淺談項(xiàng)目進(jìn)度管理的概念及實(shí)施方法
本文介紹了項(xiàng)目進(jìn)度管理的基本概念和特點(diǎn)，對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的理論及進(jìn)度計(jì)劃的方法進(jìn)行了說明，為具體項(xiàng)目的進(jìn)度管理計(jì)劃的實(shí)施提供了有力的理論基礎(chǔ)。
1. 項(xiàng)目進(jìn)度管理的理論
1.1 管理概念
項(xiàng)目進(jìn)度管理是工程建設(shè)的一個(gè)重要方面，是指工程建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)工程建設(shè)目標(biāo)，綜合各種條件，制定進(jìn)度計(jì)劃，它是合理安排資源供應(yīng)和保證項(xiàng)目按期實(shí)施的關(guān)鍵。
項(xiàng)目管理通常被認(rèn)為始于20世紀(jì)40年代的美國，比較出名的例子是曼哈頓計(jì)劃，用來研制原子彈的。在上世紀(jì)50年代，出現(xiàn)了關(guān)鍵路徑法(CPM)和計(jì)劃評審(PERT)技術(shù)，至此項(xiàng)目管理進(jìn)入了現(xiàn)代管理時(shí)代。
1.2 管理目標(biāo)
項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在實(shí)施項(xiàng)目全過程，運(yùn)用科學(xué)的方法對項(xiàng)目實(shí)施的各階段進(jìn)行全方位的時(shí)間管理。是指在項(xiàng)目實(shí)施前期，制定符合項(xiàng)目特點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)合理的節(jié)點(diǎn)里程碑和實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(包括多級管理的子計(jì)劃)，組織資源實(shí)施該計(jì)劃，實(shí)施計(jì)劃的過程中，要經(jīng)常對比實(shí)際進(jìn)度與理論進(jìn)度計(jì)劃，看是否有偏差，若出現(xiàn)偏差，分析偏差原因，采取補(bǔ)救措施，調(diào)整資源配置，追趕原有進(jìn)度計(jì)劃。不具有追趕原計(jì)劃條件時(shí)，調(diào)整施工順序，修正關(guān)鍵線路，修改原計(jì)劃，實(shí)施新的進(jìn)度計(jì)劃，按PDCA循環(huán)直至完工。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
項(xiàng)目管理中的進(jìn)度目標(biāo)管理和質(zhì)量目標(biāo)、投資控制目標(biāo)是相互制約、相互關(guān)聯(lián)、對立統(tǒng)一的關(guān)系，在管理中不能只是單方面重視某一個(gè)目標(biāo)的管理，應(yīng)當(dāng)是要相互兼顧、相互呼應(yīng)、才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
2. 進(jìn)度管理的方法與工具
2.1 進(jìn)度計(jì)劃制定
項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃指在一定的時(shí)間范圍內(nèi)，制定出經(jīng)濟(jì)、合理的施工總進(jìn)度計(jì)劃(年度計(jì)劃等多級子進(jìn)度計(jì)劃)。項(xiàng)目進(jìn)度管理包括計(jì)劃制定和計(jì)劃控制兩大部分，也就是在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，通過現(xiàn)場檢查核對實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃是否一致，倘若出現(xiàn)了偏差，要求找出偏差的原因，并采取有效的補(bǔ)救措施進(jìn)行修改或調(diào)整原進(jìn)度計(jì)劃，保證項(xiàng)目如期完成。
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的合理性和科學(xué)性，在制定進(jìn)度計(jì)劃之前，必須收集可信、真實(shí)的基本資料，并作為制定進(jìn)度計(jì)劃的有效依據(jù)。基本資料包括工程背景、實(shí)施條件、實(shí)施單位、實(shí)施定額、人員技術(shù)水平和數(shù)量等。
(1)制定項(xiàng)目計(jì)劃主要過程
(a)確定各項(xiàng)活動內(nèi)容(WBS結(jié)構(gòu)分解)
