研發(fā)項(xiàng)目管理(江新安研發(fā)項(xiàng)目管理)
課程背景:
產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢(shì)的源泉,然而研發(fā)意味著創(chuàng)新,創(chuàng)新又意味著高風(fēng)險(xiǎn)。外部環(huán)境的不確定性和持續(xù)變化會(huì)帶來威脅,而“內(nèi)部管理”不善更是產(chǎn)品失敗的重要原因,正所謂“三分天災(zāi),七分人禍”,很多企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人面臨著諸多挑戰(zhàn),可以總結(jié)為以下幾方面:
1、需求變化:在任務(wù)緊張的情況下,仍要面對(duì)需求變更;
2、效能瓶頸:在資源不足的情況下,仍必須“多快好省”地完成研發(fā)任務(wù);
3、管控失序:任務(wù)職責(zé)不清,規(guī)劃不合理,研發(fā)速度和質(zhì)量不高;
4、權(quán)力稀缺:要組織大家干活,但苦于沒有正式權(quán)力;
5、組織豎井:市場、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量對(duì)接不暢,協(xié)調(diào)難度大;
6、決策粗放:項(xiàng)目決策“拍腦袋”,缺乏科學(xué)統(tǒng)一的評(píng)審準(zhǔn)則和方法;
7、價(jià)值迷失:不直接負(fù)責(zé)銷售,但必須以銷售業(yè)績衡量績效,價(jià)值難以體現(xiàn)。
在當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目。項(xiàng)目管理可以充分有效地利用有限的企業(yè)資源,以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,凝聚團(tuán)隊(duì)共識(shí),成就卓越的創(chuàng)新。項(xiàng)目管理是組織戰(zhàn)略落地的“橋梁”,是將“夢(mèng)想”變?yōu)椤艾F(xiàn)實(shí)”的科學(xué)和藝術(shù),也是組織生存必需的“戰(zhàn)略級(jí)競爭力”。本課程《研發(fā)項(xiàng)目管理》屬于“產(chǎn)品創(chuàng)新型方法”,我們將結(jié)合多年企業(yè)經(jīng)營和管理咨詢實(shí)踐,全面、深入剖析適合產(chǎn)品研發(fā)與創(chuàng)新的項(xiàng)目管理知識(shí)體系,并提供具有實(shí)操性的工具和方法。
課程收益:
● 掌握“研發(fā)與創(chuàng)新管理流程”的主要內(nèi)容,清晰定位研發(fā)管理的職責(zé)、目標(biāo)和上下游流程的內(nèi)在關(guān)系;
● 提升對(duì)“產(chǎn)品研發(fā)與創(chuàng)新”工作的整體認(rèn)知,掌握研發(fā)流程的“關(guān)鍵管控點(diǎn)”和具體操作方法;
● 掌握研發(fā)流程中的“項(xiàng)目管理方法”,合理規(guī)劃、推進(jìn)研發(fā)任務(wù),并能夠在實(shí)際工作中落地應(yīng)用,取得預(yù)期結(jié)果;
● 掌握研發(fā)與創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)組織模式的管理難點(diǎn),打通部門墻,實(shí)現(xiàn)與市場、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門之間的橫向溝通和通力協(xié)作。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理和支持人員、PMO專員
課程方式:互動(dòng)式講解 案例分析/研討 實(shí)戰(zhàn)演練 練習(xí) 答疑
課程模型:
課程大綱
第一講:認(rèn)清價(jià)值交付的核心理念
一、顛覆式升級(jí)——理念和認(rèn)知
1. 突破傳統(tǒng)理念——從傳統(tǒng)的交付導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值導(dǎo)向
2. 鏈接產(chǎn)品管理——項(xiàng)目管理和產(chǎn)品管理的內(nèi)在關(guān)系
3. 多種可選方法——根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇合適的項(xiàng)目管理方法
二、開創(chuàng)式變革——項(xiàng)目管理框架體系
1. 傳統(tǒng):5大過程組*10大知識(shí)領(lǐng)域
2. 變革:12大原則 8大項(xiàng)目績效域
3. 銜接:變革前后框架體系的深度解析
三、解析風(fēng)靡全球的敏捷型方法
1. 預(yù)測型方法VS. 敏捷型方法
1)交付方式
2)底層邏輯
2. 移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的產(chǎn)品研發(fā)策略
第二講:探索產(chǎn)品研發(fā)與創(chuàng)新管理方法
校準(zhǔn)研發(fā)新理念:研發(fā)≠創(chuàng)新
建立管理全局觀:研發(fā)與創(chuàng)新管理流程
一、產(chǎn)品創(chuàng)新流程管理
1. 產(chǎn)品創(chuàng)新流程
創(chuàng)意產(chǎn)生→概念開發(fā)→立項(xiàng)分析→設(shè)計(jì)與開發(fā)→測試與矯正→上市管理
2. 項(xiàng)目關(guān)鍵決策的六大評(píng)審點(diǎn)
第一大評(píng)審點(diǎn):創(chuàng)意
第二大評(píng)審點(diǎn):概念
第三大評(píng)審點(diǎn):立項(xiàng)
第四大評(píng)審點(diǎn):樣機(jī)
