行政會(huì)議管理工作應(yīng)知應(yīng)會(huì)的7件事:接站、會(huì)議服務(wù)、進(jìn)程控制等
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01 接站
02 報(bào)到、簽到與入場(chǎng)工作
03 做好會(huì)議服務(wù)工作
04 控制會(huì)議進(jìn)程
05 引導(dǎo)會(huì)議決議形成
06 會(huì)議新聞報(bào)道
07 會(huì)議保衛(wèi)、保密工作
行政部
接站
舉辦大型會(huì)議時(shí),由于參會(huì)人員來(lái)自各個(gè)地方,可能對(duì)會(huì)議的地點(diǎn)與路程不熟悉,所以文秘人員要做好接站工作。
1.接站的工作要領(lǐng)
在規(guī)定的報(bào)到日期前,文秘人員應(yīng)首先核實(shí)參會(huì)人員到達(dá)目的地所乘的交通工具與到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn),準(zhǔn)備好“會(huì)議接站安排表”安排相關(guān)人員進(jìn)行接站。會(huì)議接站安排表格式如表3-11所示。需要領(lǐng)導(dǎo)接站的要提前提醒領(lǐng)導(dǎo),并合理調(diào)配車輛,按時(shí)接站。
2.接站中問(wèn)題的處理
對(duì)于提前報(bào)到的參會(huì)人員的食宿要進(jìn)行妥善安排。無(wú)論參會(huì)人員有多少,文秘人員應(yīng)合理調(diào)配接站人員,不可讓有人有被怠慢的感覺(jué)。如對(duì)方職務(wù)較高,而領(lǐng)導(dǎo)不能親自接站,文秘人員要代替領(lǐng)導(dǎo)接站,并向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
報(bào)到、簽到與入場(chǎng)工作
1.報(bào)到
大型會(huì)議的報(bào)到一般提前一天,文秘人員應(yīng)在駐地合理設(shè)立報(bào)到處,安排專人接待,并做好以下六項(xiàng)工作,如下。
查驗(yàn)證件:查驗(yàn)證件的目的是確認(rèn)參會(huì)人員的資格。查驗(yàn)的證件包括會(huì)議通知書(shū)、單位介紹信、身份證和其他有效證件
登記信息:即請(qǐng)參會(huì)人員在登記表上填寫(xiě)個(gè)人信息
接收材料:即由文秘人員統(tǒng)一接收參會(huì)人員帶來(lái)的需要在會(huì)議上分發(fā)的材料,經(jīng)審查后統(tǒng)一分發(fā)
分發(fā)文件:文秘人員將會(huì)議相關(guān)的資料提前分發(fā)給參會(huì)人員。保密文件和需要清退的文件需履行簽收手續(xù)
安排食宿:食宿要根據(jù)與會(huì)者的身份和要求,在現(xiàn)有條件下盡可能合理安排
報(bào)告情況:會(huì)議報(bào)到結(jié)束,文秘人員應(yīng)向會(huì)議的負(fù)責(zé)人報(bào)告有關(guān)情況,包括應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、缺席人數(shù)以及原因
2.簽到
參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)一般要簽到,其目的是及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),為以后的考察提供歷史憑證。而且有些會(huì)議只有達(dá)到一定人數(shù)才能召開(kāi),否則會(huì)議通過(guò)的決議無(wú)效。因此應(yīng)做好會(huì)議簽到工作,以保證會(huì)議各項(xiàng)工作的順利地進(jìn)行。
會(huì)議簽到一般有以下五種方法,如下。
3.入場(chǎng)
為方便參會(huì)人員盡快就座和保持會(huì)場(chǎng)的秩序,一般會(huì)議都需要以適當(dāng)?shù)姆绞揭龑?dǎo)座次。無(wú)論是采取對(duì)號(hào)入座,還是隨便入座亦或是劃分區(qū)域入座,都可設(shè)立指示坐標(biāo)或由文秘人員直接引導(dǎo)入座。
行政部
做好會(huì)議服務(wù)工作