項(xiàng)目各項(xiàng)活動通過任務(wù)方式進(jìn)行反映，對任務(wù)進(jìn)行制定和分解，把各項(xiàng)任務(wù)分解為的單元，進(jìn)行有效的管理和控制。按照項(xiàng)目部位、內(nèi)容和工程說明進(jìn)行項(xiàng)目分解工作，擬定項(xiàng)目假設(shè)、約束條件及歷史信息進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員定義，通過項(xiàng)目利益的相關(guān)者來完成項(xiàng)目并達(dá)到可以交付產(chǎn)品而須完成相關(guān)工作任務(wù)的具體活動。
(b)確定工作序列(活動順序)
工作系列過程包含識別工作活動間的依賴和關(guān)聯(lián)關(guān)系，以此安排工作系列的先后順序，并形成文檔。活動須正確地進(jìn)行排序，以便后期進(jìn)度計(jì)劃制定的可行。排序可由手工或計(jì)算機(jī)執(zhí)行。排序有條件箭線圖法(CDM)、雙代號圖法(ADM)、單代號圖法(PDM)等工具和方法。目的是得到反映出任務(wù)的“關(guān)系列表”及任務(wù)間相互關(guān)系的“網(wǎng)絡(luò)圖”。
(c)時(shí)間估算(工作時(shí)間)
根據(jù)工程范圍及資源計(jì)劃所列出的項(xiàng)目工作需要的時(shí)間。估算的工期應(yīng)能保證質(zhì)量，并有效現(xiàn)實(shí)。所以估算工期要對任務(wù)清單、人的因素、環(huán)境因素、資源需求等對項(xiàng)目工期的影響的各種因素進(jìn)行充分的考慮。除此之外還應(yīng)該考慮各類風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生對工期產(chǎn)生影響。工期估算完后，可得到量化后的工期估算數(shù)據(jù)，并將其以文檔顯示，完善更新任務(wù)清單。如工期估算較短，會造成項(xiàng)目在施工過程中時(shí)間緊張，項(xiàng)目整體質(zhì)量受到影響;如工期估算較長，會造成整個(gè)項(xiàng)目施工的費(fèi)用增加。因此，工期估算準(zhǔn)確以否對整個(gè)項(xiàng)目施工來說非常重要。
(d)編制進(jìn)度計(jì)劃(進(jìn)度計(jì)劃)
經(jīng)對項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)的確定、項(xiàng)目工作系列的順序安排、項(xiàng)目工期(時(shí)間)估算、項(xiàng)目資源需求的假定等信息分析后，進(jìn)而編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(包括項(xiàng)目的起止時(shí)間、具體的施工方案及措施)。進(jìn)度計(jì)劃可通過圖形評審GERT、關(guān)鍵線路CPM、計(jì)劃評審PERT等方法來制定。進(jìn)度計(jì)劃結(jié)果以甘特圖、里程碑、時(shí)間坐標(biāo)等形式展現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、細(xì)節(jié)說明、資源需求。
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(e)時(shí)間估算方法
專家判斷法：參考擁有過去積累類似項(xiàng)目活動豐富經(jīng)驗(yàn)的專家意見進(jìn)行工期估算。
類比估計(jì)法：參考以前相似項(xiàng)目完成的活動需求時(shí)間來估算當(dāng)前項(xiàng)目活動時(shí)間。當(dāng)前估算的項(xiàng)目活動和以前的項(xiàng)目活動很相似時(shí)，此方法非常適用。
(2)進(jìn)度計(jì)劃控制
項(xiàng)目的成功保證是進(jìn)度計(jì)劃控制，應(yīng)適時(shí)調(diào)整、層層落實(shí)、嚴(yán)格要求。由于計(jì)劃是通過預(yù)測來對未來做的安排，在計(jì)劃執(zhí)行中往往可能出現(xiàn)偏差，這要求項(xiàng)目管理人員及時(shí)消除偏差或適當(dāng)?shù)恼{(diào)整計(jì)劃，以此來保證目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目管理入員需對計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控，在實(shí)施中檢查是否按計(jì)劃進(jìn)行，出現(xiàn)偏差后及時(shí)對出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析，通過必要的保障措施予以調(diào)整、修改計(jì)劃后再行實(shí)施，直至項(xiàng)目結(jié)束，使目標(biāo)如期得以實(shí)現(xiàn)，這就是進(jìn)度的控制。