第五大評(píng)審點(diǎn):上市
第六大評(píng)審點(diǎn):產(chǎn)品上市后
二、產(chǎn)品創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)管理
1. 產(chǎn)品創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)管理的5大誤區(qū)
誤區(qū)一:項(xiàng)目決策缺乏依據(jù)和規(guī)范,依靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋
誤區(qū)二:鐵路警察,各管一段,市場部、研發(fā)部門、銷售部無法橫向協(xié)同
誤區(qū)三:部門墻太厚,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理有名無實(shí)
誤區(qū)四:將銷售部與市場部混淆,市場部職能缺失或不足
誤區(qū)五:新產(chǎn)品開發(fā)的業(yè)務(wù)流程無法貫徹
2. 產(chǎn)品創(chuàng)新項(xiàng)目管理的復(fù)雜性(澄清需求、管理和激勵(lì)人員、跨部門跨專業(yè)溝通協(xié)調(diào))
3. 職能型組織結(jié)構(gòu)的局限:溝通效率低、溝通質(zhì)量差、無人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)
4. 創(chuàng)新型組織變革:跨職能項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
案例分析:某科技公司研發(fā)體系轉(zhuǎn)型之路
第三講:論證項(xiàng)目的可行性
開篇案例分析(貫穿課程的完整案例):某股份制銀行“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目
一、項(xiàng)目商業(yè)論證
1. 聚焦商業(yè)價(jià)值的緊迫性
2. 項(xiàng)目投標(biāo)前評(píng)估和決策
案例分析:一個(gè)遭遇重大挑戰(zhàn)的項(xiàng)目—臨時(shí)終止OR永久結(jié)束?
案例分析:某軟件項(xiàng)目資金流分析
案例分析:世紀(jì)末的科技童話:忽視可行性分析的嚴(yán)重后果
二、選擇合適的項(xiàng)目管理方法
工具:“增量/迭代”模型
案例分析:根據(jù)項(xiàng)目特征為“掌上銀行”項(xiàng)目選擇合適的方法論和實(shí)踐
三、制定和審批《項(xiàng)目章程》
案例分析:建立“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的《項(xiàng)目章程》
——明確項(xiàng)目目標(biāo)優(yōu)先級(jí)
實(shí)戰(zhàn)演練:建立“自選項(xiàng)目”的《項(xiàng)目章程》
案例分析:某金融行業(yè)標(biāo)桿項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要
案例分析:一個(gè)兩敗俱傷的項(xiàng)目:啟動(dòng)不成功滿盤皆輸
第四講:聚焦項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值和業(yè)務(wù)目標(biāo)
一、識(shí)別項(xiàng)目關(guān)鍵干系人
1. 三步判斷法識(shí)別關(guān)鍵干系人
第一步:識(shí)別項(xiàng)目中的四類干系人
第二步:識(shí)別干系人的5種分類信息
第三步:根據(jù)五種分類信息進(jìn)行關(guān)鍵級(jí)別排序
2. 建立項(xiàng)目干系人登記冊(cè)
案例分析:識(shí)別“掌上銀行”項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的《干系人登記冊(cè)》
實(shí)戰(zhàn)演練:建立“自選項(xiàng)目”的《干系人登記冊(cè)》
二、規(guī)劃和管理項(xiàng)目范圍
1. 建立戰(zhàn)略一致性
2. 洞察三類需求
第一類:客戶沒有說出來的需求(Unsay)
第二類:客戶沒有想到的需求(UnWanted)
第三類:客戶沒有預(yù)期的需求(Unexpected)
需求研究的方法:二手資料查閱、深度訪談、現(xiàn)場觀察、焦點(diǎn)小組、一對(duì)一訪談、自己扮演顧客
3. 定義項(xiàng)目范圍
4. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS
5. 識(shí)別外部依賴
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的WBS工作分解結(jié)構(gòu)
實(shí)戰(zhàn)演練:建立“自選項(xiàng)目”的WBS工作分解結(jié)構(gòu)
四、規(guī)劃和管理可交付成果的質(zhì)量
1. 項(xiàng)目質(zhì)量管理過程:定義項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)→制定質(zhì)量管理計(jì)劃→管理質(zhì)量→執(zhí)行測試
2. 影響工程質(zhì)量的五大因素4M1E
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管控方法
案例分析:某建筑項(xiàng)目的質(zhì)量管控4M1E、分階段控制機(jī)制
第五講:制定項(xiàng)目總體計(jì)劃
一、建立項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施
1. 定義項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
2. 明確項(xiàng)目治理結(jié)構(gòu)