會(huì)議期間,文秘人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)工作,因?yàn)闀?huì)議服務(wù)是保證會(huì)議順利進(jìn)行并取得圓滿成功的重要環(huán)節(jié),文秘人員的會(huì)議服務(wù)工作一般包括以下八個(gè)方面。
1.接待參會(huì)人員
文秘人員應(yīng)該熱情地問(wèn)候到場(chǎng)的參會(huì)人員,為其提供茶水等服務(wù),并積極主動(dòng)地與其交談。在等待參會(huì)人員時(shí),文秘人員可介紹在場(chǎng)的各參會(huì)人員相互認(rèn)識(shí),融洽會(huì)議氣氛。
2.分發(fā)會(huì)議文件材料
會(huì)議中所需要的文件材料,文秘人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地分發(fā)到每位參會(huì)人員手中。分發(fā)會(huì)議文件和材料有會(huì)前發(fā)和會(huì)中發(fā)兩種形式。具體內(nèi)容如下。
會(huì)前分發(fā)文件和材料
可以在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí),由會(huì)議工作人員在會(huì)場(chǎng)入口處分發(fā)給每位參會(huì)人員,也可以在開(kāi)會(huì)之前按要求在每位參會(huì)人員的座位上擺放一份文件材料
會(huì)中分發(fā)文件材料
可以把會(huì)議工作人員分派到各組,每人負(fù)責(zé)每組的文件材料的分發(fā)和收集
3.內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息
會(huì)議過(guò)程并不是一個(gè)封閉的過(guò)程,同樣也需要與外界接觸,因而需要文秘人員進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息。如有關(guān)部門(mén)的緊急情況要轉(zhuǎn)達(dá)參會(huì)人員,傳遞信件、電報(bào)、接電話等。但是文秘人員應(yīng)該注意會(huì)議內(nèi)容的保密。
4.協(xié)助做好會(huì)議記錄或錄音
在會(huì)議期間,文秘人員應(yīng)針對(duì)各種情況,做好會(huì)議記錄或者錄音工作,主要為會(huì)議期間及時(shí)進(jìn)行信息交流、會(huì)后研究以及調(diào)整謀略。
5.協(xié)助滿足重要參會(huì)人員的特別需要
會(huì)議期間,當(dāng)重要參會(huì)人員提出特別需要時(shí),文秘人員應(yīng)盡力、及時(shí)地給予滿足,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行和促進(jìn)會(huì)議決議的形成。
6.維持會(huì)場(chǎng)秩序
會(huì)議進(jìn)行時(shí)如發(fā)生混亂,文秘人員要及時(shí)進(jìn)行調(diào)停,特別是重要的,密級(jí)較高的會(huì)議,防止在混亂中發(fā)生意外情況。如協(xié)助保安制止與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),保證會(huì)議地點(diǎn)安全以及協(xié)助保安做好會(huì)議期間的值班工作等。
7.處理臨時(shí)交辦事項(xiàng)
會(huì)議進(jìn)程中,可能發(fā)生一些意想不到的臨時(shí)變動(dòng),文秘人員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示采取應(yīng)急措施,妥善處理。
8.其他服務(wù)工作
文秘人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議期間所需的物品,準(zhǔn)備好茶水,保證會(huì)場(chǎng)光線,保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,拍照或攝影留念等等。
行政會(huì)議
控制會(huì)議進(jìn)程