進(jìn)度應(yīng)進(jìn)行動態(tài)控制，控制人員須掌握進(jìn)度動態(tài)控制胡原理，通過在計(jì)劃實(shí)施過程中的不斷檢查，并和計(jì)劃進(jìn)行對比，在充分分析偏差和其具體產(chǎn)生原由的基礎(chǔ)上，采取措施使之正常實(shí)施。如措施采取后仍然不能維持原定計(jì)劃，則需對原計(jì)劃進(jìn)行修訂，然后按新計(jì)劃實(shí)施。
3. 進(jìn)度管理的工具
(1)網(wǎng)絡(luò)圖
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)中應(yīng)用最廣泛的和最有代表性的有兩種方法：關(guān)鍵路線法(CPM)和計(jì)劃評審技術(shù)(PERT)。關(guān)鍵路線法在1957年由MR沃爾克提出的，用于對化工工廠的維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行日程安排;適用于多個(gè)作業(yè)面且須控制完成的一些項(xiàng)目。計(jì)劃評審開始是由美國的海軍在研制導(dǎo)彈的控制時(shí)發(fā)展來的。PERT技術(shù)讓預(yù)研制的北極星潛艇計(jì)劃時(shí)間整整縮短兩年。
S.E.埃爾曼夫拉比在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制與模型一書中使用了數(shù)學(xué)方法來對表述網(wǎng)絡(luò)圖作用。華羅庚教授(著名數(shù)學(xué)家)在1965年發(fā)表了現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)法，即《統(tǒng)籌法》，從此網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在我國生產(chǎn)管理中推行，且普及和推廣于全國各地。
大量事實(shí)證明，網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用，可縮短工期約20%左右，可降低相應(yīng)的成本約10%，我國國情己習(xí)慣應(yīng)用CPM方法。網(wǎng)絡(luò)圖有兩種方法，一種是：雙代號(AOA)的網(wǎng)絡(luò)圖，用箭頭表示活動，用節(jié)點(diǎn)表示時(shí)間，常與PERT一起用;另外一種是：單代號(AON)的網(wǎng)絡(luò)圖，用活動來表示節(jié)點(diǎn)，并箭頭來顯示其技術(shù)關(guān)系，常與CPM一起用。
(2)甘特圖
甘特圖是用圖表示項(xiàng)目的各階段任務(wù)開始時(shí)候與結(jié)束時(shí)間的一種方法，是亨利.甘特開在1916年發(fā)明的，用于制定項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)活動的具體工期。而傳統(tǒng)的甘特圖不能表示任務(wù)活動間的關(guān)系。甘特圖是用線段來表示階段性任務(wù)，其起止點(diǎn)對應(yīng)任務(wù)開工時(shí)間、終止點(diǎn)對應(yīng)任務(wù)完成時(shí)間，用線段長度表示任務(wù)完成所需時(shí)間。簡明、直觀、編寫簡便和易于理解是甘特圖具有的特點(diǎn)。為此也成為了在項(xiàng)目管理中進(jìn)度計(jì)劃控制的主要工具。
(3)項(xiàng)目管理信息化
管理技術(shù)的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。隨著計(jì)算機(jī)性能和信息技術(shù)的高速發(fā)展，許多優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件涌現(xiàn)出來。
現(xiàn)在市面上有著超過100多種項(xiàng)目管理軟件。這些軟件各具特色，各有所長。主要用途有：
(a)成本預(yù)算和控制
(b)制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程
(c)監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目
(d)報(bào)表生成：簡便地生成多種報(bào)表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。
(e)方便的資料交換手段
(f)處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目
(g)排序和篩選
(h)假設(shè)分析
4. 結(jié)束語
項(xiàng)目的進(jìn)度管理是一個(gè)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有運(yùn)用科學(xué)的方法與理論才能制定出比較合理的、對工程實(shí)施有著指導(dǎo)作用的進(jìn)度計(jì)劃。
