宇凡軟件應(yīng)邀參加第十屆全球采購(gòu)(武漢)論壇之科研機(jī)構(gòu)與高校采購(gòu)高峰論壇,分享科研物資采購(gòu)全程電子化解決方案
2019年11月18—20日,第十屆全球采購(gòu)(武漢)論壇暨公共采購(gòu)2019年會(huì)在江城武漢召開。宇凡軟件應(yīng)邀參加喀斯瑪承辦的科研機(jī)構(gòu)與高校采購(gòu)高峰論壇,做“科研院所物資采購(gòu)全程電子化解決方案”的專題演講,來(lái)自科技部、科研機(jī)構(gòu)、高校、供應(yīng)鏈體系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家代表,圍繞“陽(yáng)光采購(gòu)、服務(wù)創(chuàng)新”主題進(jìn)行了深入交流和探討。
宇凡軟件是如何幫助科研單位做到科研物資采購(gòu)全程電子化的呢,下面我們來(lái)一步一步介紹一下:
Step1:系統(tǒng)對(duì)接
打通院內(nèi)部科研項(xiàng)目管理平臺(tái)與電子商城的系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄
1. 內(nèi)部用戶通過(guò)登錄宇凡軟件,點(diǎn)擊“商城”,一鍵登錄電商平臺(tái)
Step2:科研物資選購(gòu)及訂單下達(dá)
電商平臺(tái)選購(gòu)科研物資,添加到購(gòu)物車,點(diǎn)擊結(jié)算按鈕,形成采購(gòu)訂單
1. 采購(gòu)訂單提交時(shí)自動(dòng)對(duì)接宇凡系統(tǒng),實(shí)時(shí)校驗(yàn)課題經(jīng)費(fèi)科目余額,無(wú)余額不能確認(rèn)訂單
2. 提交的訂單自動(dòng)推送至宇凡系統(tǒng),走內(nèi)部訂單(合同)審批流程
Step3:采購(gòu)訂單內(nèi)部評(píng)審
根據(jù)院內(nèi)控制度要求,對(duì)于不同采購(gòu)金額的訂單走不同的審批流
1. 審批完成后自動(dòng)確認(rèn)商城訂單
2. 合同在線簽批:APP提醒、電子簽名等
Step4:電子合同在線簽署
在需要簽署合同的步驟,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別合同附件,提醒用戶在線簽署電子合同
Step5:發(fā)送電子合同給對(duì)方簽署、確認(rèn)訂單
內(nèi)部合同簽署完成后推送電子合同至供應(yīng)商,交由對(duì)方簽署合同(對(duì)方可登錄供應(yīng)商門戶在線簽署或下載合同附件登陸第三方電子合同平臺(tái)簽署),流程提交結(jié)束,自動(dòng)確認(rèn)商城訂單
Step6:商家發(fā)貨、甲方收貨驗(yàn)收
商家根據(jù)合同訂單發(fā)貨,甲方組織驗(yàn)貨、確認(rèn)簽收
Step7:統(tǒng)一結(jié)算
1. 甲方月末根據(jù)驗(yàn)貨單和供應(yīng)商發(fā)票,發(fā)起統(tǒng)一結(jié)算單,自動(dòng)推送至內(nèi)部宇凡系統(tǒng)
2. 發(fā)起內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算審批流
Step8:上傳電子發(fā)票,識(shí)別驗(yàn)重
上傳電子發(fā)票,在線識(shí)別獲取發(fā)票信息,查驗(yàn)等
Step9:在線結(jié)算審批,集中支付
院領(lǐng)導(dǎo)在線審批結(jié)算單,簽署意見→出納批量導(dǎo)出付款清單(EXCEL),登錄網(wǎng)銀導(dǎo)入付款單→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批付款,網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬
Step10:生成憑證
總賬會(huì)計(jì)根據(jù)審核后的報(bào)銷單和預(yù)制憑證規(guī)則批量生成會(huì)計(jì)憑證,入賬務(wù)系統(tǒng),物資采購(gòu)流程結(jié)束
宇凡軟件通過(guò)以上簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的十個(gè)步驟,實(shí)現(xiàn)科研物資采購(gòu)全程電子化,借助先進(jìn)的信息技術(shù)踐行著“把科研時(shí)間還給科學(xué)家”的服務(wù)承諾!