在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中,存在著許多延遲或阻礙會(huì)議進(jìn)展的因素。確定了會(huì)議的計(jì)劃,并不意味著會(huì)議就一定能按計(jì)劃如期進(jìn)行。因此,文秘人員不僅要注意議程設(shè)計(jì)上的細(xì)節(jié),而且要控制會(huì)議進(jìn)程。為了保證會(huì)議順利地進(jìn)行,文秘人員可按照以下操作步驟,控制會(huì)議的進(jìn)程,具體如下。
- 了解會(huì)議內(nèi)容
- 設(shè)計(jì)固定的議程模式
- 提前和與會(huì)人員溝通
- 明確會(huì)議議程
- 采用合適的討論模式
- 控制會(huì)議時(shí)間
1.了解會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議召開(kāi)前,文秘人員須認(rèn)真研讀與會(huì)議議題相關(guān)的文件材料,了解當(dāng)次的主題和議程。
2.設(shè)計(jì)固定議程模式
(1)設(shè)計(jì)固定的議程模式,讓每個(gè)參會(huì)人員了解自己在會(huì)議中的角色。
(2)文秘人員需要對(duì)常規(guī)議事會(huì)議的內(nèi)容和參加人員非常熟悉,并根據(jù)實(shí)際情況變化的需要而及時(shí)進(jìn)行修改。
(3)文秘人員應(yīng)盡量使與會(huì)人員把握會(huì)議的議題和明確各自的分工,并幫助會(huì)議嚴(yán)格按照議程進(jìn)行。
3.提前和參會(huì)人員溝通
(1)將議程提前通知參會(huì)人員可使參會(huì)人員及早了解議程安排,并在會(huì)議進(jìn)行時(shí)遵守議程。會(huì)議議程表應(yīng)當(dāng)條理清晰、形式一致,這樣才能使文秘人員更容易控制會(huì)議進(jìn)程。
(2)掌握參會(huì)人員的構(gòu)成情況及基本意見(jiàn)傾向。
4.明確會(huì)議進(jìn)程
文秘人員向參會(huì)人員明確會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間,并準(zhǔn)時(shí)安排開(kāi)會(huì)和散會(huì)。
5.采用合適的討論模式
(1)在參與組織討論時(shí),文秘人員應(yīng)建議規(guī)定討論與不討論的界限,要客觀公正,不要偏向一邊,給每位參會(huì)人員以平等的發(fā)言機(jī)會(huì)和權(quán)利。
(2)討論每個(gè)議程時(shí),文秘人員要時(shí)刻引導(dǎo)參會(huì)人員著眼于解決實(shí)際問(wèn)題,不要因會(huì)場(chǎng)上有矛盾而疏忽了開(kāi)會(huì)的真正目的。
(3)可事先通過(guò)對(duì)座位、座次的安排來(lái)影響或避免矛盾沖突。
(4)當(dāng)時(shí)機(jī)成熟時(shí),文秘人員應(yīng)建議適時(shí)終止討論或辯論。
(5)多議題會(huì)議的議題安排次序應(yīng)科學(xué)合理,一般情況下,需要大家開(kāi)動(dòng)腦筋,集中獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的議題應(yīng)建議放在會(huì)議前半部分進(jìn)行。
6.控制會(huì)議時(shí)間
控制會(huì)議時(shí)間主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面,如下。
- 堅(jiān)持在預(yù)定的時(shí)間結(jié)束會(huì)議,不要拖延
- 在開(kāi)會(huì)時(shí),文秘人員要有時(shí)間觀念,提高開(kāi)會(huì)的效率
- 每個(gè)議題都應(yīng)該有時(shí)間限制,只要這些時(shí)間限制不被執(zhí)行得太死板,就會(huì)被參會(huì)人員接受。文秘人員應(yīng)控制會(huì)議的節(jié)奏,確保會(huì)議緊湊、松散相宜
- 會(huì)議較長(zhǎng)時(shí),應(yīng)建議安排短暫的休息并掌握好時(shí)機(jī),不要安排在發(fā)言高潮或是某一問(wèn)題的討論尚未結(jié)束時(shí)
7.制定突發(fā)性事件應(yīng)對(duì)方案