3. 定義項(xiàng)目管理過程
4. 準(zhǔn)備項(xiàng)目工作環(huán)境
案例分析:建立“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖
實(shí)戰(zhàn)演練:建立“自選項(xiàng)目”的跨職能組織結(jié)構(gòu)圖
二、規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度
1. 建立里程碑
2. 建立項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
3. 估算活動(dòng)資源和歷時(shí)
4. 制定理想的進(jìn)度計(jì)劃
5. 考慮限制因素調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃
6. 項(xiàng)目規(guī)劃的難點(diǎn)和雙贏策略
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的活動(dòng)清單、里程碑清單、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、資源分解結(jié)構(gòu)RBS、活動(dòng)資源和歷時(shí)、甘特圖、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)、優(yōu)化后的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、人力資源負(fù)荷圖
實(shí)戰(zhàn)演練:建立“自選項(xiàng)目”的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)
三、規(guī)劃項(xiàng)目資源和預(yù)算
1. 合理分配任務(wù)
2. 估算項(xiàng)目成本
3. 建立項(xiàng)目成本基準(zhǔn)
4. 采購規(guī)劃
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的職責(zé)矩陣、優(yōu)化后的資源安排、項(xiàng)目估算的總成本、項(xiàng)目的成本基準(zhǔn)
實(shí)戰(zhàn)演練:建立“自選項(xiàng)目”的項(xiàng)目成本基準(zhǔn)
四、規(guī)劃項(xiàng)目溝通
1. 關(guān)鍵知識(shí)深度解析和實(shí)戰(zhàn)鏈接
2. 分析干系人的溝通需求(信息需求、信息的收集、記錄、發(fā)送方式、頻度)
3. 制定溝通計(jì)劃(文檔、會(huì)議、溝通規(guī)范)
案例分析:—次PM培訓(xùn)活動(dòng)的溝通需求矩陣、項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃
第六講:實(shí)施項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控
一、識(shí)別和管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
1. 迭代評(píng)估和管理風(fēng)險(xiǎn)
2. 識(shí)別VUCA環(huán)境對(duì)項(xiàng)目的影響
1)易變性(Volatility):評(píng)估備選方案、儲(chǔ)備
2)不確定性(Uncertainty):收集信息,為多種結(jié)果做好準(zhǔn)備,研究多種設(shè)計(jì)或備選方案
3)復(fù)雜性(Complexity):解耦、模擬、迭代、促進(jìn)參與、故障保護(hù)
4)模糊性(Ambiguity):漸進(jìn)明細(xì)、精心設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)、原型法
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)檢查單、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
實(shí)戰(zhàn)演練:建立“自選項(xiàng)目”的風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
二、完成項(xiàng)目工作
1. 執(zhí)行項(xiàng)目工作
2. 進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)控(四步)
第一步:對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行掙值分析
第二步:定期匯報(bào)項(xiàng)目總體情況
第三步:實(shí)施項(xiàng)目整體變更控制
第四步:實(shí)施項(xiàng)目評(píng)審
3. 定期回顧總結(jié)
4. 結(jié)束項(xiàng)目或階段
案例分析:“掌上銀行”產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的掙值分析
案例分析:兩個(gè)問題項(xiàng)目的掙值分析
案例分析:展示七種項(xiàng)目管控過程文檔:項(xiàng)目周報(bào)、配置變更申請(qǐng)單、評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審報(bào)告及缺陷跟蹤、驗(yàn)收計(jì)劃、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
實(shí)戰(zhàn)演練:編寫《項(xiàng)目配置變更申請(qǐng)單》
課程分享的電子資料包:
《項(xiàng)目管理指南-PMBOK第六版》中文版
《項(xiàng)目管理指南-PMBOK第七版》中文版
《敏捷實(shí)踐指南》