2.納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表的各公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的增減變動(dòng)情況。 3.未納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表范圍的各公司。 4.當(dāng)母子公司會(huì)計(jì)政策不一致時(shí),在合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)的處理方法。 5.其他事項(xiàng)。 第5章 附則 第17條 本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。 第18條 本制度自總裁審批之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。 | |||||||
編制日期 | 審核日期 | 批準(zhǔn)日期 | |||||
修改標(biāo)記 | 修改處數(shù) | 修改日期 |
16.6 財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露管理制度
制度名稱 | 財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露管理制度 | 受控狀態(tài) | |||||
編 號(hào) | |||||||
執(zhí)行部門(mén) | 監(jiān)督部門(mén) | 考證部門(mén) | |||||
第1章 總則 第1條 為規(guī)范本企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露工作,確保所有財(cái)務(wù)報(bào)告使用者同時(shí)、同質(zhì)、公平地獲取企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息,特制定本制度。 第2條 本制度適用于財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露工作的控制。 第2章 審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告 第3條 企業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)對(duì)上年度會(huì)計(jì)事務(wù)所的評(píng)價(jià)、選聘意見(jiàn),確定本年度會(huì)計(jì)事務(wù)所選聘標(biāo)準(zhǔn)和程序,報(bào)董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)審議,需經(jīng)股東大會(huì)決議的,報(bào)經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)。 第4條 根據(jù)審議通過(guò)后的選聘標(biāo)準(zhǔn)和程序,確定進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的會(huì)計(jì)事務(wù)所。 第5條 會(huì)計(jì)事務(wù)所制定審計(jì)工作方案,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審核后,提交董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審議。 第6條 企業(yè)本部、子公司、分公司財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén),按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作方案,配合會(huì)計(jì)事務(wù)所做好審計(jì)工作,及時(shí)研究審計(jì)查出的問(wèn)題。 第7條 會(huì)計(jì)事務(wù)所出具初步審計(jì)意見(jiàn),并將意見(jiàn)交企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁審閱。財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁及時(shí)與負(fù)責(zé)審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師就有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行溝通。溝通情況及初步審計(jì)意見(jiàn)交經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁簽字確認(rèn)后,提交董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)審議。 第8條 審計(jì)委員會(huì)審議會(huì)計(jì)事務(wù)所正式出具的審計(jì)報(bào)告,評(píng)價(jià)本年度會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)工作情況,提出下一年度會(huì)計(jì)事務(wù)所的選聘意見(jiàn),審議、評(píng)價(jià)及選聘意見(jiàn)報(bào)送董事會(huì)審批。 第3章 報(bào)送、披露財(cái)務(wù)報(bào)告 第9條 經(jīng)審計(jì)后,企業(yè)月度財(cái)務(wù)報(bào)告于月度終了后6日內(nèi)對(duì)外提供;季度財(cái)務(wù)報(bào)告于季度終了后15日內(nèi)對(duì)外提供;半年度中期財(cái)務(wù)報(bào)告于年度中期結(jié)束后60日內(nèi)對(duì)外提供;年度財(cái)務(wù)報(bào)告與年度終了后4個(gè)月內(nèi)對(duì)外提供;各子公司的各類報(bào)表均于次月4日內(nèi)完成并報(bào)送財(cái)務(wù)部。 第10條 年度財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)布方式。根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》的規(guī)定,企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和證券交易所提交記載以下內(nèi)容的年度報(bào)告,并予公告。 1.企業(yè)概括。 2.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況。 3.董事、監(jiān)事、經(jīng)理、有關(guān)高級(jí)管理人員的簡(jiǎn)介及其持股情況。 4.已發(fā)行的股票、債券情況,包括持有本企業(yè)股份最多的前10名股東的名單和持股數(shù)額。 5.國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項(xiàng)。 第11條 企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告依次編訂頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上注明企業(yè)名稱、企業(yè)統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期,并由總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)事務(wù)所負(fù)責(zé)人簽名蓋章。 第12條 企業(yè)向有關(guān)各方提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法一致。不得提供與上述事項(xiàng)不一致的財(cái)務(wù)報(bào)告。 第13條 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表屬于本企業(yè)的商業(yè)秘密,非經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),一律不對(duì)外提供;企業(yè)內(nèi)部的使用人員由財(cái)務(wù)總監(jiān)確定名單。 第4章 附則 第9條 本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修訂權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。 第10條 本制度自總裁審批之日起實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 | |||||||
編制日期 | 審核日期 | 批準(zhǔn)日期 | |||||
修改標(biāo)記 | 修改處數(shù) | 修改日期 |