即使有設(shè)計(jì)周密的議程,會(huì)議中仍然充滿了事先不能確定的因素。所以文秘人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議中有可能突然發(fā)生的情況提前做出準(zhǔn)備,并在議程中也有所記錄。
(1)可以預(yù)見(jiàn)的情況
文秘人員應(yīng)事先在議程中有所準(zhǔn)備。即使是“可能”,也要制定相應(yīng)措施,不至于到時(shí)候出現(xiàn)失控或混亂局面。
(2)不可預(yù)見(jiàn)的情況
針對(duì)不可預(yù)見(jiàn)的的突發(fā)事情,文秘人員不可能在每個(gè)會(huì)議之前都面面俱到地設(shè)計(jì)應(yīng)對(duì)方案。但是,可以針對(duì)各種類型的突發(fā)事件有一個(gè)解決的大體范圍,或是解決步驟。文秘人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議的情況,先穩(wěn)定會(huì)場(chǎng)局勢(shì),再盡量使事情拖到會(huì)后解決,或是在會(huì)上最大限度地引導(dǎo)參會(huì)人員的注意力到別的問(wèn)題上等。
引導(dǎo)會(huì)議決議形成
如果會(huì)議陷入無(wú)休止的討論,不但會(huì)令參會(huì)人員疲憊不堪,而且必然使得大家對(duì)會(huì)議十分不滿,從而阻礙會(huì)議決議的形成。文秘人員可以采用以下做法有效地引導(dǎo)會(huì)議決議的形成。
1.選擇高效的會(huì)議決策方式
文秘人員可以采用以下四種會(huì)議決策方式,來(lái)有效地引導(dǎo)會(huì)議決議的形成,如下。
權(quán)威式?jīng)Q策
方式說(shuō)明:會(huì)議決議幾乎由會(huì)中最具有權(quán)威的人決定,其他參會(huì)人員對(duì)于決議的產(chǎn)生,貢獻(xiàn)是有限的
優(yōu)點(diǎn):權(quán)威式?jīng)Q策可迅速地達(dá)到使會(huì)議得出決議的目的
缺點(diǎn):它的缺點(diǎn)是與會(huì)人員對(duì)得出會(huì)議決議的貢獻(xiàn)有限,因此往往會(huì)影響決議的質(zhì)量
少數(shù)服從多數(shù)式?jīng)Q策
方式說(shuō)明:即通過(guò)投票表決來(lái)形成決議,過(guò)半數(shù)的決議為通過(guò)
優(yōu)點(diǎn):應(yīng)用起來(lái)很簡(jiǎn)單,以參會(huì)人員意見(jiàn)為最終決議,可以提高與會(huì)人員的參與度
缺點(diǎn):但是也可能形成“多數(shù)人的暴政”,并且致使討論進(jìn)程緩慢
強(qiáng)勢(shì)少數(shù)式?jīng)Q策
方式說(shuō)明:討論由少數(shù)人主導(dǎo)并通過(guò)來(lái)源可靠的資料來(lái)支持論點(diǎn)并說(shuō)服他人支持
優(yōu)點(diǎn):經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃的方案可以較有效率地讓其他成員接受
缺點(diǎn):會(huì)議議題未必能得到詳細(xì)的討論
無(wú)異議一致通過(guò)式?jīng)Q策
方式說(shuō)明:此方法要求將所有的參會(huì)人員都同意的結(jié)論作為會(huì)議決議
優(yōu)點(diǎn):此種方法可以確保所有參會(huì)人員了解并同意所通過(guò)的決議
缺點(diǎn):耗時(shí)且因其要求結(jié)論的全面性和一致性而有可能無(wú)法達(dá)成決議
2.選擇達(dá)成會(huì)議決議的方法
會(huì)議決議的達(dá)成是會(huì)議取得成功的標(biāo)志,可以選用以下方法來(lái)促進(jìn)會(huì)議決議的達(dá)成。
(1)頭腦風(fēng)暴法
文秘人員采用頭腦風(fēng)暴法達(dá)成會(huì)議決議的步驟如下,如下。
(2)名義小組法
文秘人員采用名義小組法達(dá)成會(huì)議決議的操作步驟如下。
1.羅列想法
將參會(huì)人員關(guān)于議題的想法全部窮盡
◎ 每次循環(huán)中,讓每位參會(huì)人員根據(jù)議題獨(dú)立地提出自己的想法,一次只能提出一個(gè)觀點(diǎn),依次提出,直到每個(gè)參會(huì)人員都提出了自己的觀點(diǎn)
2.篩選觀點(diǎn)
