了解辦公自動(dòng)化（了解辦公自動(dòng)化的意義）

計(jì)算機(jī)的前世今生

辦公自動(dòng)化是什么：

現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式。

基本任務(wù)：

利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公實(shí)物的處理，達(dá)到提高辦公效率和質(zhì)量，方便管理和決策。

大量文件的處理：

起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本、接受外來文件、查詢本部門文件和外來文件。

辦公室自動(dòng)化包括四大類：

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：

能處理公文流轉(zhuǎn)、個(gè)人事物、日常辦公、資源管理、系統(tǒng)管理和歸檔管理事項(xiàng)。

郵件系統(tǒng)：

包括收發(fā)郵件、個(gè)人通訊錄、公共通訊錄、網(wǎng)盤和反垃圾網(wǎng)關(guān)。

網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)：

可以實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、產(chǎn)品展示、全文檢索和在線反饋等功能。

即時(shí)通信系統(tǒng)：

可以用于信息交流、文件傳輸、視頻交流、語音交流和遠(yuǎn)程控制等。