◎ 當(dāng)所有參會(huì)人員都提出了自己的觀點(diǎn)后,讓其再一次獨(dú)立思考,主要是對(duì)會(huì)議中提出的觀點(diǎn)進(jìn)行思考
3.得出決議
◎ 將經(jīng)過(guò)篩選后的觀點(diǎn)按優(yōu)先次序進(jìn)行排列
(3)德菲爾法
德菲爾法的主要特點(diǎn)是匿名性,也就是相關(guān)的參會(huì)人員不能相互直接溝通,甚至可能是從未謀面的人。文秘人員采用德菲爾法達(dá)成會(huì)議決議的操作步驟如下。
會(huì)議新聞報(bào)道
要想使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果,文秘人員應(yīng)從報(bào)道內(nèi)容和形式兩方面著手,致力于會(huì)議主題的挖掘和電視報(bào)道形式兩者的有機(jī)融合。
1.會(huì)議新聞報(bào)道操作步驟
會(huì)議新聞報(bào)道通常遵循以下操作步驟,如下。
- 選擇會(huì)議的重點(diǎn),深入挖掘會(huì)議主題
- 根據(jù)報(bào)道內(nèi)容,編入相應(yīng)的資料畫(huà)面,豐富會(huì)議報(bào)道鏡頭
- 運(yùn)用會(huì)議新聞價(jià)值分析法對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行取舍
- 對(duì)有明顯工作日程的重大會(huì)議,采用“系列報(bào)道”的形式
- 綜合運(yùn)用電視多種傳播符號(hào)和表現(xiàn)手法進(jìn)行報(bào)道
2.會(huì)議新聞報(bào)道的注意事項(xiàng)
(1)選擇會(huì)議重點(diǎn),挖掘會(huì)議主題。大型重要會(huì)議的內(nèi)容往往較多,電視應(yīng)突出會(huì)議的主要內(nèi)容,進(jìn)行縱深報(bào)道,選擇會(huì)議的一個(gè)方面或問(wèn)題進(jìn)行單獨(dú)報(bào)道,以使會(huì)議主題更鮮明和突出,更具有說(shuō)服力。
(2)在會(huì)議報(bào)道中,應(yīng)根據(jù)報(bào)道的內(nèi)容,編入相應(yīng)的資料畫(huà)面,豐富會(huì)議報(bào)道鏡頭,突出會(huì)議報(bào)道主題。
(3)要學(xué)會(huì)運(yùn)用會(huì)議新聞價(jià)值分析法對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行取舍,解說(shuō)詞中不要形成會(huì)議紀(jì)要、公報(bào)式的模式報(bào)道,而要突出新聞價(jià)值大并與受眾群體關(guān)系密切的實(shí)質(zhì)性信息。
(4)對(duì)有明顯工作日程的重大會(huì)議,可以采用系列報(bào)道的形式,化大為小,化長(zhǎng)為短。
(5)要善于選取與會(huì)議相關(guān)的會(huì)場(chǎng)之外的新聞,進(jìn)行多側(cè)面報(bào)道。
(6)要注意把會(huì)場(chǎng)內(nèi)外場(chǎng)面和氣氛相結(jié)合。由于場(chǎng)外畫(huà)面更能烘托氣氛,增強(qiáng)動(dòng)態(tài),增強(qiáng)親切感和完整性,所以有些可以延伸到場(chǎng)外的會(huì)議報(bào)道,不應(yīng)局限在拍攝會(huì)議橫幅、主席臺(tái)、發(fā)言人及參加會(huì)議者等。
(7)要綜合運(yùn)用電視多種傳播符號(hào)和表現(xiàn)手法,如下。
- 盡量多用現(xiàn)場(chǎng)音響,來(lái)突出會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使報(bào)道內(nèi)容活潑生動(dòng)
- 多用運(yùn)動(dòng)鏡頭,形成生動(dòng)活潑的畫(huà)面節(jié)奏,激發(fā)受眾群體收視的興奮點(diǎn)
- 多用人物同期聲,以人際交談的方式介紹會(huì)議內(nèi)容,起到分流解說(shuō)詞的作用
- 采用記者在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有特色的背景前,面向觀眾作現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道的形式,增強(qiáng)報(bào)道的口語(yǔ)化、交流感和親切感
- 不僅要突出會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有信息價(jià)值的文字,而且要注意發(fā)揮字幕在報(bào)道中的作用
會(huì)議保衛(wèi)、保密工作
1.會(huì)議保衛(wèi)工作
為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行,盡快達(dá)成會(huì)議決議,文秘人員應(yīng)協(xié)助保安做好會(huì)議的值班、保衛(wèi)工作。
(1)會(huì)議值班工作。文秘人員要帶領(lǐng)保安堅(jiān)守值班崗位,隨時(shí)應(yīng)付各種突發(fā)事件,以保證會(huì)議順利進(jìn)行。具體工作如下。
- 要堅(jiān)守崗位,人不離崗,內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息,保證會(huì)議信息的暢通無(wú)阻
- 控制無(wú)關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng),特別是保密性較強(qiáng)的會(huì)議更不能讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出
- 做好會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)與各種矛盾的協(xié)調(diào)工作
- 編制會(huì)議設(shè)備維修、車隊(duì)調(diào)度和食宿等后勤服務(wù)人員的通訊錄,方便信息溝通
(2)會(huì)議保衛(wèi)工作。會(huì)議保衛(wèi)涉及到的具體工作有如下四點(diǎn),如下。
- 做好會(huì)場(chǎng)和駐地的保衛(wèi)工作
- 做好會(huì)議重要文件的保衛(wèi)工作
- 做好重要參會(huì)人員的人身安全保衛(wèi)工作
- 做好各種設(shè)備物品及私人貴重物品的保衛(wèi)工作
2.會(huì)議保密工作
會(huì)議的保密工作貫穿于文秘人員會(huì)議工作的全過(guò)程,文秘人員的會(huì)中保密工作更顯得尤為重要。
(1)召開(kāi)比較大型的或秘密性較強(qiáng)的會(huì)議,文秘部門(mén)要與保衛(wèi)、保密部門(mén)取得聯(lián)系,共同采取會(huì)議保密措施,尤其是加強(qiáng)會(huì)中的保密工作。
(2)要對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育,宣布保密紀(jì)律,規(guī)定參會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外散布會(huì)議秘密。
(3)會(huì)議期間,文秘人員對(duì)發(fā)放的文件、資料要統(tǒng)一登記,領(lǐng)取文件要辦手續(xù),并指定專人負(fù)責(zé)管理文件。
(4)重要涉密會(huì)議期間,一般不準(zhǔn)錄音,經(jīng)批準(zhǔn)錄音的,錄音資料要按會(huì)議文件的保密要求進(jìn)行管理。
(5)重要會(huì)議要憑證件入場(chǎng),嚴(yán)禁與會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
(6)對(duì)會(huì)上發(fā)給的秘密文件,傳遞時(shí)要通過(guò)機(jī)要通信部門(mén)遞送,不要讓參會(huì)人員攜帶。
(7)會(huì)議期間,文秘人員要時(shí)常對(duì)會(huì)議駐地、房間、會(huì)議室進(jìn)行保密檢查。
(8)在會(huì)議議決事項(xiàng)形成期間,文秘人員對(duì)需在一定范圍之內(nèi)知悉的會(huì)議討論的情況也要保密,要做好會(huì)議討論情況的保密工作。
(9)會(huì)議期間,在進(jìn)行會(huì)議宣傳報(bào)道時(shí),文秘人員要認(rèn)真審查把關(guān),防止會(huì)議秘密事項(xiàng)通過(guò)宣傳渠道泄露出去。
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